Spécialiste National(e) Chargé(e) de communication du secrétariat PBF

Contract

This is a UNV National Specialist contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National Specialist contracts.

Contexte organisationnel :

Le Fonds des Nations Unies pour la Consolidation de la Paix (PBF) est l’instrument financier de premier recours pour consolider la paix dans des pays affectés par des conflits violents. De 2006 à 2022, le PBF a alloué plus de USD 5 milliards à 45 pays. Depuis sa création, 58 Etats Membres ont contribué à son financement dans le cadre du Plan Stratégique 2017-2019 et 2020-2024. Le PBF travaille de manière transversale et appuie des réponses intégrées pour répondre aux besoins les plus urgents ; répond rapidement et avec flexibilité aux opportunités politiques ; et catalyse les processus et les ressources en faisant preuve d’une plus grande tolérance au risque.
Le Sahel est une région prioritaire pour le PBF. USD 570 millions y ont été investis depuis la création du Fonds. Afin de renforcer son appui aux questions de consolidation de la paix dans la région, PBF compte investir plus de USD 70 millions en 2023 par la mise en place de projets catalytiques et innovants dans les domaines prioritaires du Fonds. Cet appui financier de taille jouera un rôle catalytique important pour les efforts de mobilisation de ressources pour le système des Nations Unies dans le cadre de l’opérationnalisation du Plan de soutien de l’ONU pour le Sahel, et une réponse programmatique forte aux demandes des États membres de la région et du Secrétariat du G5 Sahel.

Le Tchad a été déclaré éligible pour accéder au PBF en 2017 pour une période de cinq ans. Depuis lors, le système des Nations Unies au Tchad travaille en étroite collaboration avec le gouvernement pour élaborer des propositions de projets susceptibles d’être financées par ce fonds. Depuis 2017, 18 projets de consolidation de la paix ont bénéficié d'un financement PBF pour une enveloppe de financement totale de 41.44 millions USD. Actuellement, le portefeuille PBF au Tchad compte 10 projets totalisant un peu moins de 22.89 USD (Pour plus de détails Chad | MPTF Office (undp.org), à savoir :

1. Les jeunes, tisserands de la paix dans les régions transfrontalières du Gabon, Cameroun et Tchad.
2. Promouvoir la consolidation de la paix par la résolution des conflits et le dialogue entre les communautés et les autorités locales dans le nord du Tchad.
3. Projet de prévention de la féminisation des modes opératoires des groupes extrémistes au Tchad.
4. Appui à une transition institutionnelle et politique inclusive et apaisée au Tchad.
5. Consolidation de la paix et de la sécurité entre les communautés d’agriculteurs et d’éleveurs dans les provinces du Salamat, du Sila et du Ouaddaï.
6. Appui à la mise en place d'un Observatoire de la Promotion de l'Égalité et de l’Équité de genre au Tchad.
7. Secrétariat du Fonds des Nations Unies de Consolidation de la Paix au Tchad - Appui à la Coordination, au Suivi et à l'Evaluation du portefeuille.
8. Renforcement des relations intergénérationnelles et interpartis pour une participation civique et politique des jeunes dans un environnement sécurisé et de paix.
9. Genre et paix: Mobilisons-nous pour un processus de consolidation de la paix inclusif
10. Promouvoir la réconciliation nationale et la cohésion sociale à travers la mise en place des commissions de paix et de réconciliation. En fonction des résultats que ces projets peuvent atteindre, il sera possible d'attirer d'autres investissements PBF au Tchad au cours des prochaines années.

