Un(e) Stagiaire aux Ressources Humaines, Cotonou/Benin, 3 mois

Contract

This is a Internship contract. It usually requires 0 years of experience, depending on education. More about Internship contracts.

UNICEF works in some of the world’s toughest places, to reach the world’s most disadvantaged children. To save their lives. To defend their rights. To help them fulfill their potential.

Across 190 countries and territories, we work for every child, everywhere, every day, to build a better world for everyone.

And we never give up.

For every child, [insert tagline]

Le programme de pays du Benin a continué à se développer au cours de ces dernières années avec une augmentation de 40 % des effectifs. Actuellement, le bureau de pays compte 144 membres du personnel y compris les VNUs en vue de mettre en œuvre le programme de l'UNICEF pour les femmes et les enfants du Benin.

L'équipe des ressources humaines du bureau de pays du Benin se compose de trois (3) membres du personnel et bénéficiera des appuis périodiques pour les 4 prochains mois. Au regard des défis découlant de la mise en œuvre des recommandations du récent PBR, l’unité des ressources humaines souhaite recruter un stagiaire pour l'assister dans certaines des tâches administratives, tandis que le personnel des ressources humaines se concentrera sur deux activités principales pour les mois à venir: la clôture annuelle et la planification des recrutements pour la structure approuvée, en plus des activités quotidiennes des ressources humaines.

How can you make a difference?

L'objectif général du programme de stage est d'améliorer l'expérience éducative des stagiaires par des travaux pratiques et de les exposer au travail de l'UNICEF.

Sous la supervision du Spécialiste des Ressources Humaines, le stagiaire effectuera diverses tâches administratives en soutien aux activités des ressources humaines. Plus spécifiquement, le stagiaire apportera son soutien à l'induction des nouveaux staffs et au classement électronique.

1. Induction des nouveaux staffs

• Aider à l'intégration des nouveaux membres du personnel dans le pays: Prendre la photo et préparer la note de bienvenue.
• Suivre l’obtention du badge des Nations unies pour les membres du personnel nouvellement nommés ainsi que les extensions.
• Assurer le suivi des documents et des éléments à fournir au nouveau personnel le premier jour, conformément aux nouvelles procédures de fonctionnement standard au “Onboarding” : Radio, Badge, accès temporaire à un ordinateur et à Internet, documentation sur le PSEA et le serment professionnel, liste des formations obligatoires et des liens, description de poste et la check-list “Onboarding.

2. Classement

• Création d’un classement électronique pour toutes les correspondances HR/Documents des members du personnel dans Sharepoint

3. Supporter l’******é******quipe HR pour toutes taches administratives quand requis par le superviseur.

To qualify as an advocate for every child you will have…

• Être titulaire d'un diplôme universitaire de premier niveau ou être inscrit à un programme d'études supérieures dans les domaines des ressources humaines, de l'administration des entreprises, des sciences sociales et de tout autre domaine connexe.
• Être inscrit à un programme d'études de premier cycle, de deuxième cycle ou être un diplômé récent (les candidats qui ont obtenu leur diplôme au cours des deux dernières années sont considérés comme des diplômés récents) ;
• Ne pas avoir de parents immédiats (par exemple, père, mère, frère, sœur) travaillant dans un bureau de l'UNICEF ni aucun autre parent dans la ligne hiérarchique à laquelle le stagiaire se rapportera.
• La maîtrise du français, tant à l'écrit qu'à l'oral, est requise.
• Connaissance des systèmes et applications informatiques pertinents ; une excellente connaissance de MS Office (Excel, PowerPoint, Word) est souhaitable.

Notes additionnelles

• Le candidat sélectionné sera identifié par le biais d'un processus transparent comprenant un test et un entretien ;
• Le stagiaire signera la déclaration d'accord sur les conditions de stage et de bourse avant de se présenter au travail
• Le stagiaire doit avoir sa propre assurance médicale.
• Le stagiaire sera invité à soumettre un bref rapport de stage
• Le superviseur évaluera les performances du stagiaire et une évaluation finale pour les stagiaires de l'UNICEF sera fournie

For every Child, you demonstrate...

UNICEF’s Core Values of Care, Respect, Integrity, Trust, Accountability and Sustainability (CRITAS) underpin everything we do and how we do it. Get acquainted with Our Values Charter: UNICEF Values

UNICEF competencies required for this post are... (1) Builds and maintains partnerships(2) Demonstrates self-awareness and ethical awareness(3)Drive to achieve results for impact(4)Innovates and embraces change(5) Manages ambiguity and complexity(6)Thinks and acts strategically(7)Works collaboratively with others.

[add the 8th competency (Nurtures, leads and manages people) for supervisory role]

During the recruitment process, we test candidates following the competency framework. Familiarize yourself with our competency framework and its different levels: competency framework here.

UNICEF is here to serve the world’s most disadvantaged children and our global workforce must reflect the diversity of those children. The UNICEF family is committed to include everyone, irrespective of their race/ethnicity, age, disability, gender identity, sexual orientation, religion, nationality, socio-economic background, or any other personal characteristic. We offer a wide range of benefits to our staff, including paid parental leave, breastfeeding breaks and reasonable accommodation for persons with disabilities. UNICEF strongly encourages the use of flexible working arrangements. UNICEF has a zero-tolerance policy on conduct that is incompatible with the aims and objectives of the United Nations and UNICEF, including sexual exploitation and abuse, sexual harassment, abuse of authority and discrimination. UNICEF is committed to promote the protection and safeguarding of all children. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks, and will be expected to adhere to these standards and principles. Background checks will include the verification of academic credential(s) and employment history. Selected candidates may be required to provide additional information to conduct a background check.

Remarks:

[Remove below text if not a child safeguarding elevated risk role]

[If applicable] This position has been assessed as an elevated risk role for Child Safeguarding purposes as it is:a role with direct contact with children, works directly with children, is a safeguarding response role.Additional vetting and assessment for elevated risk roles in child safeguarding (potentially including additional criminal background checks) applies.

UNICEF’s active commitment towards diversity and inclusion is critical to deliver the best results for children. For this position, eligible and suitable [Insert candidates from targeted underrepresented group]are encouraged to apply.

UNICEF appointments are subject to medical clearance. Issuance of a visa by the host country of the duty station, which will be facilitated by UNICEF, is required for IP positions. Appointments may also be subject to inoculation (vaccination) requirements, including against SARS-CoV-2 (Covid). Government employees that are considered for employment with UNICEF are normally required to resign from their government before taking up an assignment with UNICEF. UNICEF reserves the right to withdraw an offer of appointment, without compensation, if a visa or medical clearance is not obtained, or necessary inoculation requirements are not met, within a reasonable period for any reason.

Only shortlisted candidates will be contacted and advance to the next stage of the selection process.