Consultant National chargé de la coordination technique du Mécanisme de Réponse Rapide aux Mouvements de populations (RRM) et de l’appui à la préparation aux urgences à Baga Sola, 06 mois

Contract

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L'UNICEF a consacré plus de 75 ans à améliorer la vie des enfants et de leurs familles. L'UNICEF estime que tous les enfants ont le droit de survivre, de s'épanouir et de réaliser leur potentiel - au profit d'un monde meilleur. Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, chaque jour, afin de construire un monde meilleur pour tous.

Et nous n'abandonnons jamais.

Pour chaque enfant, l’éducation.

Pour en savoir plus sur le travail de l’UNICEF au Tchad, veuillez visiter le site UNICEF Chad

Comment pouvez-vous faire la différence…

Sous la supervision directe du Chef Bureau de Bol et en étroite collaboration avec le Chef des opérations de terrain, le contractant individuel assurera le suivi du mécanisme RRM dans la province du LAC en partenariat avec tous les acteurs impliqués ainsi que les clusters coordinators. Il/elle fournira à cet effet des conseils techniques, des appuis stratégiques et opérationnels.

Responsabilités/Méthodologie

• Participer à l’élaboration du plan de préparation aux urgences, sa mise en œuvre et appuyer la coordination d'intervention multisectorielle en cas d'urgence, au besoin en appuyant le bureau de zone de Bol ;
• Coordonner avec les Systèmes d’Alerte Précoce (SISAAP) et SAP Urgences afin d’améliorer la réactivité de l’UNICEF
• Participer aux évaluations sectorielles et multisectorielles dans sa zone d’affectation ;
• Appuyer l’organisation de l’assistance humanitaire dans le respect des principes humanitaires et des préalables sur la sensibilité au conflit et le Do no harm en procédant à la collecte des données sur le terrain
• Collecter les données, analyser et partager la synthèse du contexte humanitaire pour informer les acteurs humanitaires
• Participer activement au mécanisme de veille humanitaire et d’alerte précoce
• Appuyer le bureau de zone et les staffs partenaires RRM dans la préparation, la mise en place, le rapportage et le suivi d’une réponse humanitaire multisectorielle, coordonnée, rapide et efficace dans tous les secteurs ;
• S’assurer que le mandat du RRM est appliqué dans la province ;
• Apporter un appui technique pour le suivi des évaluations en collaboration avec les membres du cadre commun RRM
• Organiser et Participer aux réunions des groupes de travail et autres cadres de concertation telle que l’inter cluster, la coordination humanitaire au niveau de la province, les réunions du groupe opérationnel (GO) RRM
• Produire dans les meilleurs délais les rapports d’analyse qualitative et quantitative des données, en particulier pour le SitRep mensuel ;
• Produire les rapports mensuels d’activités et les partager en interne et avec les GT,
• Veiller sur la qualité des produits du RRM (MSA, ERP, PDM, One pager, ect) et s’assurer de la tenue à jour de la page d’information sur les activités du RRM sur Humanitarian Response
• Assurer une bonne redevabilité du mécanisme auprès des partenaires et des bénéficiaires
• Mettre à jour et partager la matrice de suivi des alertes et de suivi des recommandations chaque semaine ;
• Accompagner régulièrement les partenaires RRM dans les Multi Sectoral Assessments (MSA), le ciblage et les interventions afin d’améliorer la qualité et la rapidité des interventions ;
• Appuyer les acteurs locaux dans les évaluations, la préparation et la réponse aux inondations
• Appuyer le monitoring post intervention ;
• Participer aux réunions de l’Emergency Technical Team (ETT) UNICEF et assurer le suivi des recommandations
• Elaborer des rapports de missions de supervisions
• Elaborer des rapports mensuels d’activités
• Accompagner les bailleurs, visiteurs pendant les visites de terrain
• Réaliser toutes autres taches demandées par le Chef de bureau de Zone, la coordination des urgences et des opérations de terrain et le bureau pays en lien avec la consultance.

Résultats et livrables attendus

• Le mécanisme RRM est fonctionnel, et un appui technique de qualité est apporté aux partenaires RRM dans la préparation, la mise en place, le rapportage et le suivi d’une réponse humanitaire multisectorielle,
• Le mandat du RRM est appliqué dans la Province du LAC
• Les réunions du GO RRM sont tenues régulièrement
• L’UNICEF est représenté dans l’ensemble des réunions du groupe d’opérationnel (GO) RRM, des réunions
• Les rapports sont élaborés à temps : SitRep mensuel, rapports mensuels d’activités, rapports de missions de supervisions réalisées, rapports mensuels d’activités)
• La matrice de suivi des alertes et de suivi des recommandations est partagée de façon hebdomadaire aux partenaires ;
• Les réunions des groupes sectorielles et autres réunions sont tenues dans la période planifiée et les rapports produits à temps ;
• Toutes les recommandations MSA et GO pour la province du LAC ont un suivi dans l’action RRM ;
• Une mission d’appui technique par mois pour les MSA RRM réalisées et les rapports disponibles
• Une mission de monitoring post intervention réalisée avec partage des informations avec l’ensemble des partenaires

Livrables attendus

• SitRep mensuel, compte rendu de réunions des groupes sectoriels, rapports de missions de supervisions réalisées et d’évaluation, rapport mensuel d’activités

PROFIL DU/DE LA CONSULTANT (E) NATIONAL (E) :

