Responsable de Sous Département Ressources Humaines

Contract

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Titre de la position Responsable de Sous-département Ressources humaines Supervisé par Responsable RH et administration Répondant au Responsable RH et administration Lieu d’affectation Ouagadougou, avec des déplacements réguliers sur le terrain Zone d’opérations Burkina Faso Période considérée 12 mois Type de contrat Contrat de travail national Salaire et avantages MF_2 RECRUTEMENT INTERNE / EXTERNE

Introduction

Le Conseil danois pour les réfugiés (ci-après : DRC, pour Danish Refugee Council) a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7,000 employés et 8,000 volontaires. Ayant son siège établi à Copenhague, et présent dans 40 pays, le DRC est une organisation d’aide non gouvernementale, à but non-lucratif, politiquement neutre et indépendante et non-confessionnelle.

Le Conseil danois pour les réfugiés porte assistance aux réfugiés et aux personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence à ces personnes, nous combattons pour leurs droits et nous renforçons leurs opportunités pour un meilleur futur. Nous travaillons dans des zones affectées par les conflits, ainsi que le long des routes de déplacements, et au sein des pays dans lesquels les réfugiés s’établissent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons d’atteindre des solutions responsables et durables. Nous travaillons pour une intégration réussie des communautés vulnérables et, lorsque cela est possible, à la réalisation de leur souhait de retour chez eux.

Notre vision est une vie avec dignité pour toutes les personnes déplacées dans le monde. Tous nos efforts reposent sur notre boussole morale : l’humanité, le respect, l’indépendance, la neutralité, la participation, l’honnêteté et la transparence.

Contexte

DRC est présent au Burkina Faso depuis 2013 avec 6 bureaux de terrain (Dori, Kaya, Ouahigouya, Djibo, Gorom Gorom et Dédougou) et 01 bureau pays à Ouagadougou. Il intervient principalement dans les domaines de la protection, de l’eau hygiène et assainissement, de la sécurité alimentaire et moyens d’existences. L’organisation développe une approche communautaire et recherche, par la mise en œuvre de projets pluridisciplinaires et transfrontaliers, des solutions durables pour les populations affectées par le conflit – refugiés, déplacés internes, populations hôtes, vulnérables.

Avec plus d’un million de personnes déplacées à l'intérieur du pays, dont environ 30% sont déplacées depuis un an ou plus, la communauté humanitaire doit constamment réfléchir aux perspectives à mettre en œuvre au niveau programmatique à court, moyen et long terme. Le programme de DRC au Burkina Faso se concentre sur le rétablissement et le développement des communautés avec une approche multisectorielle.

A propos du poste

Le.la responsable de sous département des ressources humaines est chargé.e de veiller à ce que les fonctions RH de DRC soient exercées efficacement dans l'ensemble du pays d’opération, afin d'atteindre les objectifs de l'organisation en collaboration avec le.la responsable de département et le responsable d’unité. Le.la responsable sous de département des ressources humaines supervise hiérarchiquement les chargé.e.s et assistant.e.s de recrutement et doit veiller à ce que le service du département soit adapté et déployé au sein des différentes bases de DRC au Burkina Faso.

Responsabilités : (points les plus importants)

Gestion Opérationnelle et Coordination :

• Collaborer avec le.la responsable RH-Administration pour suivre les objectifs de performances et contribuer aux évaluations de performance et de développement des membres de l'équipe RH.
• Assister le.la responsable des ressources humaines et administration (RH-Administration) dans la gestion quotidienne des membres du département RH, en veillant à ce que les tâches soient effectuées en temps opportun et de manière efficace.
• Fournir un soutien sur le terrain en se rendant sur les bases et les zones d'implémentation des projets du pays d'opération, en fournissant des conseils techniques et en agissant en tant que référent technique en l'absence du.de la responsable RH-Administration.
• Pouvoir se substituer au. à la responsable RH-administration lorsque nécessaire dans les représentations internes et externes de gouvernance.

Gestion managériale :

• Superviser hiérarchiquement le pôle recrutement et ressources humaines de la coordination
• S’assurer que les cycles des performances soient complétés pour l’ensemble de son équipe ainsi que le suivi des congés.

Recrutement et Sélection :

• Participer activement au processus de recrutement, y compris la demande de prévisionnelle de recrutement, la publication des postes, la pré-sélection des candidats et les entretiens de recrutement.
• Assister à la mise en œuvre du processus de recrutement, en veillant à ce que les offres d'emploi soient de qualité, que les candidats non sélectionnés reçoivent une notification et en documentant les dossiers de recrutement.

