Student Assistant (w/m/d) Human Resources
Support HR team in managing administrative tasks and processes.
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Overview
Support HR team in managing administrative tasks and processes.
You have:
- Enrolled student, ideally in Business Administration, Psychology, or a related field.
- Interest in Human Resources and ideally some experience in office work (e.g., internships).
- Good MS Office skills and ideally experience with databases.
- Self-reliant and structured work approach.
- Reliable with high discretion when handling confidential data.
- Fluency in German and English at least at B2 level according to the Common European Framework of Reference.
Work Arrangement:
Job Description
IRC (International Rescue Committee) Deutschland sucht eine*n
Student Assistant (w/m/d)
Human Resources
in Berlin | zum nächstmöglichen Zeitpunkt
in Teilzeit (15-20 Std./Woche) | Vertragslaufzeit 12 Monate
Über uns
International Rescue Committee (IRC) ist eine internationale Hilfsorganisation, die 1933 auf Anregung von Albert Einstein gegründet wurde. Seitdem unterstützt IRC Menschen, die von politischen Krisen, Krieg, Verfolgung oder Naturkatastrophen betroffen sind. Im Jahr 2016 wurde IRC Deutschland gegründet und engagiert sich bundesweit in den Bereichen Bildung, Beruf & Orientierung sowie Schutz, Rechtsberatung und Teilhabe.
Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Berlin eine*n Studentische*n Mitarbeiter*in (w/m/d), die*der als Büroheld*in unsere administrativen und operativen Abläufe unterstützt. Du wirst wertvolles Mitglied unseres achtköpfigen HR-Teams und wickelst mit uns die Kernprozesse der Personalarbeit ab.
Deine Aufgaben
- Du pflegst und verwaltest unsere physischen und digitalen Personalakten. - Du erstellst und versendest Dokumente wie zum Beispiel Arbeitsverträge und bearbeitest eingehende Post. - Du pflegst unsere interne Personalsoftware. - Du erstellst Arbeitszeugnisse. - Du bist die erste Anlaufstelle für unsere anderen studentischen Mitarbeitenden. - Du unterstützt bei Rekrutierungsprozessen, insbesondere durch Veröffentlichung von Stellenausschreibungen. - Du stehst, je nach Bedarf, bei weiteren Projekten und HR-Initiativen unterstützend zur Seite.
Dein Profil
- Du bist eingeschriebene*r Student*in, idealerweise im Bereich Betriebswirtschaft, Psychologie oder einem verwandten Studiengang. - Du hast Interesse am Bereich Human Resources und idealerweise bereits erste Erfahrungen in der Büroarbeit (z.B. durch Praktika). - Du verfügst über gute MS-Office-Kenntnisse und hast idealerweise schon Erfahrung mit Datenbanken. - Dich zeichnet eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise aus. - Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und Interesse an neuen Aufgabenbereichen. - Du bist zuverlässig und zeigst im Umgang mit vertraulichen Daten ein hohes Maß an Diskretion. - Du verfügst über Deutsch und Englischkenntnisse auf mind. B2-Niveau nach dem Gemeinsamen Europäischem Referenzrahmen.
Wir bieten
· Einblicke in die Aufgaben einer Personalabteilung und die Arbeit einer internationalen humanitären Hilfsorganisation.
· Eine individuelle Begleitung und Einarbeitung entsprechend deinem Kenntnisstand.
· Einen Stundenlohn von 13,55€
· Attraktive Vorteile wie Mitgliedschaft im Fitnesss Studio, Zuschuss zum Deutschlandticket, Einkaufsgutscheine.
· 30 Tage Jahresurlaub und bezahlte Sonderurlaubstage
· Flexible Arbeitszeiten und ggf. Homeoffice-Möglichkeiten nach Absprache
Als Organisation, die sich für ein empowerndes und inklusives Arbeitsumfeld sowie gegen jegliche Form von Diskriminierung einsetzt, begrüßen wir Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer Herkunft, Geschlechts, sexuellen Identität, Behinderungen oder ihres Alters. Besonders möchten wir Menschen mit Flucht- und Migrationsgeschichte ermutigen, sich zu bewerben. Wir glauben an eine faire und gleiche Behandlung aller Bewerber*innen. Daher bitten wir auf Fotos in den Bewerbungsunterlagen zu verzichten.
Bitte übermittele deine vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich über unser Bewerbungsportal:
· Beantwortung der Fragen auf unserem Bewerbungsportal (kein zusätzliches Motivationsschreiben nötig),
· Lebenslauf (max. 2 Seiten),
· mind. 1 Arbeitszeugnis/Referenz.
Leider können wir Bewerbungen, die per E-Mail eingereicht werden, nicht berücksichtigen.
Für Fragen, auch zum Thema Inklusion, steht dir gerne Nicole Bednorz ([email protected]) zur Verfügung.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Für diese Ausschreibung gibt es keine Bewerbungsfrist, da sie schnellstmöglich zu besetzen ist. Daher bleibt diese bis zum Besetzungszeitpunkt veröffentlicht****.
IRC und IRC-Mitarbeitende sind verpflichtet, sich an die Werte und Prinzipien der IRC Way-Standards zu halten. Auf diesen basieren unsere Richtlinien, die den Schutz der Klient*innen vor Ausbeutung und Missbrauch, Kinderschutz, Schutz vor Belästigung am Arbeitsplatz und vor Repressalien sowie finanzielle Integrität sicherstellen.
Weitere Informationen zu IRC finden Sie auf IRCDeutschland.de.
#IRCGermany
Potential interview questions
| Can you describe a time when you had to manage multiple tasks simultaneously? | The interviewer wants to assess your organizational skills and ability to prioritize tasks. | Provide a specific example and explain how you managed your time and responsibilities. |
| Tell me about an experience where you had to handle sensitive information. | This question evaluates your discretion and understanding of confidentiality. | Pro members can see the explanation. |
| What strategies do you use to stay organized in your work? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Why are you interested in working in Human Resources? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Describe a situation where you helped a team member or peer. | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
Added 1 year ago
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Updated 1 year ago
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Source:
rescue.org