Description des tâches : Sous la supervision directe du Coordonnateur du Secrétariat du Fonds des Nations Unies pour la consolidation de la paix au Tchad, sous la direction du Conseiller pour la paix et le développement et du Coordonnateur résident. Il / elle travaillera en étroite collaboration avec les chargés de communication d'autres agences de l'équipe de pays des Nations Unies et d’OSC bénéficiaire du fonds au Tchad. Le/la Volontaire des Nations Unies effectuera les tâches suivantes : 1. Planifier et concevoir de stratégies internes et externes pour la communication, le réseautage et la visibilité du PBF • Planifier et formuler des évaluations des besoins en communication pour le portefeuille PBF ; • Elaborer un plan de communication pour le portefeuille PBF et ainsi développer les capacités des parties prenantes à travers la mise en œuvre de ce plan de communication ; • Formuler de la stratégie de communication et de visibilité des projets du portefeuille, basée sur les priorités stratégiques de l'équipe pays des Nations Unies et du PBF en termes de communication interne et externe ; • Fournir des conseils constructifs et opportuns sur l'inclusion d'éléments de communication dans la formulation des projets PBF afin d'intégrer les stratégies de plaidoyer et de visibilité dans tous les aspects des projets PBF ; 2. Assurer la visibilité du PBF à travers des outils de communication adaptés : • Identifier et mettre en place les moyens de communication les plus adaptés pour une meilleure diffusion de l'information et la communication sur impact des investissements PBF ; • Soutenir la conception et la mise en œuvre de divers outils et supports de communication pour améliorer la visibilité et également rendre compte des projets et activités du PBF ; • Soutenir l'organisation d'événements PBF en termes de communication ; • Assurer une veille médiatique sur le plan prioritaire de consolidation de la paix et la mise en œuvre du programme de consolidation de la paix ; • Créer des comptes professionnels du secrétariat PBF au Tchad et animer les réseaux sociaux (Twitter, Facebook, IG etc.) pour diffuser les discussions et réalisations liées aux activités des projets PBF au Tchad et assurer l'évaluation de ces outils de communication (nombre de visites, nombre de personnes touchées, etc.) ; • Rédiger et éditer des articles et publications en français et en anglais sur la consolidation de la paix ; • Rédiger une mise à jour régulière sur les réalisations des initiatives PBF (Newsletter, two-pager, note d'information, etc.) 3. Faciliter l’acquisition de connaissances, documenter et communiquer des enseignements tirés et des bonnes pratiques des projets du portefeuille PBF : • Mener des entretiens thématiques avec des partenaires, des bénéficiaires et d'autres parties liées au programme de consolidation de la paix pour développer des documentaires, des films, des vidéos et des bonnes pratiques sur les activités du système des Nations Unies. • Créer et promouvoir des campagnes qui placent le PBF auprès des médias locaux et internationaux et influencent la consolidation de la paix sur la base du programme en cours et des nouvelles initiatives. • Assurer la gestion, la promotion et la diffusion des supports de plaidoyer du secrétariat PBF pour le lancement d’initiatives et de publications phares. • Réaliser des activités promotionnelles visant à positionner le PBF comme un leader dans le domaine de la consolidation de la paix. • Assurer une meilleure couverture et compréhension des activités du PBF dans le domaine de consolidation de la paix grâce à l’élaboration et au maintien de contacts avec les médias et à la fourniture d’informations dignes d’intérêt au public national et aux donateurs. • Développer et maintenir des contacts étroits avec les responsables gouvernementaux, les donateurs multilatéraux et bilatéraux, la société civile et le secteur privé pour la mise en œuvre de la stratégie de communication, de conférences de presse, de visites de projets, de séances d’information, d’entretiens, de lancements, etc. • Développer des solutions novatrices et créatives à des questions de communication publique sensibles ou stratégiques au portefeuille PBF. En plus de ce qui précède, les Volontaires des Nations Unies sont censés : • Renforcer leurs connaissances et compréhension du concept du volontariat en lisant la documentation mise à disposition par le programme VNU, les publications externes et prendre activement part aux activités du programme VNU, par exemple s’impliquer dans les activités commémoratives de la Journée internationale des Volontaires (JIV), le 5 décembre. • Se familiariser et développer toute forme de volontariat traditionnel et/ou local au niveau du pays d’accueil. • Refléter le type et la nature des actions volontaires qu’ils entreprennent, y compris leur participation dans les réflexions substantielles. • Contribuer à la rédaction des articles sur les expériences de terrain à soumettre pour la publication du programme VNU/ site web, bulletin et notes de presse, etc. • Contribuer au Programme d’accueil des Volontaires des Nations Unies nouvellement arrivés dans le pays d’affectation ; • Promouvoir ou conseiller les groupes locaux dans l’utilisation des volontaires en ligne ou encourager les individus et les organisations à utiliser les services de volontaires en ligne quand cela est techniquement possible. 12. Résultats attendus: • Les stratégies internes et externes pour la communication, le réseautage et la visibilité du PBF sont conçus pour faciliter la publication et diffusion de l’information du plan prioritaire et des projets PBF y afférents ; • Les outils de communication sont développés, diffusés et améliorés pour renforcer la visibilité du PBF.
• Des leçons apprises et des bonnes pratiques des projets PBF sont documentées et communiquées. • Le développement des capacités grâce à l'encadrement, le suivi et la formation continue, en travaillant (y compris la supervision) avec le personnel national ou les homologues de la contrepartie (gouvernementale ou non-gouvernementale, y compris les partenaires d'exécution (IP); • La perspective de l'âge, du genre et de la diversité (AGD) est systématiquement appliquée, intégrée et documentée dans toutes les activités tout au long de l‘affectation • Un rapport des réalisations dans le domaine du volontariat pour la paix et le développement pendant l’affectation, comme par exemple le nombre de volontaires mobilisés, la participation aux activités et la contribution au développement des capacités.

