Admin & HR Intern Niger Niamey (Stagiaire)
Assist in administrative and human resource tasks.
This opening expired 1 year ago.
Do not try to apply for this job.
Overview
Assist in administrative and human resource tasks.
You have:
- BAC + 2 en Gestion de Ressources Humaines ou Administration.
- Bonne connaissance du Paquet Microsoft Office
- Savoir Lire et Ecrire en Anglais serai un atout.
- Flexible
- Esprit d’équipe et rigueur dans le travail.
Contract
This is a Professional contract (NRC) contract. More about Professional contract (NRC) contracts.
The Norwegian Refugee Council (NRC) is a global humanitarian organisation helping people forced to flee.
Join us in assisting millions of people in areas where others cannot, tackling some of the world's most dangerous and difficult crises. Bring your skills and dedication to an organisation recognised for providing high quality aid and for defending the rights of refugees and internally displaced people.
At NRC, we give responsibility to employees at all levels and foster professional growth and innovative teams. You can expect a supportive culture and an open dialogue with management. We are committed to diversity, equity and inclusion.
Together, we save lives and rebuild futures.
Safeguarding is central to NRC’s work. We expect all employees to:
• treat everyone with respect and dignity
• contribute to building a safe environment for all
• never engage in any form of exploitation, harassment and specifically sexual exploitation, abuse and sexual harassment (SEAH)
• always report. NRC has a zero-tolerance approach to inaction against exploitation, abuse and SEAH
Context et Justification:
Le Conseil norvégien pour les réfugiés (NRC) travaille au Niger depuis 2019, et le bureau national du Niger s'est séparé du Burkina Faso le 1er juin 2023 et opère désormais comme une mission indépendante avec une équipe dédiée. Fort de 120 employés nationaux et 9 internationaux, NRC opère à partir d'un bureau de coordination nationale à Niamey, de bases régionales à Maradi et Tillabéri et de sous-bureaux départementaux à Madaoua (Tahoua) et Ouallam. En 2023, les actions du NRC ont touché près de 101 131 personnes au Niger. Les programmes de NRC au Niger se concentrent sur l'éducation, la protection contre la violence et la gestion des sites, les abris, l'eau, l'hygiène, l'assainissement (WASH), les moyens de subsistance et la sécurité alimentaire, ainsi que l'information, le conseil et l'assistance juridique (ICLA) pour les populations touchées par le déplacement. Le Niger est confronté à une multitude de crises humanitaires : mouvements de population, conflits, malnutrition, insécurité alimentaire, épidémies récurrentes, inondations et sécheresses cycliques. Les conflits dans les pays voisins contribuent de manière significative à l'insécurité et à l'instabilité croissantes au Niger, et provoquent des déplacements de populations qui affectent actuellement cinq régions du Niger : Diffa, Tillabéry, Tahoua, Niamey et Maradi. Depuis 2023, NRC a intensifié actuellement sa réponse humanitaire par la mise en place d'opérations régulières de réponse rapide à la suite des alertes de déplacements en complémentarité du mécanisme de réponse rapide, dit RRM
Qualifications
Qualifications requises
- BAC + 2 en Gestion de Ressources Humaines ou Administration.
- Bonne connaissance du Paquet Microsoft Office
- Savoir Lire et Ecrire en Anglais serai un atout.
Compétences et qualités exigées
Essentiels :
- Flexible
- Esprit d’équipe et rigueur dans le travail.
Responsibilities
Rôle :
Le stagiaire Admin/Rh bénéficiera d’un apprentissage dans plusieurs composantes de l’administration et des ressources humaines telles que :
- L’archivage et mise à jour des dossiers et des fichiers du personnel, y compris les contrats, les congés, maladie, évaluations.
- Veuille sur la bonne hygiène des lieux de travail et Ghest House
- Faciliter l’accès des services étatiques dans le cadre des activités de NRC
- Contribuer à la bonne gestion du service administratif.
- Gestion et planification de tous les aspects de planification d'événements, des ateliers, séminaires et formations (y inclus les pauses café, déjeuners et diners).
- Reception et dispatching des courriers
- Reception et orientation des visiteurs
- S’assurer de la disponibilités des produits d’entretien pour le bureau et Ghest
- S’assurer de la bonne propriété de la cuisine bureau et Ghest avec les cleaner
- S’assurer du suivi/Validation des carnets de soins pour le personnel
- Formalités des visas d’entrées et visas ANPE
Scannages et archivages des dossiers de paiements
Potential interview questions
| Can you describe a situation where you had to work within a team to achieve a goal? | We want to see how you collaborate and function as part of a team. | Provide an example highlighting your role, the challenge, and the outcome. |
| What strategies do you use to stay organized when managing multiple tasks? | The interviewer is assessing your organizational skills and ability to prioritize. | Pro members can see the explanation. |
| Tell us about a time when you had to adapt to a significant change at work. How did you handle it? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Describe a challenging situation in your previous job or studies and how you overcame it. | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| How do you ensure effective communication with team members? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
Added 1 year ago
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Updated 1 year ago
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Source:
nrc.no
