Chargé des ressources humaines-recrutement

Contract

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Titre de la position Chargé des ressources humaines-recrutement Supervisé par Responsable RH et administration Répondant à Responsable RH et administration Lieu d'affectation Ouagadougou Zone d'opération Burkina Faso Période considérée 12 mois renouvelable Type de contrat Contrat de travail national Salaire et avantages Non management H niveau 1 Introduction

Le Conseil danois pour les réfugiés (ci-après : DRC, pour Danish Refugee Council) a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7,000 employés et 8,000 volontaires. Ayant son siège établi à Copenhague, et présent dans 40 pays, le DRC est une organisation d’aide non gouvernementale, à but non-lucratif, politiquement neutre et indépendante et non-confessionnelle.

Le Conseil danois pour les réfugiés porte assistance aux réfugiés et aux personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence à ces personnes, nous combattons pour leurs droits et nous renforçons leurs opportunités pour un meilleur futur. Nous travaillons dans des zones affectées par les conflits, ainsi que le long des routes de déplacements, et au sein des pays dans lesquels les réfugiés s’établissent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons d’atteindre des solutions responsables et durables. Nous travaillons pour une intégration réussie des communautés vulnérables et, lorsque cela est possible, à la réalisation de leur souhait de retour chez eux.

Notre vision est une vie avec dignité pour toutes les personnes déplacées dans le monde. Tous nos efforts reposent sur notre boussole morale : l’humanité, le respect, l’indépendance, la neutralité, la participation, l’honnêteté et la transparence.

Contexte

DRC est présent au Burkina Faso depuis 2013 avec 5 bureaux de terrain (Dori, Ouahigouya, Djibo, Gorom-Gorom et Dédougou) et 01 bureau de coordination à Ouagadougou couvrant également les opérations pour la zone Centre-Nord et Est. DRC intervient principalement dans les domaines de la protection, de la sécurité alimentaire et moyens d’existences, de la consolidation de la paix, de l’éducation, de l’eau, hygiène et assainissement et des abris et articles ménagers essentiels.

Dans un contexte marqué par des besoins humanitaires croissants et plus de 1,9 millions de personnes déplacées à l’intérieur du pays, DRC est un acteur clé de la réponse d’urgence. DRC met également en œuvre des programmes à moyen et long terme, en partenariat avec des ONG internationales et nationales, mais aussi avec des organisations communautaires et des structures étatiques, qui visent à renforcer l'environnement protecteur des communautés, la cohésion sociale, l'accès aux services de base et les moyens de subsistance de manière durable. Grâce à son ancrage communautaire et à ses modalités flexibles, DRC est en mesure de déployer des programmes intégrés qui répondent aux besoins des plus vulnérables, qu’il s’agisse des populations déplacées à l'intérieur du pays, des réfugiés et des membres de la communauté d'accueil, en milieu urbain et rural, y compris dans les zones difficiles d'accès.

A propos du poste

L’objectif du poste est de contribuer de façon efficiente à la gestion opérationnelle des ressources humaines de la mission en accord avec les directives et politiques du DRC en fournissant support technique RH et recrutement de l’équipe RH-Admin à l’ensemble de la mission.

Il est attendu de la personne qu’elle participe à l’administration des processus de recrutement (80%) et à la gestion efficiente des ressources humaines de la mission (20%)

Responsabilités : (points les plus importants)

Recrutements et gestion de viviers :

En respectant les politiques de recrutement de DRC (globale, régionale et localisée) :

• Piloter et soutenir les activités de recrutement et de sélection en veillant à ce que le processus de recrutement soit respecté ;
• S’assurer de la conformité des autorisations de recrutements reçues ;
• Assister le responsable du recrutement dans la définition de son besoin (description de fonction, classification, etc.) ;
• Reformater et optimiser les annonces de poste à pourvoir sur base d’une proposition initiale du responsable recrutement ;
• Procéder à la publication de l’annonce de poste et à leur diffusion sur les différentes plateformes et partager les liens d’accès ;
• Proposer une planification du processus du recrutement aux membres du panel en indiquant les différentes étapes à respecter ;
• Procéder à l’administration de toutes les phases de sélection (tri, test écrits et entretiens) et à la communication avec toutes les parties prenantes ;
• Procéder au processus de demande et de prise de références et les transmettre aux membres du panel pour validation ;
• Préparer les offres de poste à valider puis les envoyer aux candidats ;
• Procéder à la mise à jour et partage régulier d’un tableau de suivi de viviers ;

