Hr & Administration Technical Assistant Niger Niamey ( National Only)

Contract

This is a Professional contract (NRC) contract. More about Professional contract (NRC) contracts.

The Norwegian Refugee Council (NRC) is an independent humanitarian organisation helping people forced to flee. We work in crises across more than 31 countries, providing emergencies and long-term assistance to millions of people every year. We stand up for people forced to flee, advocating their rights. NORCAP, our global provider of expertise, helps improve international and local ability to prevent, prepare for, respond to and recover from crises. NRC also runs the Internal Displacement Monitoring Centre in Geneva, a global leader in reporting on and advocating for people displaced within their own country.

Employment with NRC may lead to employment in or deployment to Regions, Countries, Areas or Offices that may be host to considerable health, safety and security risks. NRC takes this very seriously and we have procedures in place to reduce known risks, but will never be able to take away all risks.

NRC is an equal opportunities employer and aims to have staffing diversity in terms of age, gender, ethnicity, nationality and physical ability.

NRC est présent à Tilabéry depuis 2019 où l’organisation met en œuvre des activités tels que l’éducation, les abris, l’eau assainissement et hygiène, la protection, l’Information Conseil et Assistance juridique (ICLA) et la sécurité alimentaire et moyens de subsistance en faveur des populations déplacées et dont l’accès aux service sociaux de base et aux moyens d’existence est compromise dans un contexte où des insuffisances étaient déjà prégnantes avant la crise. A Maradi, NRC était présente depuis 2020, les activités Shelter avaient été suspendues en août 2020 à la faveur NRC de d’arrivée d’autres acteurs humanitaires. Avec les gaps de réponse qui se sont créés avec le temps au fil de la continuité des déplacements et de la croissance des besoins.

C’est dans ce contexte que NRC, dans le cadre de la mise en œuvre de ses programmes d'éducation, des abris, d’eau assainissement et hygiène (WASH), de la protection, de l’Information Conseil et Assistance juridique (ICLA) et de la sécurité alimentaire et moyens de subsistance a besoin de recruter un/e Human Resources and Administration Technical Assistant talentueux/se motivé(e) et qualifié(e) qui contribuera activement à la réalisation de la vision de NRC et à créer une bonne gestion de l’administration et des ressources humaines afin de répondre aux exigences de la mission.

Qualifications

Compétences et Qualification

• Avoir au moins un bac+2/ une licence ou equivalent en Ressources Humaines/Administration
• Disposer de deux (02) ans d’expérience professionnelle en tant qu'Assistant Admin et RH idealement dans une ONG Internationale et dans un context humanitaire.
• Résultats avérés sur les responsabilités du poste.
• Expérience de travail en classement des dossiers et l'administration.
• Capacité de travail en autonomie.
• Aptitudes à travailler au sein d’une organisation multiculturelle et dont les membres viennent de cultures et d’horizons divers
• Connaissance de Word et Excel
• Parler et écrire aisément le français.
• La connaissance de l’anglais un atout.

2. Compétences comportementales :

Le référentiel de compétences de NRC référence 12 compétences comportementales. Les compétences suivantes sont essentielles pour ce poste:

• Planifier et obtenir des résultats
• Autonomiser et renforcer la confiance
• Communiquer de façon respectueuse et impactante
• Une grande discrétion
• Forte capacité de travailler en équipe

Gestion de Performance

Il est attendu que l’employé accomplisse les responsabilités de son poste et agisse en fonction des compétences comportementales associées. La gestion des performances se fera comme stipulée dans le Manuel de Gestion des Performances.

• Les documents suivants seront utilisés :
• Description de poste
• Plan de travail et de développement de l’employé
• Bilan des performances à mi-parcours/fin de la période d’essai.
• Modèle du bilan des performances de fin de contrat
• Référentiel des compétences

Responsibilities

1. Rôle et responsabilités

• Assiste dans la mise en œuvre des fonctions support admin et RH conformément au plan d'action.
• En coordination avec le/la Coordinateur des Ressources Humaines, assure le lien avec les partenaires et institutions clés dans le domaine des ressources humaines.
• Appuyer le/la Coordinateur des Ressources Humaines et de l’Administration dans la mise en place du comité d’hygiène & sécurité et les délégués du personnel.
• Signaler toutes problématiques liées au respect du Code du Travail, Code de Conduite et autres lignes directrices de Coordinateurdes Ressources Humaines et de l’Administration ou au Directeur Pays.
• Participer aux négociations et la résolution des conflits avec le personnel
• Assurer le suivi et la mise à jour du Tableau de suivi du congé, des contrats et de la liste du personnel

Responsabilités spécifiques :

• Aider à la mise à jour des dossiers et des fichiers du personnel, y compris les contrats, les congés, Assurance maladie, évaluations de performances, etc et en assurer l’archivage.
• Fournir un soutien dans les processus de recrutement en cas de besoin, convocation des candidats, l'organisation de lieux d'entrevue etc
• Suivre les procédures administratives concernant le personnel.
• Recevoir, distribuer et enregistrer des mails, des documents et des rapports, documents RH, administratives et financières conformément aux procédures
• Accueillir et orienter les visiteurs au bureau du NRC Niamey
• Mise à jour reguliere des admin trackers, rapport mensuel de la soumission des timesheets
• Gérer bien les permissions conformement à notre reglement intérieur et normes de NRC
• Veuiller sur la bonne hygiène des lieux de travail et Ghuest
• Faciliter l’accès des services étatiques dans le cadre des activités de NRC
• Contribuer à la bonne gestion du service administratif.
• S'assurer de l'adhérence aux politiques, manuels et directives de NRC.
• Assurer la mise à jour de toutes les bases de données par rapport aux : contrats, visas, liste de contacts, baux, liste de présence, etc.
• Superviser les staff de ménage et autres prestataires sur les taches qui leur sont dévolues en conformité avec la politique de gestion des performances de NRC.
• Gérer tous les aspects de planification d'événements, des ateliers, séminaires et formations (y inclus les pauses café, déjeuners et diners).
• S’assurer de la bonne gestion des contrats de baux et des conventions avec les tiers.
• Effectuer toutes autres tâches assignées par son supérieur hiérarchique.