Human Resources Assistant GS5 Niamey

WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.

A PROPOS DU PAM

Le Programme Alimentaire Mondial des Nations Unies est la plus grande organisation humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Au Niger, le PAM répond aux besoins des femmes, hommes, garçons et filles pauvres depuis 1968. Nous travaillons pour atteindre l’objectif faim Zéro d’ici 2030 en soutenant les efforts du gouvernement et des communautés sur deux fronts, sauver des vies et changer les vies.

Pour sauver des vies nous intervenons dans les zones de crise. Nous sommes présents dans le bassin du lac Tchad où les violences liées au conflit avec Boko Haram ont engendré le déplacement de milliers de personnes. Cette crise a déstabilisé la région de Diffa au Niger, précipitant aussi les populations locales dans une grande vulnérabilité. La frontière avec le Mali fait également l’objet d’une instabilité croissante. Le PAM fournit une assistance alimentaire dans ces zones pour venir en aide aux victimes des conflits, les réfugiés, déplacés, retournés et les populations locales hôtes.

Pour changer les vies, le PAM travaille à travers tout le Niger afin que les populations deviennent plus résistantes aux chocs, notamment climatiques, qui menacent les capacités agricoles et les moyens de subsistance des nigériens les plus vulnérables. Notre paquet d’activités intégrées couvre la nutrition, les cantines scolaires et l’assistance technique pour la récupération des terres. Le PAM achète une partie de ses vivres localement et auprès des petits producteurs pour redynamiser l’économie nationale et locale. Nous mettons l’accent sur le renforcement des capacités du gouvernement et des communautés dans ce pays frappé par des chocs répétés. Ainsi, les populations parviennent à briser le cercle vicieux de la pauvreté et à envisager l’avenir sous un meilleur jour.

Le PAM gère les services aériens humanitaires des Nations Unies, UNHAS. Certaines régions sont éloignées de la capitale. Grâce à ses appareils, UNHAS permet à l’ensemble du personnel humanitaire présent au Niger d’atteindre rapidement et en toute sécurité le lieu des opérations humanitaires. Cela contribue à atteindre les personnes vulnérables, même dans les zones les plus difficiles d’accès.

Des études indépendantes ont démontré que les interventions du PAM au Niger portent leurs fruits. Ces résultats nous confirment que nos efforts menés en appui au gouvernement contribuent, avec le soutien de nos bailleurs, à accompagner le développement du Niger.

CONTEXTE ORGANISATIONEL

Ces emplois se trouvent dans les bureaux de pays (COs), les Bureaux régionaux (RBs) et le Siège (HQ). Les titulaires de postes relèvent du chargé(e) de RH ou de la personne désignée.

À ce niveau, on s'attend à ce que les titulaires de poste assument la responsabilité de la réalisation d'une gamme complète d'activités de RH nécessitant une certaine interprétation des lignes directrices et des pratiques standard. Les titulaires de postes sont en mesure de recommander un plan d'action dans leur domaine d'expertise et peuvent fournir des conseils à d'autres employés.

DESCRIPTION DU POSTE

Effectuer une série de tâches en matière de ressources humaines pour soutenir la mise en œuvre précise des politiques et procédures du PAM et faciliter le fonctionnement efficace d'un service axé sur les clients et sur la stratégie RH.

RESPONSABILITÉS CLES (non exhaustives)

1. Fournir une assistance sur les requêtes générales RH et les mesures de suivi afin d'assurer une prestation de services RH de qualité aux clients.

2. Fournir des conseils et de la formation d'emploi à d'autres membres du personnel afin de soutenir leur développement et une meilleure connaissance des systèmes et des procédures RH nécessaires à l'accomplissement de leurs tâches.

3. Assurer la liaison avec d'autres unités / bureaux internes sur les questions relatives aux ressources humaines, c'est-à-dire la paie, les contrats, etc. et fournir les informations nécessaires pour permettre des services RH en temps opportun.

4. Extraire et compiler des données sur le recrutement et la sélection du personnel, les conditions contractuelles, les droits, le rendement et les exigences de formation, afin de soutenir les besoins en matière d'analyse et de rapports.

5. Fournir un soutien administratif dans diverses activités RH dans les domaines de travail attribués par l'officier professionnel, y compris lors de l'arrivé de nouveaux membres du personnel, conformément aux processus et procédures pertinentes.