1. Diplôme académique requis

Avoir au minimum d’un diplôme universitaire (BAC + 5) en sciences sociales, administration publique, développement, logistique, droit international, santé publique, nutrition, WASH, relations internationales, administration des affaires, en gestions de projets, ou tout autre diplôme équivalent

2. Expérience professionnelle requise

Au minimum cinq années d’expérience professionnelle dans le domaine humanitaire, dans le Système des Nations Unies (SNU) ou dans les ONGs ;

Avoir une expérience dans la coordination ou la gestion de programme, incluant soit la distribution d’intrant (Abris, Vivres), la santé, la nutrition, l’éducation, l’eau, l’hygiène et l’assainissement, ou la protection de l’enfant

Avoir une expertise du mécanisme RRM ou autres mécanismes ayant une approche similaire est un atout indéniable

Excellente capacité de communication orale et écrite ;

Bonne capacité d’organisation du travail, d’adaptation rapide au changement, et de faire face au stress et à travailler dans un environnement difficile ;

Maîtrise du package Microsoft office ;

Avoir une bonne connaissance du contexte et une expérience de travail dans la réponse aux urgences idéalement dans la province du Lac.

3. Compétences requises

Valeurs fondamentales à l'UNICEF sont :

• La bienveillance,
• Le respect,
• L’intégrité,
• La confiance,
• La responsabilité.

4. Langues

Excellent niveau de communication en français (écrit et oral). Maîtrise de l’anglais écrit et oral est recommandée. La connaissance d’une autre langue des Nations Unies (Arabe) ou de la langue locale est un atout.

Conditions de travail

Le consultant travaillera sur le terrain à Baga Sola. Il/Elle devra disposer du matériel informatique nécessaire à la consultation.

Supervision

Le/la consultante sera sous la supervision directe du chef de bureau de zone de Bol

Soumission des offres techniques et financières

Les candidats seront invités à soumettre en ligne lors de leur application :

1. 1. Une offre technique qui décrit d'une manière claire, précise et concise leur compréhension de la consultation et de la méthodologie proposée
   2. Un CV récent
   3. Une offre financière exprimee en XAF qui doit être une offre de rémunération tout compris (honoraires, frais de mission etc.). Voir canevas dans les TDRs joints

Les critères de sélection des candidats seront basés sur les qualifications, les compétences, l'expertise et l'expérience dans le domaine requis, et la qualité de l’offre technique et financière. Chaque dossier sera évalué d’abord sur ses mérites techniques, puis sur son cout.

L’offre technique sera notée sur 70 avec un seuil de passage de 50 points. L’offre financière est notée sur 30 et le maximum de points étant attribué à l’offre financière la plus basse des offres techniques qualifiées, les autres offres recevant une note inversement proportionnelle à l’offre financière la plus basse]). L’offre la mieux disante combinant les 2 notes sera retenue.

Pour plus d'informations, vous pouvez consulter les TDRs ici: TDR RRM Bol.pdf

Réservation

L’UNICEF se réserve le droit de résilier le contrat et/ou de retenir tout ou partie du paiement si les règles et règlements concernant la confidentialité, l’éthique et les procédures de l’UNICEF et des partenaires ne sont pas respectés, si la performance n’est pas satisfaisante ou si les travaux/livrables sont incomplets, non livrés ou ne respectent pas les délais. Les livrables resteront la propriété de l’UNICEF.

Le/la consultant/e doit respecter la confidentialité des informations traitées pendant la mission. Les documents et informations fournis ne doivent être utilisés que pour les tâches liées au présent contrat.

Remarques

L’UNICEF est attaché à la diversité et à l’intégration au sein de son personnel et encourage tous les candidats, sans distinction de sexe, de nationalité, d’origine religieuse ou ethnique, y compris les personnes handicapées, à postuler pour devenir membre de l’Organisation.

L'UNICEF applique une politique de tolérance zéro à l'égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l'UNICEF, notamment l'exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l'abus d'autorité et la discrimination. L'UNICEF adhère également aux principes stricts de protection de l'enfance. Tous les candidats sélectionnés devront adhérer à ces normes et principes et seront donc soumis à une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents. La vérification des antécédents comprendra la vérification des titres universitaires et des antécédents professionnels. Les candidats(es) sélectionnés(es) peuvent être amenés(es) à fournir des informations supplémentaires afin de procéder à ces vérifications.

Les personnes engagées dans le cadre d’un contrat de consultant individuel ne seront pas considérées comme des « membres du personnel » en vertu du Statut et du Règlement du personnel des Nations Unies et des politiques et procédures de l’UNICEF et n’auront pas droit aux avantages qui y sont prévus. Leurs conditions de service seront régies par leur contrat et les Conditions Générales des Contrats pour les Services des Consultants et des Entrepreneurs Individuels. Les consultants et les entrepreneurs individuels sont responsables de déterminer leurs obligations fiscales et du paiement de toutes les taxes et / ou droits, conformément aux lois locales ou autres lois applicables.

Nous encourageons tous les candidat(e)s qualifié(e)s qui veulent contribuer à l'atteinte des objectifs de l'UNICEF qui est de construire un monde meilleur pour tous à postuler pour faire partie de cette équipe au Tchad.

Seuls les candidats(es) présélectionnés(es) seront contactés(es) et passeront à l'étape suivante du processus de sélection.