Programme Associate, GS6, FT, Bol, Tchad - pour les ressortissants Tchadiens uniquement

Contract

This is a G-6 contract. This kind of contract is known as General Service and related categories. It is normally only for nationals. It usually requires 6 years of experience, depending on education. More about G-6 contracts.

L'UNICEF a consacré plus de 75 ans à améliorer la vie des enfants et de leurs familles. L'UNICEF estime que tous les enfants ont le droit de survivre, de s'épanouir et de réaliser leur potentiel - au profit d'un monde meilleur. Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, chaque jour, afin de construire un monde meilleur pour tous.

Et nous n'abandonnons jamais.

Pour en savoir plus sur le travail de l’UNICEF au Tchad, veuillez visiter le site UNICEF Chad

Pour chaque enfant, un Champion.

Le bureau de zone de Bol couvre les provinces du Lac, Kanem, Hadjer Lamis et le Barh el Gazal. Il assure la mise en œuvre des activités de l’UNICEF tant dans le développement que les urgences.

Sous la supervision du Chef de bureau de Bol, l'Associé au programme facilitera la mise en œuvre du programme au bureau de Bol en exécutant une série de fonctions d'appui au programme pour contribuer à l'élaboration, à la mise en œuvre et au suivi des actions du programme du bureau de Bol, tout en garantissant une exécution efficace et efficiente conforme aux règles et procédures de l’UNICEF.

Comment pouvez-vous faire une différence…

L'Associé au programme travaille en étroite collaboration avec les membres du personnel du l’UNICEF (Bureaux de Zone et de pays), des partenaires externes et des homologues des agences sœurs du Système des Nations Unies (SNU), à l'appui de la conception et de l'exécution du programme. Il / elle fournit régulièrement des informations sur l'état d'avancement des projets et conseille sur les améliorations pour maintenir les activités sur la bonne voie.

L'efficience et l'efficacité de l'appui fourni par l'Associe au programme à l'élaboration, à la mise en œuvre et au suivi des programmes / projets facilitent l'obtention de résultats concrets et durables pour la section, ce qui à son tour renforce la capacité de UNICEF Tchad à aider les plus vulnérables : les femmes et les enfants.

Principales responsabilités, activités et tâches :

1. Appui à l'élaboration, à la planification et à l'exécution des programmes :

• Recherche, analyse, vérifie et compile des données et des informations qualitatives et quantitatives provenant de diverses sources afin de faciliter la préparation de rapports, documents de travail et présentations.
• Facilite le travail des chargé(e)s de programme dans la rédaction des documents de projet, des plans de travail, des budgets, des propositions sur les modalités de mise en œuvre.
• Initie des transactions dans VISION en s'assurant que les résultats du programme, les activités et le codage du programme sont conformes aux plans de travail annuels (PTA), et apporte des modifications si nécessaire.
• Surveille et suit la distribution efficace des fournitures nécessaires à l'exécution efficace du programme.

2. Appui au suivi et à la communication des résultats du programme :

• Prépare les informations de suivi pour le superviseur sur les indicateurs de performance convenus afin de conduire une gestion plus efficace et de rendre compte des résultats.
• Surveille les budgets et les dépenses financières de la section, s'assure du respect des règles et règlements de l'UNICEF, tient le superviseur informé et conseille sur les mesures de décision / suivi.

3. Appui à la mobilisation des ressources :

• Recherche, analyse, et vérifie les données et informations pour aider à la préparation de rapports concernant les donateurs, des rapports financiers périodiques ou ad hoc concernant le bureau de pays afin d'aider le bureau à optimiser l'utilisation des fonds du programme.
• Initie des transactions dans VISION concernant les subventions, telles que l'enregistrement des allocations de subventions et le suivi des subventions de programme expirant.

4. Appui à la gestion des connaissances et au renforcement des capacités :

• Recherche, analyse, et vérifie les informations sur les meilleures pratiques et les leçons apprises pour soutenir le développement des connaissances et le renforcement des capacités
• Appuie les activités de renforcement des capacités liées au suivi des performances, à l'élaboration de programmes et aux systèmes / outils internes de l'UNICEF connexes en préparant du matériel de formation et en participant à des exercices relatifs aux processus et procédures du programme qui visent à renforcer les capacités des parties prenantes.

En tant que défenseur pour chaque enfant, vous devrez avoir…

• Un diplôme de Baccalauréat complété par une formation en administration, en comptabilité et/ou gestion des entreprises, ou dans un domaine equivalent d’une université ou institut reconnus.
• Au moins six (6) ans d’expérience professionnelle dans le domaine de la gestion administrative, financière et comptable. Une expérience en audit et contrôle de gestion serait un atout.
• Une bonne capacité d’organisation de travail et d’analyse des données ;
• Une bonne capacité rédactionnelle : rédaction des Comptes rendus et PV et leur archivage ;
• Une bonne connaissance de l’outil informatique : logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint…) y compris l’Internet ;
• Une parfaite maîtrise du Français et de bonnes connaissances en Anglais ;

Pour chaque enfant, vous démontrez :

Les valeurs de l’UNICEF : Bienveillance, Respect, Intégrité, Confiance, Responsabilité et Durabilité

Les Compétences de Base :

• Cultiver la conscience de soi et démontrer un sens de l’éthique ;
• Travailler de façon collaborative ;
• Établir et entretenir des partenariats ;
• Innover et épouser le changement ;
• Penser et agir de manière stratégique ;
• S’atteler à obtenir des résultats tangibles.
• Gérer l’ambiguïté et la complexité.

Les Compétences Fonctionnelles requises pour ce poste sont :

• Esprit d’Analyse ;
• Application de l’Expertise Technique ;
• Respect des Instructions et des Procédures ;
• Planification et Organisation.

Pour consulter notre référentiel de compétences, cliquez Ici

L'UNICEF s'engage à promouvoir la diversité et l'inclusion au sein de son personnel et encourage tous les candidats, quels que soient leur sexe, leur religion et leur origine ethnique, y compris les personnes vivant avec un handicap, à postuler pour faire partie de l'organisation.

Pour ce poste spécifiquement, les candidatures féminines sont fortement encouragées. L’UNICEF dispose d’une bonne politique sociale en matière de conciliation vie familiale/privée et vie professionnelle (politique sur les congés parentaux, heures de travail flexibles, prise en charge médicale…etc.).

L'UNICEF applique une politique de tolérance zéro à l'égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l'UNICEF, notamment l'exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l'abus d'autorité et la discrimination. L'UNICEF adhère également aux principes stricts de protection de l'enfance.

Tous les candidats sélectionnés devront adhérer à ces normes et principes et seront donc soumis à une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents. La vérification des antécédents comprendra la vérification des titres universitaires et des antécédents professionnels. Les candidats(es) sélectionnés(es) peuvent être amenés(es) à fournir des informations supplémentaires afin de procéder à ces vérifications.

Remarque :

Seuls les candidats(es) présélectionnés(es) seront contactés(es) et passeront à l'étape suivante du processus de sélection.