People & Culture (HR) Systems Officer

Human Resources

Overview

Support HR systems and ensure compliance in managing personnel data effectively.

You have:

• Minimum Bachelor's Degree in Human Resource Management, or equivalent.
• At least three (3) years of experience preferably in an international NGO.
• Excellent knowledge of Human Resource Information Systems, knowledge of Workday would be an advantage.
• High ability to manage confidentiality.
• Experience in a multicultural environment.
• Good knowledge of labor law and social legislation.
• Fluency in English (written and spoken).
• Good knowledge of World Vision Human Resource policies.
• Ability to work independently and interact with staff and customers.
• Demonstrate creativity, innovation, and sociability.

With over 70 years of experience, our focus is on helping the most vulnerable children overcome poverty and experience fullness of life. We help children of all backgrounds, even in the most dangerous places, inspired by our Christian faith.

Come join our 34,000+ staff working in nearly 100 countries and share the joy of transforming vulnerable children’s life stories!

Employee Contract Type:

Local - Fixed Term Employee (Fixed Term)Job Description:

Taches principales

• Défendre les pratiques organisationnelles de protection de l'enfant, notamment ne pas recruter des enfants pour les projets de WV, rapporter les cas d'abus faits par des membres du personnels ou d'autres personnes, etc.
• Fournir un appui aux utilisateurs dans Workday et analyser les données (fiables et pertinentes, Measures that Matter) pour la prise de décision.
• Suivre les nouvelles initiatives concernant les systèmes de gestion P&C au niveau du partenariat et faciliter l’utilisation effective de Workday au niveau de WV Niger.
• Soutenir et Former l’équipe P&C à l’utilisation les systèmes de gestion P&C, les aider à trouver des solutions à leur problème et gérer le système en toute confidentialité.
• Gérer la paie, s’assurer que le logiciel fonctionne correctement et que les informations sont correctes et collaborer en aval avec les finances pour traitement adéquat.
• S’assurer du bon fonctionnement des systèmes de gestion P&C en collaboration avec les IT.
• Administrer en tant que super user de Workday, bien gérer le système et s’assurer que toutes les données sont exactes pour toutes les entités de WV Niger.
• Travailler étroitement avec l’unité IT pour la prise en charge des problèmes techniques liés aux systèmes d’information P&C.
• Assurer le recrutement sur Workday et veiller au respect des procédures en la matière, gérer le LDR et assurer le reporting sur ethics Points.
• Veiller à la disponibilité et à la fiabilité des informations HR dans Workday et dans les bases de données HR.

Formation et Expérience

• Avoir au minimum une Licence en Gestion des Ressources Humaines, ou dans un domaine équivalent
• Avoir au moins trois (3) ans d’expérience de préférence dans une ONG internationale.

Connaissances, Aptitudes et compétences

• Excellente maîtrise des Systèmes d’information des Ressources Humaines. Connaissance de Workday serait un atout.
• Grande capacité à gérer la confidentialité
• Disposer d'une expérience dans un environnement multiculturel
• Avoir un sens de l’écoute et sensibilité
• Bonne connaissance du droit du travail et de la législation sociale
• Bonne aptitude relationnelle, dans la communication écrite et orale
• Maîtrise de la langue anglaise (écrit et oral)
• Bonne connaissance des politiques de Ressources Humaines de World Vision
• Maîtrise de l’outil informatique
• Capable de travailler de façon autonome et d’interagir avec les agents et les clients
• Faire preuve de créativité, d'innovation et de sociabilité

Applicant Types Accepted:

Local Applicants Only

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Potential interview questions

Added 1 year ago - Updated 1 year ago - Source: wvi.org