Assistant.e à la logistique

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WFP - World Food Programme

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Application deadline 1 day ago: Wednesday 24 Jul 2024 at 00:00 UTC

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Contract

This is a UNV National Specialist contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National Specialist contracts.

Le Programme alimentaire mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire pour lutter contre la faim dans le monde. Afin d’atteindre son objectif faim zéro, le PAM aide les populations les plus vulnérables à subvenir à leurs besoins alimentaires et nutritionnels, à renforcer leur résilience et à lutter contre les iné- galités entre les hommes et les femmes.

Dans le cadre de son programme d’assistance aux populations vulnérables et refugiés en Mauritanie le PAM a l’intention de recruter pour son bureau à Nouakchott un(e) Business Support Assistant. Le/la can- didat(e) sera placé (e) sous la supervision directe du Chef de l’Unité Supply Chain.

• Rassembler les informations à inclure dans les rapports, les documents et la correspon- dance, pour soutenir le travail efficace des autres membres du personnel. • Répondre aux requêtes standard et fournir des conseils opportuns et précis aux collègues de l’unité SC mais aussi des autres unités. • Traiter et gérer les tâches administratives et Opérationnelles de routine dans divers do- maines fonctionnels, afin de contribuer à la gestion efficace et opportune des ressources • Gérer et tenir à jour les dossiers et les bases de données, pour s'assurer que les informa- tions sont organisées et facilement disponibles pour le personnel. • Maintenir des relations avec un éventail de personnes en fournissant un soutien pour aider au partage d'informations et à la prestation de services au personnel. • Drafter et relire les rapports, la documentation, la correspondance, etc., en apportant des modifications conformément aux directives établies, le cas échéant. • Contribuer à l'amélioration des procédures et processus opérationnels. • Recueillir et effectuer une analyse de base des données pour contribuer à une gestion de l'information de qualité. • Fournir des conseils aux collègues juniors dans l'exercice de leurs fonctions

Résultats attendus :

o Répondre en temps réel et de façon efficiente aux requêtes des différents programmes et usagers de la chaine d’approvisionnement. o Les rapports et inputs sont fournis dans les délais pour aider le chef de l’unité dans les prises de décisions. o Exécuter et appliquer des processus, procédures et politiques appropriés qui soutiennent des ser- vices d'approvisionnement efficaces et efficients

• Excellente capacité interrelationnelle ; • Flexibilité dans le travail et tolérance ; • Efficacité opérationnelle ; • Leadership et maitrise de soi.

Niveau Baccalauréat, BT ou diplôme équivalent avec au moins 3 années d’expérience en logistique, Gestion des entreprises, Statistiques, Comptabilité, Informatique ou d’autres disciplines équivalentes.

Le/la Volontaire des Nations Unies sera basé(e) à Nouakchott, où il/elle pourra avoir accès à toutes les infrastructures socio-sanitaires. Il/elle pourra être amené(e) à faire de missions de à l’intérieur.

Le titulaire du poste va résider dans la capitale de Nouakchott où il / elle aura accès à tous la santé de base et des infrastructures sociales. Il n'y a pas d'équipements sociaux ou des activités de loisirs telles que des cinémas, des bars, etc.

Added 14 days ago - Updated 10 hours ago - Source: unv.org