6. Tenir des dossiers personnels confidentiels, des bases de données et des archives RH, pour assurer que les données et les fichiers sont stockés et mis à jour avec exactitude conformément aux normes établies.

7. Ébaucher la documentation relative aux ressources humaines requise pour le domaine de travail spécifique (p. Ex. Contrats de travail, lettres de transfert, documents relatifs à la formation, etc.) assurant l'exactitude et le respect des délais établis.

8. Utiliser des systèmes de gestion des ressources humaines pour saisir et mettre à jour une variété de données sur les ressources humaines, y compris l’aide à la surveillance de diverses échéances (par exemple l'expiration du contrat, PACE, etc.), en s'assurant du respect des délais établis et de l'exactitude des données RH.

9. Soutenir le déploiement du personnel et les mesures administratives connexes, y compris la préparation des rapports de base, afin de faciliter efficacement le service des ressources humaines permettant au PAM de réagir rapidement à une crise.

FONCTIONS ADDITIONNELLES SPÉCIFIQUES

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4P CAPACITÉS PRINCIPALES D'ORGANISATION

Mission

• Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques : Aide les coéquipiers à énoncer les objectifs stratégiques du WFP.
• Être une force pour un changement positif :Suggère des améliorations potentielles aux processus de travail de l'équipe au superviseur
• Faire de la mission une source d'inspiration pour notre équipe : Explique l'impact des activités du PAM dans les communautés bénéficiaires auprès des coéquipiers.
• Faire connaître notre mission dans les actions quotidiennes : Explique comment les responsabilités de l'unité serviront à la mission du PAM.

Equipe

• Rechercher des moyens de renforcer les compétences des gens : Forme les coéquipiers juniors sur de nouvelles compétences et capacités.
• Créer une culture inclusive : Cherchent des occasions de travailler avec des gens de différents horizons.
• Developper et fournir une rétroaction constructive : Sert comme un coach de référence pour les collègues dans la même zone de travail.
• Créer un esprit «Je veux» / «Nous ferons» : Poursuit les progrès vers les objectifs et partage cette information de façon régulière avec le superviseur.

Performance

• Encourager l'innovation et les solutions créatives : Explore les moyens d'être systématiquement plus efficaces et précis dans les ses propres domaines de travail et partage de nouvelles méthodes de travail avec ses collègues
• Se concentrer sur l'obtention de résultats: Se concentre sur l'obtention de résultats et suit les tendances des taux d'achèvement pour les tâches propres afin d’identifier les possibilités d'efficacité
• Prendre des engagements et les respecter : Prend la responsabilité de ses propres tâches et informe le superviseur dès que possible des retards éventuels dans le respect des échéances ou des engagements
• Être décisif :Décide indépendamment des mesures à prendre face aux choix critiques en milieu de travail ou dans des situations dangereuses sur le terrain

Partenariat

• Connecter et partager entre les unités du PAM: Suggère des possibilités de partenariat avec d'autres unités au superviseur.
• Établir des partenariats externes solides : Identifie les occasions de travailler avec des collègues et des partenaires sur le terrain vers des objectifs communs
• Être politiquement agile et adaptable : Comprend la valeur des équipes du PAM et des partenaires externes dans la réalisation des buts et objectifs de l'équipe.
• Comprendre la valeur que le PAM apporte aux partenaires: Aligne ses propres activités avec les priorités du superviseur pour répondre aux besoins des partenaires internes et externes

CAPACITÉS FONCTIONNELLES

QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD

Education:

Diplôme d'études secondaires. Un certificat d'études postsecondaires dans le domaine fonctionnel connexe est un atout.

Langue:

Expérience:

Maîtrise de la communication orale et écrite dans la langue de l'ONU utilisée dans le lieu d'affectation et dans la langue du lieu d'affectation, si elle diffère.

Au moins 5 ans ou plus d'expérience dans la gestion des Ressources Humaines ou Administration du personnel.

QUALIFICATIONS REQUISES POUR L'ENTRÉE DANS CE RÔLE

Expérience:

Cinq ans ou plus d'expérience de travail progressif à l'appui dans le cadre de travaux administratifs généraux, dont au moins deux ans en ressources humaines ou dans un domaine connexe.

