HR ASSISTANT
Assist in human resource functions and support HR operations.
This opening expired 3 years ago.
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Overview
Assist in human resource functions and support HR operations.
You have:
- Bachelor's degree required.
- 8 years of experience in human resources required.
- Experience within a UN Agency is an asset.
- Excellent command of French and practical knowledge of English required.
- Knowledge of local languages spoken in Niger (Hausa, Djerma) is an asset.
Contract
This is a No grade contract. More about No grade contracts.
1204, Boulevard Mohamed 6 Quartier Plateau - BP 10 739 Niamey, Niger – Tél. 227 20752039 – Fax 227 20752041 – Email [email protected]
TERMES DE REFERENCE
HR ASSISTANT
GRADE : G6
CONTRAT: Special Services Agreement (SSA)
MISSIONS
L'Assistant (e) aux Ressources Humaines est placé (e) sous la supervision directe du HR Officer, et exécute les tâches suivantes :
Assister dans le processus de recrutement
Conseiller et aider le personnel technique à préparer des soumissions de sélection pour approbation
Effectuer les formalités préalables au recrutement et d'intégration en temps voulu et conformément aux règles et règlements
Examiner les descriptions de poste pour les nouveaux postes, les postes vacants ou les postes révisés par rapport aux descriptions de poste existantes ; déterminer les changements à apporter aux descriptions de poste, en portant les changements majeurs à l'attention du HR Officer
Etudier les demandes de reclassement pour les postes relevant de la catégorie des services généraux et préparer la documentation de base requise pour que le responsable des ressources humaines puisse prendre action
Assister dans les programmes de formation et de perfectionnement du personnel
Mettre à jour le staffing sur tous les membres du personnel, tout comme les informations sur les types d'engagement et les lieux d'affectation sur une base mensuelle pour garantir l'exactitude des informations
Assister dans le suivi des évaluations de performance du membre du personnel
Assister dans la gestion des contrats
Assister dans la gestion de congés et absences
S'acquitter de toutes les autres tâches et responsabilités connexes qui peuvent lui être confiées selon les besoins du Bureau
PROFIL RECHERCHE
Education :
- Être titulaire d’un diplôme de BAC
- Être titulaire d’une licence ou master en Ressources humaines serait un atout
Expérience :
Au moins 8 ans d’expériences dans le domaine des ressources humaines.
Avoir une expérience au sein d’une Agence du Système des Nations Unies serait un atout
Compétences :
- Communiquer de manière crédible
- Produire des résultats
- Développer les valeurs d’intégration et de travail d’équipe
- Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles
- Aptitude à travailler en équipe
- Aptitude à travailler dans un milieu multiculturel
Langue :
- Excellente maitrise du français et connaissance pratique de l’anglais
- Une bonne connaissance des langues locales couramment parlées au Niger (Haoussa, Djerma…) serait un atout
Durée et lieu d’affection :
- Le poste sera basé à Niamey pour une durée de 6 mois renouvelables
- Contrat : Special Services Agreement (SSA)
- Grade GS6 au barème des nations Unies
Informations additionnelles :
Postes ouverts aux candidats (es) de nationalité nigérienne
Potential interview questions
| Can you describe your experience in the recruitment process? | This question assesses your hands-on involvement and understanding of recruitment. | Discuss specific examples of your role in recruitment efforts, including challenges and how you resolved them. |
| How do you ensure effective communication in a multicultural environment? | This question evaluates your communication skills and adaptability. | Pro members can see the explanation. |
Added 3 years ago
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Updated 1 year ago
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Source:
who.int