Compétences et valeurs : o Intégrité et professionnalisme: expertise démontrée dans le domaine de spécialité et aptitude à formuler un jugement sûr; niveau d'autonomie très élevé, sens de l'initiative personnelle et capacité à prendre ses responsabilités; volonté d'accepter les responsabilités et capacité à travailler de façon autonome selon les procédures établies dans un environnement politiquement sensible, tout en faisant preuve de discernement, et en gardant son impartialité et sa neutralité; capacité à gérer l'information de façon objective, précise et confidentielle; réactivité et sens du service. o Responsabilité : maturité et sens des responsabilités ; capacité à fonctionner dans le respect des règles et règlements de l'organisation. o Engagement à l'apprentissage continu: esprit d'initiative et volonté d'apprendre de nouvelles compétences et de se tenir au courant des nouveaux développements dans son domaine d'expertise; capacité d'adaptation aux changements qui surviennent dans l'environnement de travail. • Planification et organisation: efficacité organisationnelle et aptitude à résoudre des problèmes avérés, capacité à gérer un grand volume de travail d'une manière efficace et dans les délais impartis; capacité à établir des priorités et à planifier, coordonner et faire le suivi de son (propre) travail; capacité à travailler sous pression, avec des délais contraignants, et à gérer plusieurs projets / activités en parallèle. o Travail d'équipe et respect de la diversité : aptitude à travailler efficacement avec les autres secteurs/unités au sein de l’organisation ; capacité avérée à établir et à maintenir des partenariats efficaces ainsi que des rapports de travail harmonieux dans un environnement multiculturel et multiethnique avec sensibilité et respect de la diversité et de l’égalité ; o Communication: compétences interpersonnelles confirmées; bonnes compétences en communication orale et écrite, y compris la capacité d’écrire des rapports clairs et concis; capacité à effectuer des présentations, à formuler de manière claire et précise différentes options; capacité à faire des recommandations et à les défendre; capacité à communiquer et à faire preuve d'empathie avec le personnel (y compris le personnel national), le personnel militaire, les volontaires, les homologues et les interlocuteurs locaux issus de milieux très divers; capacité à garder son sang-froid et à rester serviable avec le personnel, tout en étant objectif, sans montrer d'intérêt personnel; capacité à transférer des informations et des connaissances à un large éventail de groupes cibles; o Flexibilité, adaptabilité, capacité et volonté de travailler dans les environnements difficiles, éloignés et potentiellement dangereux pour de longues périodes, impliquant des conditions de vie difficiles et peu de confort, et notamment de fréquents déplacements au sein de la zone d’opérations ; disponibilité à être déployé(e) /transféré à d'autres lieux d'affectation dans la zone d'opérations, si nécessaire ; o Adhésion manifeste aux principes d’engagement volontaire, incluant la solidarité, la compassion, la réciprocité et l’autonomie ; ainsi qu’aux valeurs fondamentales de l'ONU.