Connaissances et compétences:

• Connaissance des pratiques et des méthodes de travail administratives générales en matière de ressources humaines, obtenues grâce à une formation et une expérience techniques pertinentes.
• Bonnes aptitudes à la communication et compréhension de base des principes RH et de leur application afin de répondre aux demandes générales des ressources humaines et les résoudre.
• Capacité à développer et à maintenir des relations avec un large éventail d'individus afin de fournir un service de soutien de haute qualité.
• Capacité à rassembler et compiler des données pertinentes provenant de diverses sources afin de produire des rapports périodiques pour les superviseurs.
• Capacité à surveiller et enregistrer les dossiers et la documentation du personnel de façon organisée et conforme aux normes.
• Une maitrise des logiciels Excel et Powerpoint est requise.
• Une expérience dans la création et mise en oeuvre des initiatives et projets RH est requise.

MODALITÉS ET CONDITIONS D'EMPLOI

Le PAM offre des opportunités égales à tous.

Le PAM est engagé à promouvoir une culture de travail dans laquelle chaque employé (e) comprend, et est en mesure de mener à bien ses responsabilités professionnelles et maintenir la dignité des collègues de travail. Le PAM offre des opportunités de carrière pour ses employés et les accompagne dans leur développement professionnel avec des actions de formations et d’apprentissages continues.

Également Le PAM est déterminé à créer et maintenir sur le lieu de travail un climat harmonieux, fondé sur le respect mutuel et la compréhension, exempt de discrimination, de harcèlement, de harcèlement sexuel et d’abus d’autorité et respectueux de la diversité. Le PAM s’est engagé dans la diversité et l’inclusion dans son effectif et encourage les candidatures féminines et masculines qualifiés de tous les milieux religieux et ethniques à faire leur demande. Le PAM a une tolérance zéro pour la discrimination et ne fait pas de discrimination en fonction du statut du VIH/SIDA.

Enfin, le PAM cherche à promouvoir l'égalité des sexes et l'autonomisation des femmes et est certain que sa mission de lutte contre la faim dans le monde ne peut être atteinte que si les femmes, les hommes, les filles et les garçons ont des chances égales en matière d'accès aux ressources et aux services ainsi qu’à la participation à des rôles de prise de décision.

Durée du contrat : 1 an (renouvelable)

Rémunération : Le salaire brut pour ce grade varie de 11511000 fcfa à 14846000 fcfa par an en sus duquel vous seront octroyées une allocation pour époux et pour enfants à charge sous certaines conditions.

Éligibilité : Cet avis est ouvert aux candidats de nationalité nigérienne.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Le PAM est un employeur de choix pour les femmes. Nous apprécions vos contributions et sommes sensibles à vos besoins. C'est pourquoi :

« Nous travaillons à vous garantir un équilibre vie familiale/vie professionnelle (work life balance) »

1. 6 mois de congé de maternité avec plein salaire ;
2. des pauses d'allaitement allant jusqu’à 2 heures par jour et des salles pour les mères allaitantes ;
3. des heures de travail flexibles (pour cause de maladie des enfants, du conjoint, etc.) y compris le télétravail si nécessaire.

« Nous vous encourageons et travaillons à développer votre carrière » à travers :

1. des possibilités de croissance et de développement des capacités de leadership ;
2. des possibilités de formation, renforcement des capacités pour booster leur carrière ;
3. une bonne tolérance zéro pour la discrimination à l'égard des femmes dans l’environnement de travail.

DATE DE FIN D'AFFICHAGE

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Si vous n'avez pas de nos nouvelles dans les 2 mois qui suivent, veuillez considérer que votre candidature n'a pas été retenue pour ce poste

Délai de soumission : 18 Novembre 2022

Les dossiers doivent être envoyés uniquement en ligne à travers le système de recrutement en ligne du PAM.

WFP has a zero-tolerance approach to conduct such as fraud, sexual exploitation and abuse, sexual harassment, abuse of authority and discrimination. All selected candidates will be expected to adhere to WFP’s standards of conduct and will therefore undergo rigorous background verification internally or through third parties. Selected candidates will also be required to provide additional information as part of the verification exercise. Misrepresentation of information provided during the recruitment process may lead to disqualification or termination of employment

WFP will not request payment at any stage of the recruitment process including at the offer stage. Any requests for payment should be refused and reported to local law enforcement authorities for appropriate action.