Assistant Ressources Humaines- SC5 - Ouagadougou

Le PAM célèbre et embrasse la diversité. Il est attaché au principe de l'égalité des chances en matière d'emploi pour tous ses employés et encourage les candidats qualifiés à postuler sans distinction de race, de couleur, d'origine nationale, d'origine ethnique ou sociale, d'information génétique, de sexe, d'identité et/ou d'expression sexuelle, d'orientation sexuelle, de religion ou de croyance, de séropositivité ou de handicap.

A PROPOS DU PAM

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Le PAM œuvre pour un monde où chaque homme, femme et enfant a accès en permanence à suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active.

CONTEXTE ORGANISATIONEL

Ce poste se trouve dans le bureau pays du PAM au Burkina Faso et relève du/de la chargé(e) des Ressources Humaines.

À ce niveau, l'on s'attend à ce que le titulaire du poste assume la responsabilité de la réalisation d'une gamme complète d'activités RH, nécessitant une certaine interprétation des lignes directrices et des pratiques standard. Le titulaire du poste est en mesure de recommander un plan d'action dans son domaine d'expertise et peut fournir des conseils à d'autres employés.

DESCRIPTION DU POSTE

Effectuer une série de tâches en matière de Ressources Humaines pour soutenir la mise en œuvre précise des politiques et procédures du PAM, puis faciliter le fonctionnement efficace d'un service axé sur les clients et sur la stratégie RH.

RESPONSABILITÉS CLES (non exhaustives)

1. Fournir une assistance sur les requêtes générales RH et les mesures de suivi afin d'assurer une prestation de services RH de qualité aux clients.

2. Fournir des conseils et de la formation d'emploi à d'autres membres du personnel afin de soutenir leur développement et une meilleure connaissance des systèmes et des procédures RH nécessaires à l'accomplissement de leurs tâches.

3. Assurer la liaison avec d'autres unités / bureaux internes sur les questions relatives aux ressources humaines, c'est-à-dire la paie, les contrats, etc. et fournir les informations nécessaires pour permettre des services RH en temps opportun.

4. Extraire et compiler des données sur le recrutement et la sélection du personnel, les conditions contractuelles, les droits, le rendement et les exigences de formation, afin de soutenir les besoins en matière d'analyse et de rapports.

5. Fournir un soutien administratif dans diverses activités RH dans les domaines de travail attribués par le Chargé RH, y compris lors de l'arrivé de nouveaux membres du personnel, conformément aux processus et procédures pertinentes.

6. Tenir des dossiers personnels confidentiels, des bases de données et des archives RH, pour assurer que les données et les fichiers sont stockés et mis à jour avec exactitude conformément aux normes établies.

7. Ébaucher la documentation relative aux ressources humaines requise pour le domaine de travail spécifique (p. Ex. Contrats de travail, lettres de transfert, documents relatifs à la formation, etc.) assurant l'exactitude et le respect des délais établis.

8. Utiliser des systèmes de gestion des ressources humaines pour saisir et mettre à jour une variété de données sur les ressources humaines, y compris l’aide à la surveillance de diverses échéances (par exemple l'expiration du contrat, PACE, etc.),

en s'assurant du respect des délais établis et de l'exactitude des données RH.

9. Soutenir le déploiement du personnel et les mesures administratives connexes, y compris la préparation des rapports de base, afin de faciliter efficacement le service des ressources humaines permettant au PAM de réagir rapidement à une crise.

4P CAPACITÉS PRINCIPALES D'ORGANISATION

Mission

• Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques : Aide les coéquipiers à énoncer les objectifs stratégiques du WFP.
• Être une force pour un changement positif :Suggère des améliorations potentielles aux processus de travail de l'équipe au superviseur
• Faire de la mission une source d'inspiration pour notre équipe : Explique l'impact des activités du PAM dans les communautés bénéficiaires auprès des coéquipiers.
• Faire connaître notre mission dans les actions quotidiennes : Explique comment les responsabilités de l'unité serviront à la mission du PAM.