• Isoler et partager les CV potentiellement intéressants dans les publications qui intéressent d’autres fonctions

  Gestion contractuelle et administrative

• Rédiger les contrats, avenants et autres documents légaux pour l’ensemble du personnel national de la mission ;

• S’assurer de la signature des documents susmentionnés auprès des différentes parties ;
• En collaboration avec la Responsable RH, assurer un suivi mensuel des fins de contrats des employés de la mission avec alerte et soutien aux responsables de recrutement concernés ;
• En collaboration avec la Responsable RH, effectuer un suivi de la bonne exécution des fins de contrat nationaux dans le respect des obligations légales ;
• Veiller à l’acquittement des cotisations sociales et des taxes dans le respect de la législation ;
• Recevoir et enregistrer les demandes de congés et mettre à jour le fichier de suivi des congés de la mission ;
• Faire la mise à jour des dossiers individuels des salariés dans le respect du cadre établi ;
• Veiller à la souscription d’assurances santé et prévoyance pour le personnel ;

Evaluation et Formation

• Assurer des formations sur les processus de recrutement ;
• Assurer le suivi et le rappel des différentes évaluations du personnel.

Conditions contractuelles

• Contrat de droit national
• Durée : 12 mois renouvelable
• Classification DRC : Non Management H niveau 1 Step 0
• Salaire de base : 600 000 FCFA
• Avantages : 13ème mois ; Assurance santé…

A propos de vous

Expérience et compétences techniques (y compris le nombre d’années d’expérience professionnelle)

• Expérience de 2 ans au moins en gestion des ressources humaines notamment en mission humanitaire
• Très grande capacité de coordination et de communication
• Flexible et désireux de voyager dans d’autres zones d’intervention de DRC
• Capacité à travailler sous pression et de façon autonome
• Expérience dans le milieu Humanitaire
• Esprit d’équipe, grande capacité de rigueur et de reporting
• Connaissance des procédures et programmes de DRC

Formation : (y compris certificats, permis, etc.)

• Licence en Droit/RH
• Formation en rapport avec la sécurité humanitaire ;
• Formation de premier secours

À ce poste, vous devez démontrer les cinq compétences essentielles du DRC à savoir :

Viser l'excellence : vous vous concentrez sur l'obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts.

Collaborer : vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant activement leur opinion et partageant des informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires.

Leadership : Vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail en fonction de la vision et des objectifs généraux de DRC. Vous prenez l’initiative face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes.

Communiquer : vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue.

Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement.

Processus de candidature

Si vous êtes intéressé-e, vous pouvez postuler en ligne en allant sur ce site https://job.drc.ngo/jobs/

Les candidatures ne peuvent se faire qu’en ligne, sur le site indiqué ci-dessus. Vous devez télécharger en ligne votre CV (3 pages maximum) ainsi qu’une lettre de motivation. Le CV et la lettre de motivation seront en français

Les candidatures réalisées par voie postale, par envoi de courrier électronique ou par dépôt d’un dossier physique ne seront pas considérées.

DRC fournit des opportunités égales en termes d’emploi et interdit toute pratique de discrimination basée sur la race, le sexe, la couleur de peau, l’appartenance religieuse, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état civil ou bien une quelconque situation d’handicap. Le DRC ne pratique aucune discrimination dans le cadre de ses processus de recrutement. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Pour plus d’informations à propos du Conseil Danois pour les Réfugiés, veuillez consulter le site web de l’organisation à drc.ngo.

Les candidatures seront clôturées le 2 juin 2023 à 23:59 GMT . Néanmoins, il est possible pour DRC de commencer, dès avant la fin de la publication de l’offre, le processus de recrutement si une candidature répond aux attentes et exigences du poste.