HR & Administration Intern Burkina Faso Ouagadougou

Human Resources

Overview

Assist in HR functions and gain practical experience in humanitarian aid.

You have:

• Minimum a BAC+2 in Administration, Human Resource Management, Social Sciences or related fields.
• Work experience/internship in humanitarian sector is an asset.
• Knowledge of existing labor legislation.
• Proficiency in computer tools.
• Total discretion, rigor, patience, listening and analytical skills.
• Willingness to learn.
• Ability to adapt to different sociocultural contexts.
• Organizational capacity, rigor.
• Communication and diplomacy skills.
• Proficiency in prioritization management.

Contract

This is a Professional contract (NRC) contract. More about Professional contract (NRC) contracts.

The Norwegian Refugee Council (NRC) is a global humanitarian organisation helping people forced to flee.

Join us in assisting millions of people in areas where others cannot, tackling some of the world's most dangerous and difficult crises. Bring your skills and dedication to an organisation recognised for providing high quality aid and for defending the rights of refugees and internally displaced people.

At NRC, we give responsibility to employees at all levels and foster professional growth and innovative teams. You can expect a supportive culture and an open dialogue with management. We are committed to diversity, equity and inclusion.

Together, we save lives and rebuild futures.

Safeguarding is central to NRC’s work. We expect all employees to:

• treat everyone with respect and dignity

• contribute to building a safe environment for all

• never engage in any form of exploitation, harassment and specifically sexual exploitation, abuse and sexual harassment (SEAH)

• always report. NRC has a zero-tolerance approach to inaction against exploitation, abuse and SEAH

Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés a lancé une intervention d’urgence au Burkina Faso en 2019 pour répondre aux besoins humanitaires des personnes déplacées et des civils touchés par les conflits, conformément à l’ambition de l’organisation d’être présente là où les besoins existent. Les interventions des programmes sont appuyées par des services support dont le département des Ressources Humaines et de l’Administration.

L’objectif du poste de stagiaire Ressources Humaines est d’accueillir des candidats/tes très motivés/es et orientés/es vers des objectifs afin d’explorer un plus large éventail d’expériences pratiques au sein d’une organisation humanitaire internationale. Plus précisément, le stagiaire sera globalement engagé dans l’apprentissage. Le poste de stagiaire est basé à Ouagadougou.

Le dossier de candidature doit contenir: - Un CV à jour - Une lettre de motivation - Le diplôme dans l'un des domaines requis.

Qualifications

Compétences professionnelles

• Minimum un BAC+2 en Administration, Gestion des Ressources Humaines, Sciences Sociales et autres domaines connexes ;
• Avoir une expérience/stage de travail dans l’humanitaire est un atout;
• Connaissance de la législation du travail en vigueur ;
• Maîtrise de l’outils informatique.

Compétences professionnelles

• Discrétion totale, rigueur, patience, capacité d’écoute et d’analyse ;
• Être disposé à apprendre;
• Capacité d’adaptation à différents contextes socioculturel ;
• Capacité d’organisation, rigueur ;
• Communication et diplomatie ;
• Maîtrise de la gestion des priorités.

Responsibilities

Responsabilités générales

• Assurer le respect des politiques, des outils, des manuels et des lignes directrices de NRC;
• Mettre en œuvre les tâches déléguées selon le plan de travail et de développement;
• Mettre à jour les dossiers du personnel à la demande du Coordonnateur Ressources Humaines ;
• Promouvoir et partager des idées pour améliorer le système de gestion des Ressources Humaines.

Responsabilités spécifiques

• Aider pour l'archivage physique et électronique et la mise à jour des dossiers du personnel ;
• Assister dans les déclarations, incorporations et les sorties des staffs à la CNSS et assurance ;
• Assister dans les incorporations et les retraits des staffs à l’assurance
• Appuyer pour la signature des timesheet et bulletins de salaire ;
• Donner un appui lors de processus de recrutement ;
• Réaliser toutes autres tâches connexes qui lui seront confiées.

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Potential interview questions

Added 1 year ago - Updated 1 year ago - Source: nrc.no