Senior Recruitment Officer
Oversee recruitment processes and ensure compliance with IRC policies.
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Overview
Oversee recruitment processes and ensure compliance with IRC policies.
You have:
- Bachelor's degree in Human Resources Management, Labor Law, or related field.
- At least 3 years of experience in a recruiter or HR manager position with expertise in recruitment.
- Proven experience in conducting recruitment and orientation processes.
- Excellent mastery of Microsoft Office Pack (Excel, Word, PowerPoint).
- Knowledge of recruitment software is necessary.
- Knowledge of English is an asset.
- Strong planning, organization, and interpersonal skills.
- Commitment to the vision and mission of IRC.
Job Description
Principales responsabilités
Recrutement
- Piloter le processus de recrutement via le système Cornestone et s’assurer que les processus de recrutement sont bouclés dans un délai raisonnable ; - S’assurer que tout recrutement est approuvé avant d’être lancé selon le schéma de validation - Veiller sur la mise en application du calendrier de recrutement ; - S’assurer que chaque personne responsable joue son rôle dans la chaine de recrutement et au temps indiqué. - Coordonner la planification et le déroulement des tests écrits et partager le rapport des réalisations au quotidien. - Prendre la responsabilité du déroulement des entretiens d’embauche en coordonnant avec le panel et les candidats, les dates et les heures des entretiens. - Exploiter le procès-verbal de la réunion stratégique de recrutement pour guider le panel et s’assurer que les recrutements sont faits suivant les critères prédéfinis dans ce procès-verbal. - S’assurer que les procès-verbaux de sélection des candidats soient établis suivant les règles de recrutement IRC Niger. - Travailler en étroite collaboration avec les autres collègues RH pour les demandes de références et les offres d’emplois et les contrats de travail. - Appuyer le coordonnateur RH dans d’autres tâches relatives au recrutement lorsque le besoin se fera sentir. - S’assurer de la documentation de tous les processus de recrutement conformément aux politiques de IRC ; - Suivre, mettre à jour et partager le RTS de façon hebdomadaire. - S’assurer que chaque staff est effectivement très bien orienté et bien intégré dans son équipe.
Administration du personnel :
- S‘assurer du respect de toutes les politiques et procédures en matière de recrutement - S‘assurer du respect de toutes les procédures administratives pour l’établissement, la signature, le visa du contrat de travail et l’immatriculation des employés aux différentes structures sociales ; - S’assurer du suivi et du renouvellement des contrats dans les délais requis de manière à éviter les renouvellements tacites involontaires ; - S’assurer de la constitution et de la mise à jour en temps réel des dossiers individuels du personnel conformément à la politique de gestion des dossiers du personnel ; - S’assurer de la mise à jour et en temps réel des bases de données des ressources humaines (Skyterre, etc.) - Assister le Coordinateur RH dans l’animation et la supervision de l’équipe RH, - Assurer l’intérim du Coordinateur RH en son absence (missions, Congés, etc…) - Effectuer toutes autres tâches requises par le superviseur.
Contacts et Relations :
- Collaborer étroitement avec son superviseur, les membres de l’équipe RH dans l’accomplissement de leur tâche, la coordination et tous les autres prestataires nationaux exerçant dans ses domaines. - Soumettre à son superviseur toutes les contraintes majeures qu’il.elle rencontre dans l’exécution de ses responsabilités.
Qualifications
- Diplôme de niveau Licence en Management des Ressources Humaines, en droit du travail ou toute discipline connexe ; - Au moins 3 ans d'expérience dans un poste de recruteur ou gestionnaire des ressources humaines avec expertise en recrutement ; - Expérience avérée dans la conduite du processus de recrutement et d’orientation : - Excellente maitrise du Pack Microsoft Office (Excel, Word, PP) - Maitrise d’un logiciel de recrutement est nécessaire - La connaissance de l’Anglais est un atout. - Solides compétences en matière de planification, d'organisation et de relations interpersonnelles - Engagement ferme envers la vision et la mission de l'IRC.
Potential interview questions
| Can you describe a time when you had to manage a recruitment process under a tight deadline? | This question assesses your ability to work under pressure and manage time effectively. | Share a specific example that highlights your project management skills and your approach to prioritizing tasks. |
| How do you ensure compliance with recruitment policies during the hiring process? | The interviewer is interested in your understanding of and commitment to HR policies. | Pro members can see the explanation. |
| Describe your experience with recruitment software and how it has helped streamline the hiring process. | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Tell me about a time you faced challenges in recruitment. How did you handle it? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| What is your approach to building relationships with candidates throughout the recruitment process? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
Added 4 years ago
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Updated 1 year ago
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Source:
rescue.org
