Coordinateur Admin & Logistic
Coordinate logistics and administration activities to support the objectives of World Vision Mauritania.
This opening is not available anymore.
Do not try to apply for this job.
Overview
Coordinate logistics and administration activities to support the objectives of World Vision Mauritania.
You have:
- Bachelor's degree in Administration, Finance, Logistics, Management, or Social Sciences.
- Minimum 2 years of experience.
- Experience in NGOs preferred.
- Fluency in French and English, local language proficiency is a plus.
- Valid driver's license.
- Experience in logistics management and fleet management.
- Knowledge of customs and transit procedures.
- Proficiency in Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Access, and the Internet.
- Ability to work under pressure.
With 75 years of experience, our focus is on helping the most vulnerable children overcome poverty and experience fullness of life. We help children of all backgrounds, even in the most dangerous places, inspired by our Christian faith.
Come join our 31,000+ staff working in nearly 100 countries and share the joy of transforming vulnerable children’s life stories!
Key Responsibilities:
WORLD VISION MAURITANIA
RECRUTE POUR SON BUREAU DE NOUAKCHOTT
World Vision est une organisation humanitaire internationale dédiée au bien‑être des enfants les plus vulnérables.
📌 Poste : ADMINISTRATION & LOGISTIQUE COORDINATEUR
Grade : 15
Localisation : Nouakchott
Nombre de postes : 1
Durée du contrat : 1 an renouvelable
🎯 But du poste
Sous la supervision du Finance & Support Services Directrice, le/la Coordonnateur(trice) Logistique & Administration planifie, exécute et contrôle l’ensemble des activités logistiques et administratives afin de contribuer à l’atteinte des objectifs du Bureau National, des Zones, Clusters et départements de World Vision Mauritanie.
🛠️ Responsabilités principales
Gestion des assets et logistique
• Assurer une gestion efficace des biens du Bureau National et soumettre la liste des assets à vendre ou à mettre en rebut selon les procédures.
• Collaborer à l’organisation de réunions, ateliers et forums internes et externes.
• Travailler avec les transitaires pour garantir la livraison rapide des marchandises et dons importés (GIK).
• Réceptionner, inventorier et stocker temporairement les GIK avant leur distribution.
• Collecter et archiver les décharges et listes de distribution des GIK envoyés aux projets.
Administration générale
• Gérer les contrats administratifs (baux, entretien, etc.) et assurer le paiement des factures (électricité, eau, téléphone) du bureau national et de la case de passage.
• Maintenir des relations professionnelles avec les fournisseurs et vérifier leur existence légale pour les besoins d’audit.
• Assurer l’accueil, l’hébergement et l’accompagnement des visiteurs, expatriés et staffs nationaux.
• Gérer les logements des expatriés.
• Mettre en place un système d’archivage fiable pour répondre aux exigences d’audit.
Gestion de la flotte
• Suivre les dépenses de carburant et d’entretien des véhicules, motos et groupes électrogènes.
• Participer à la planification et au budget d’entretien et d’acquisition de la flotte.
• Veiller à la conformité avec les lois nationales (immatriculation, assurance, etc.).
Autres responsabilités
• Mettre à jour l’inventaire des immobilisations (semestriellement et annuellement).
• Effectuer toute autre tâche confiée par le superviseur.
🎓 Qualifications requises
Formation
• Licence en Administration, Finance, Logistique, Gestion ou Sciences sociales.
Expérience
• Minimum 2 ans d’expérience.
• Atouts : expérience en ONG, bilinguisme (Français – Anglais), maîtrise d’une langue locale.
Compétences techniques
• Permis de conduire valide.
• Expérience en gestion logistique et gestion de parc.
• Connaissance des procédures douanières et de transit.
• Maîtrise informatique (Word, Excel, PowerPoint, Access, Internet).
• Maîtrise de l’anglais et de l’arabe.
• Capacité à travailler sous pression.
📍 Environnement et conditions de travail
• Voyages internes : 20%
• Communication téléphonique : 15%
Applicant Types Accepted:
Local Applicants Only
Potential interview questions
| Can you describe a time when you managed logistics for a large project? | This question assesses your logistical planning and execution capabilities. | Provide a detailed example that highlights your organizational skills and emphasis on results. |
| How do you approach building relationships with suppliers? | This question evaluates your interpersonal and negotiation skills. | Pro members can see the explanation. |
| What experience do you have with customs procedures? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Describe your experience with fleet management techniques. | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| How do you prioritize tasks when managing multiple projects? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| What strategies do you employ to ensure efficient inventory management? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| How do you handle unexpected challenges while managing logistics? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| What tools or software do you use for administrative management? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
Added 2 months ago
-
Updated 1 month ago
-
Source:
wvi.org
Recent jobs in Logistics & Procurement in Nouakchott
Deadline passed