• Expérience concrète d’au moins 3 ans de gestion de programme, de communication et des techniques de collecte et de diffusion des informations socioéconomique, de maintien ou de consolidation de la paix ; • Expérience dans la gestion des réseaux sociaux et le domaine de la communication ; • Capacités avérées d’analyse et de synthèse ; • La connaissance de l’Organisation des Nations Unies et de ses pratiques de travail ainsi que les réformes en cours constituera un avantage.
Exigences requises pour l’utilisation de l’outil informatique : • Bonne maîtrise de l’informatique bureautique (Word, Excel, PowerPoint, etc.);

NB: Cette DOA est réservée aux personnes en situation de handicap.

Conditions de Service : (National UNV COS_FRE)
Information sur le nouveau coronavirus (COVID-19) L'évolution rapide de la nature du COVID-19 a restreint de façon considérable et croissante la liberté de circulation des personnes, y compris à l'intérieur des pays. Ces restrictions peuvent perturber la capacité des VNU nationaux à commencer leur affectation sur leur lieu de service ou limiter la possibilité d'entrer dans les locaux des Nations Unies. Par conséquent, le programme VNU n’est pas en mesure de garantir un déroulement normal des affectations. Les candidats sélectionnés pour des affectations de Volontaires nationaux qui nécessitent un déplacement vers le lieu d'affectation peuvent, à titre exceptionnel, se voir accorder pendant cette période des modalités de travail alternatives leur permettant de travailler depuis leur lieu de recrutement jusqu'à ce que les restrictions soient levées. Les candidats sélectionnés pour des affectations de Volontaires nationaux peuvent également se trouver dans l’obligation de commencer leur affection depuis leur lieu de recrutement dans les cas où l'accès aux locaux de l'ONU est restreint. L’Agence hôte sera responsable des décisions concernant les options de télétravail et le réaménagement des modalités de travail. Il est recommandé aux candidats de discuter, au cours de leur entretien avec l'Agence hôte, des conditions de voyage, des restrictions éventuelles et des autres dispositions possibles. Si leur candidature est retenue, les candidats devront examiner attentivement les conditions de l’offre du programme VNU avant de l'accepter. Le contrat couvre la période ci-dessus indiquée, renouvelable selon la disponibilité des fonds, nécessités opérationnelles et performance satisfaisante. Cependant il n’y a aucune garantie soit prolongé au-delà du contrat initial. Une indemnité mensuelle de subsistance de volontaire, censée couvrir le logement, les besoins de base ainsi que les charges utilitaires (eau, électricité, etc.) équivalent à XAF 550980 (montant et monnaie de paiement) vous sera versée en plus du bien-être qui est de 15% à Ndjamena et 30% à l’intérieur du pays. Vous aurez aussi droit à un voyage vers le lieu d’affectation et une Indemnité d’installation (SIG) (si applicable) ; une assurance médicale (avec dépendants, maximum trois), une assurance d’incapacité et une assurance vie. Un billet pour le voyage retour vers votre lieu de recrutement (si applicable) sera fourni et une indemnité de réinstallation (RSA) après service satisfaisant vous sera payée.

En plus de ce qui précède, pour les lieux d’affectation sans famille classifiés sous catégories D ou E selon la classification de ICSC, une indemnité de bien-être sera versée chaque mois ; à raison de 15% de VLA pour le bien-être niveau A et 30% de VLA pour le bien-être niveau B respectivement.

Les femmes qualifiées et les personnes vivant avec une situation de Handicap physique sont fortement encouragées à postuler.