Equipe

• Rechercher des moyens de renforcer les compétences des gens : Forme les coéquipiers juniors sur de nouvelles compétences et capacités.
• Créer une culture inclusive : Cherchent des occasions de travailler avec des gens de différents horizons.
• Developper et fournir une rétroaction constructive : Sert comme un coach de référence pour les collègues dans la même zone de travail.
• Créer un esprit «Je veux» / «Nous ferons» : Poursuit les progrès vers les objectifs et partage cette information de façon régulière avec le superviseur.

Performance

• Encourager l'innovation et les solutions créatives : Explore les moyens d'être systématiquement plus efficaces et précis dans les ses propres domaines de travail et partage de nouvelles méthodes de travail avec ses collègues
• Se concentrer sur l'obtention de résultats: Se concentre sur l'obtention de résultats et suit les tendances des taux d'achèvement pour les tâches propres afin d’identifier les possibilités d'efficacité
• Prendre des engagements et les respecter : Prend la responsabilité de ses propres tâches et informe le superviseur dès que possible des retards éventuels dans le respect des échéances ou des engagements
• Être décisif :Décide indépendamment des mesures à prendre face aux choix critiques en milieu de travail ou dans des situations dangereuses sur le terrain

Partenariat

• Connecter et partager entre les unités du PAM: Suggère des possibilités de partenariat avec d'autres unités au superviseur.
• Établir des partenariats externes solides : Identifie les occasions de travailler avec des collègues et des partenaires sur le terrain vers des objectifs communs
• Être politiquement agile et adaptable : Comprend la valeur des équipes du PAM et des partenaires externes dans la réalisation des buts et objectifs de l'équipe.
• Comprendre la valeur que le PAM apporte aux partenaires: Aligne ses propres activités avec les priorités du superviseur pour répondre aux besoins des partenaires internes et externes

CAPACITÉS FONCTIONNELLES

QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD

Education:

Avoir au moins une Licence en Gestion des Ressources Humaines ou tout autre domaine connexe

Expérience:

Au moins cinq années d'expériences de travail en gestion ou assistant en Ressources Humaines, en gestion administatrive.

Langue: Bonne connaissance orale et écrite de la langue française.

QUALIFICATIONS REQUISES POUR L'ENTRÉE DANS CE RÔLE

Connaissances et compétences:

· Connaissance des pratiques et des méthodes de travail administratives générales en matière de ressources humaines, obtenues grâce à une formation et une expérience techniques pertinentes.

· Bonnes aptitudes à la communication et compréhension de base des principes RH et de leur application afin de répondre aux demandes générales des ressources humaines et les résoudre.

· Capacité à développer et à maintenir des relations avec un large éventail d'individus afin de fournir un service de soutien de haute qualité.

· Capacité à rassembler et compiler des données pertinentes provenant de diverses sources afin de produire des rapports périodiques pour les superviseurs.

· Capacité à surveiller et enregistrer les dossiers et la documentation du personnel de façon organisée et conforme aux normes.

MODALITÉS ET CONDITIONS D'EMPLOI

Type de contrat : « Contrat de service » Lieu d'Affectation : Ouagadougou Durée : 12 mois

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

DATE DE FIN D'AFFICHAGE

Date limite d'application : Mardi 21 mars 2023

• Le PAM ne demandera aucun paiement à aucun stade du processus de recrutement, y compris au stade de l'offre. Toute demande de paiement doit être refusée et signalée aux autorités locales compétentes chargées de l'application des lois pour qu'elles prennent les mesures appropriées.
• Le PAM applique une approche de tolérance zéro à l'égard de comportements tels que la fraude, l'exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l'abus de pouvoir et la discrimination.
• Tous les candidats sélectionnés devront adhérer aux normes de conduite du PAM et seront donc soumis à une vérification rigoureuse de leurs antécédents en interne ou par des tiers. Les candidats sélectionnés devront également fournir des informations supplémentaires dans le cadre de l'exercice de vérification. Toute fausse déclaration concernant les informations fournies au cours du processus de recrutement peut entraîner la disqualification ou le licenciement.