Gestion de la Performance :

• Appuyer le.la responsable RH-Administration dans la mise en œuvre du cycle annuel d'entretiens de performance, en collaborant avec les managers pour assurer la planification et la réalisation de ces entretiens.
• Aider à conseiller les managers en cas de sous-performance, en fournissant une documentation appropriée et en agissant comme médiateur impartial lorsque nécessaire.

Développement et Formation :

• Assister dans la coordination du processus d'induction pour les nouveaux employés dans le pays d'opération.
• Collaborer avec le.la responsable RH-administration pour superviser la demande de cartes de résidence/permis de travail pour le personnel international et conseiller sur les opportunités de formation et de développement.
• Participer à la coordination de la formation et du développement de l'équipe RH, en veillant à ce que les besoins en formation soient identifiés et satisfaits.

Gestion des Contrats et Rémunération :

• Aider à la préparation des offres d'embauche pour les employés nationaux et internationaux.
• Participer au processus de contractualisation, y compris les contrats, les prolongations, les avenants et les démissions pour les employés nationaux.
• Participer à la gestion des termes et conditions d'emploi pour les employés nationaux, en veillant à leur alignement avec les pratiques locales et globales.

Support Administratif et Politiques RH :

• Participer à la mise à jour des procédures RH et des politiques en vigueur.
• Contribuer à l'amélioration continue des outils et des processus RH pour garantir l'efficacité du service.
• Aider à la mise en œuvre des politiques et directives locales en conformité avec les lois du travail.
• Collaborer avec le.la responsable RH-administration pour fournir un soutien et un leadership à l'équipe RH, en veillant à ce que chacun puisse accomplir ses tâches efficacement.

Conditions contrat national

• Contrat de droit national
• Durée : 12 mois
• Classification DRC : MF_2
• Salaire de base : 1 100 000 FCFA
• Avantages : 13ème mois , Assurance santé.

A propos de vous

Compétences et Expérience :

Minimum 4 ans d'expérience professionnelle dans les RH et au moins 2 ans dans un poste de supervision/ management RH au sein d'une ONG.

Expérience au sein d’une ONG de 2 ans apprécié.

Compréhension démontrée et connaissance/expérience pratique des principes, concepts et processus de gestion des ressources humaines.

Excellentes compétences dans la gestion et le conseil sur des questions complexes de gestion des personnes.

Bonnes compétences d'animation et capacité à donner des séances d'information/formation d'initiation.

Avoir une compréhension des principes de gestion des ressources humaines et des compétences en gestion des personnes.

Être capable de collaborer efficacement avec les membres de l'équipe RH, les managers et les employés à tous les niveaux.

Être en mesure de fournir des informations et des formations de base en ressources humaines.

Aider à garantir le respect des politiques et procédures en vigueur tout en soutenant la flexibilité nécessaire pour faire face aux besoins changeants de l'organisation.

L'adjoint à la responsable RH-Administration travaillera en étroite collaboration avec la responsable RH-Administration pour soutenir les opérations RH globales et contribuer au succès de l'équipe et de l'organisation dans son ensemble.

Formation : (y compris certificats, permis, etc.)

Diplôme universitaire supérieur dans les Ressources Humaines/ le management des entreprises ou tout autre domaine pertinent

À ce poste, vous devez démontrer les cinq compétences essentielles de la DRC à savoir :

Viser l'excellence : vous vous concentrez sur l'obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts.

Collaborer : vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant activement leur opinion et partageant des informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires.

Leadership : Vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail en fonction de la vision et des objectifs généraux de DRC. Vous prenez l’initiative face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes.

Communiquer : vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue.

Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement.

Processus de candidature

Si vous êtes intéressé-e, vous pouvez postuler en ligne en allant sur ce site : https://job.drc.ngo/jobs/

Les candidatures ne peuvent se faire qu’en ligne, sur le site indiqué ci-dessus. Vous devez envoyer en ligne votre CV (3 pages maximum) ainsi qu’une lettre de motivation. Le CV et la lettre de motivation seront en français.

Les candidatures réalisées par voie postale, par envoi de courrier électronique ou par dépôt d’un dossier physique ne seront pas considérées.

DRC fournit des opportunités égales en termes d’emploi et interdit toute pratique de discrimination basée sur la race, le sexe, la couleur de peau, l’appartenance religieuse, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état civil ou bien une quelconque situation d’handicap. Le DRC ne pratique aucune discrimination dans le cadre de ses processus de recrutement. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Pour plus d’informations à propos du Conseil Danois pour les Réfugiés, veuillez consulter le site web de l’organisation à www.drc.ngo.

Les candidatures seront clôturées le 08 octobre 2023 à 23 :59 GMT. Néanmoins, il est possible pour DRC de commencer, dès avant la fin de la publication de l’offre, le processus de recrutement si une candidature répond aux attentes et exigences du poste.