Spécialiste des Achats

Contract

This is a UNV International Specialist contract. This kind of contract is known as International UN Volunteer. It is normally internationally recruited only. More about UNV International Specialist contracts.

Le bureau de pays du PNUD en Mauritanie cherche à renforcer ses services d'approvisionnement en raison de la demande croissante. Sous la direction générale de DRR-P&O, le spécialiste des achats est responsable de la gestion de l'unité d'approvisionnement du CO, en l'absence du spécialiste de l'approvisionnement, et assure la prestation efficace des services d'approvisionnement afin d'obtenir le meilleur rapport qualité-prix. Le spécialiste de l'approvisionnement gère l'approvisionnement du CO et fournit des solutions à un large éventail de problèmes complexes liés à l'approvisionnement. Le spécialiste en approvisionnement promeut une approche collaborative, axée sur le client, axée sur la qualité et les résultats au sein de l'unité.

Le Spécialiste des achats supervise et dirige le personnel de soutien de l'unité des achats et travailles-en étroite collaboration avec les équipes de gestion, de programme et de projet du bureau de pays, le personnel du siège du PNUD et les responsables gouvernementaux pour fournir avec succès des services d'achat.

Le Spécialiste des achats, en particulier, est tenu d'examiner l'état des LTA et des contrats existants et de proposer et de diriger un ensemble de mesures correctives pour résoudre toute situation en suspens, y compris des examens a posteriori par les comités compétents, l'évaluation des besoins et le lancement de nouveaux processus d'approvisionnement.

Sous la direction de la Représentante Résidente Adjointe, le Spécialiste des achats exerce son leadership dans l’exécution des services d’approvisionnement du Bureau pays, en assurant leur efficacité, la transparence et l’intégrité des processus. Il encourage une approche axée sur le client, la qualité et les résultats au sein de l’Unité des achats. Il travaille en étroite collaboration avec les Unités Opérations, Programme et le personnel de projets du bureau de terrain et du siège. Plus spécifiquement, le Spécialiste des achats a les attributions ci-après :

1- Assure la mise en œuvre des stratégies opérationnelles en se focalisant sur les résultats suivants : Conformité des processus d’achat avec les règles et procédures, les politiques et stratégies du PNUD ; mise en œuvre effective du contrôle interne ; Configuration du plan d’achat du bureau et élaboration du contenu du “Standard Operating Procédures” (SOPs) en concertation directe avec le superviseur et l’équipe de direction du bureau. 2- Organise les processus d’achat des projets NIM/DIM et autres en se focalisant sur les résultats suivants : Préparation de plans d’achat pour le bureau et les projets et en assurer leur mise en œuvre et le suivi ; Organisation de processus d’achat y compris la préparation des RFQs, ITBs ou RFPs, la réception des offres, factures ou proforma, leur évaluation, négociation des conditions des contrats en respect avec les règles et procédures du PNUD ; Préparation de bons d’achat et des contrats dans ou hors Atlas, préparation des RPO pour les contrats de service, la création des vendeurs dans l’Atlas ; Préparation pour l’examen du comité de contrat et des biens (CAP) et du comité de conseil en achat (ACP) ; Mise en œuvre du système de contrôle interne qui garantisse que les bons de commande sont dûment préparés et distribués ; actions correctives prises à temps pour les bons de commande accusant des erreurs ; Présentation des rapports d’achat du bureau ; Préparation des factures pour le recouvrement des coûts dans l’Atlas ; Mise en œuvre du processus de commande groupée pour les agences en relation avec la réforme des NU. 3- Assure la mise en œuvre de la stratégie d’approvisionnement en se focalisant sur l’accomplissement des résultats suivants : Développement et mise à jour de la liste des fournisseurs, mise en œuvre et évaluation/sélection des fournisseurs. 4- Organise le contrôle des biens du Projets du PNUD en se focalisant sur les résultats suivants : Préparation des rapports d’inventaires ; Mise en œuvre de la vérification de l’inventaire physique dans les projets. 5- Assure l’organisation des services de logistique des Projets ; 6- Assure le développement et le partage des connaissances en se focalisant sur les résultats suivants : Organisation de formation pour le personnel des opérations et des projets sur les achats ; Résume les leçons apprises et les meilleures expériences dans le domaine des achats

• Capacité à s'employer activement à son apprentissage et son développement personnel dans un ou plusieurs des domaines de pratiques •Capacité à réaliser son plan de formation et se familiariser avec de nouvelles connaissances • Aptitude à exécuter une multitude de tâches liées aux processus d’acquisition et logistique • Excellente capacité de communication et de gestion de personnes • Capacité à contribuer aux processus techniques de négociation, mettre en œuvre de nouveaux systèmes Conduite et Comportements • Pratique une éthique de services orientés vers le client et apporte de manière positive les réponses aux sollicitations attendues •Aborde le travail avec énergie et une attitude positive et constructive • Demeure calme, pondéré et bonne humeur égale même sous pression. Capacité informatique : • Bonne maitrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et de l’Internet. • Maîtrise de logiciels spécifiques d’approvisionnement est un atout

Master dégrée or équivalent Passation des marchés, logistique ou domaine similaire

Située entre le Sahara et le Sahel, la Mauritanie a connu des chocs récurrents au cours des dernières décennies, notamment la sécheresse et l'impact de la crise au Mali, entraînant des mouvements de population et une urbanisation intense. La population est estimée à environ 3,8 millions de personnes, principalement concentrée dans la capitale Nouakchott (26%) et dans le sud du pays. L'urbanisation a exercé une pression considérable sur les services sociaux et affaibli les mécanismes traditionnels de protection sociale. Bien que le pays ait connu une croissance économique soutenue ces dernières années, ce qui a contribué à sa transition vers le statut de pays à revenu intermédiaire de la tranche inférieure, l'augmentation de la richesse n'a pas été équitablement répartie ni suffisamment reflétée dans les allocations budgétaires nationales aux secteurs sociaux. La crise de la pandémie Covid-19 a accru les inégalités et ralentit la croissance économique, le pays ayant connu 3 vagues importantes entre Mars 2020 et Aout 2021. Le taux de vaccination contre le virus a atteint récemment 12% et les vaccins Sinopharm, AstraZeneca et Jansen&Jansen sont disponibles par intermittence dans les centres de santé. Les services et les infrastructures du pays ont connu une nette amélioration ces dernières année et le système de santé du pays, principalement public, a connu une augmentation constante du secteur privé. Les principaux problèmes médicaux auxquels est confronté le secteur de la santé publique sont le paludisme, la tuberculose, la dysenterie et les complications de l'accouchement. Il existe trois écoles internationales dans la capitale Nouakchott : l'école française, l'American International School et la TLC International School. Les enfants et adolescents en Mauritanie sont exposés à diverses formes de violence, d'exploitation et d'abus. Quarante et un pour cent des enfants de moins de cinq ans ne sont pas enregistrés à la naissance en raison d'une faible conscience de l'importance de l'enregistrement, des longues distances vers les services et des longues procédures.

La Mauritanie offre un environnement intéressant et enrichissant, mais nécessite également un niveau mature de conscience culturelle, ainsi que plus d'endurance et d'engagement qu'ailleurs pour rendre la vie confortable et abordable. Par conséquent, la flexibilité, la capacité et la volonté de vivre et de travailler dans des conditions difficiles, impliquant des difficultés physiques et peu de confort, sont essentielles.