Assistant.e de gestion

Volunteering Admin Logistics & Procurement

Contract

This is a UNV National Youth contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National Youth contracts.

Le PAM opère en Mauritanie depuis 1964 et fournit de l’assistance alimentaire ou en espèces, des repas scolaires, la prévention et le traitement de la malnutrition, la création d'actifs et de moyens de subsistance, et des services aériens humanitaires. Le Plan stratégique pays (CSP) du PAM en Mauritanie 2024-2028 vise à répondre aux besoins hu- manitaires tout en s'attaquant aux causes profondes de l'insécurité alimentaire et en ouvrant la voie à des solutions plus durables menées par le gouvernement mauritanien. Tout au long de la période de mise en œuvre de cinq ans, le PAM s'attachera à renforcer les programmes existants du gouver- nement, en mettant l'accent sur une transition progressive de la mise en œuvre directe à la fourniture d'un soutien accru au renforcement des capacités du gouvernement dans ses efforts pour réaliser les priorités nationales liées au Programme de développement durable à l'horizon 2030.

Fournir un soutien dédié au DCD en effectuant un large éventail de tâches et d'activités d'aide à la gestion dans un domaine d'activité spécialisé pour contribuer à une fourniture efficace et efficiente des services

1. Gérer l'ordre du jour du DCD et coordonner avec les autres parties prenantes la préparation des documents clés avant les réunions.
2. Coordonner avec la flotte et les unités administratives et de voyage, les déplacements du DCD en ville et les voyages à l'intérieur et à l'extérieur du pays.
3. Préparer, réviser et examiner la correspondance et la documentation, en fournissant des commentaires et en apportant des modifications au besoin, dans le respect des délais et des normes de qualité.
4. Organiser diverses réunions et assurer la tenue et le partage de compte rendus de qualité.
5. Assumer la responsabilité de la maintenance des systèmes et des fichiers standard établis, afin de s'assurer que l'information est exacte et facilement disponible pour la fonction.
6. Rassembler des informations à inclure dans des rapports, des courriers et divers autres do- cuments pour aider d'autres membres du personnel à travailler avec efficacité.
7. Traiter et gérer les tâches administratives et financières courantes dans divers domaines fonctionnels pour contribuer à une gestion efficace et en temps voulu des ressources.
8. Entretenir des relations avec diverses personnes en fournissant une aide à la gestion pour fa- ciliter le partage des informations et la prestation de services à l'intention du personnel.
9. Contribuer à l'amélioration des procédures opératoires.
10. Collecter des données et effectuer des analyses simples pour contribuer à une gestion effi- cace des informations de gestion.
11. Préparer et/ou regrouper des rapports complets, de la documentation, de la correspon- dance, des notes d'information, etc., et effectuer des recherches dans le domaine de tra- vail.

12. Superviser la tenue des dossiers et des bases de données pour s'assurer que l'infor- mation est organisée et facilement accessible au personnel et conforme à tous les rè- glements et politiques pertinents.

    Résultats attendus : o Répondre en temps réel et de façon efficiente aux requêtes des différents. o Les rapports et inputs de qualité sont fournis dans les délais impartis pour éclairer les prises de décisions. o Exécuter et appliquer des processus, procédures et politiques appropriés qui soutiennent des ser- vices efficaces et efficients

• Excellente capacité interrelationnelle ; • Flexibilité dans le travail et tolérance ; • Efficacité opérationnelle ; • Leadership et maitrise de soi. • Connaissance des pratiques et des méthodes courantes de gestion, acquise dans le cadre d'une formation technique et de l'expérience professionnelle. • Aptitude à nouer et à entretenir des relations avec diverses personnes pour assurer un service d'appui efficace. • Aptitude à mener des analyses simples de données et à corriger en toute autonomie des problèmes appelant une attention particulière. • Aptitude à assurer le suivi et l'enregistrement d'opérations financières basiques. • Bonnes compétences en matière de communication nécessaires pour échanger des informations et travailler avec des personnes d'horizons divers. • Aptitude à préserver la confidentialité des informations.

Nombre d’année d’expérience : Au moins deux ans d’expérience professionnelle en assistanat de direction, administration, gestion ou un domaine apparenté.

Langues : Excellente maîtrise parfaite du francais à l’oral et à l’écrit. La connaissance intermédiaire (niveau B) de l’anglais et des langues nationales mauritaniennes est un avantage.

Le/la Volontaire des Nations Unies sera basé(e) à Nouakchott, où il/elle pourra avoir accès à toutes les infrastructures socio-sanitaires. Il/elle pourra être amené(e) à faire de missions de à l’intérieur. Le titulaire du poste va résider dans la capitale de Nouakchott où il / elle aura accès à tous la santé de base et des infrastructures sociales. Il n'y a pas d'équipements sociaux ou des activités de loisirs telles que des cinémas, des bars, etc.

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Added 2 hours ago - Updated 2 hours ago - Source: unv.org