Manager Ressources Humaines

Human Resources

Overview

Manage HR administrative tasks while ensuring compliance with labor laws.

You have:

• BAC+4/5 en Ressources humaines, Droit, Administration ou diplôme connexe
• Bonne connaissance de la réglementation sociale et fiscale ivoirienne (code du travail, Code de prévoyance sociales, code général des impôts…)
• Excellente maîtrise des acteurs du système social et fiscal
• Maîtrise de l’outil informatique (en particulier Excel)
• Bonne connaissance de SAGE PAIE
• Bon niveau en anglais à l’écrit et à l’oral
• Excellentes qualités relationnelles et diplomatie
• Capacité rédactionnelle et esprit d’organisation
• Rigueur et méthode dans le travail

Work Arrangement:

Job Description

International Rescue Committee (IRC) a été fondé en 1933. IRC est une agence humanitaire sans but lucratif, non sectaire et qui apporte une assistance aux personnes déplacées, aux réfugiés et aux personnes victimes de conflits et d’oppression. Il souscrit aux idéaux de la liberté et de la dignité humaine.

Le personnel de IRC doit adhérer aux valeurs et principes contenu dans le IRC WAY (Standards pour la conduite professionnelle). Il s’agit de l’Intégrité, le Service, la Responsabilité et l’Egalité. Conformément à ces valeurs, IRC met en œuvre et applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection des enfants, la lutte contre le harcèlement sur les lieux de travail, l’intégrité fiscale, la lutte contre les représailles et la lutte contre la traite des personnes. IRC est un employeur soucieux de l’égalité des sexes.

Responsabilités :

Sous la supervision directe de la Coordonnatrice Nationale des Ressources Humaines, le/la Manager RH est responsable de la gestion administrative des Ressources humaines dans le strict respect de la législation du travail et des procédures nationales et globales de IRC, à ce titre, le/la Manager RH supervisera le traitement de la paie et fournira un soutien administratif à tous les employés. Il/elle assistera la Coordonnatrice dans la coordination des activités RH sur l’ensemble des bureaux IRC.

· Description spécifique

1. Gestion administrative du personnel

- Supervise la gestion des dossiers du personnel et veille à leur mise à jour régulière ; - S’assure du respect des obligations sociales en matière d’immatriculation, de cessation et de déclaration et de gestion des accidents de travail et maladies professionnelles, congé de maternité ; - Gère les départs des salariés (démission, licenciement, fin de projet.) et s’assure de la production dans les délais des documents de fin de contrats (soldes de tout compte, certificat de travail, relevé nominatif ) ; - S’assure du traitement dans les délais des demandes de documents administratifs : attestation de travail, attestation de congé, domiciliation bancaire… ; - Collabore avec les superviseurs hiérarchiques à la gestion des incidences et mesures disciplinaires dans le strict respect des obligations légales ; - En collaboration avec les responsables d’équipe, s’assure de la gestion efficace des congés et absences du personnel (planification, suivi des balances de congé…) ; - Conseille et oriente les employé(e)s sur l’ensemble des prestations CNPS et CNAM.

2. Gestion des relations sociales et légales

- Participe à l’animation du dialogue social : organisation des élections des Délégués du Personnel et autres instances représentatives du personnel ; - Centralise les Procès-Verbaux des réunions avec les représentants du personnel ; - Assure les relations avec les organismes sociaux, médecine du travail, inspection du travail, le conseil juridique de IRC en Côte d’Ivoire et tout autre tiers.

3. Gestion des expatriés

- En liaison avec l’Assistant Manager Administration et les officers, assure le suivi administratif du personnel expatrié jusqu’à la fin de leur mission : accompagnement à l’établissement du visa, gestion des congés et absences diverses, gestion départ….

4. Gestion de la rémunération et des avantages sociaux

- Supervise la production des états de paie dans le strict respect des obligations légales et sociales ; - Assure la gestion de l’assurance maladie et de l’individuelle accident : incorporation, retrait, remboursement, suivi des consommations… - Participe à la conduite des études de rémunérations et à la mise à jour de la politique de compensation de l’organisation ; - Participe à la définition du budget des charges de personnel de l’année fiscale.

5. Coordination des activités RH terrain et autres tâches

- Participe à la définition et à la mise en œuvre de l’ensemble des projets RH de l’IRC ; - Contribue à l’amélioration continue des processus, méthodes et outils de gestion des ressources humaines ; - Assiste la Coordonnatrice RH à la mise en place des initiatives globales et nationales ; - Fournit une orientation RH aux nouveaux employés, y compris les formations IRC Way, Sauvegarde, Code de conduite etc. - Assure le rôle de RH terrain au besoin ; - Collabore étroitement avec la Coordonnatrice RH dans la mise en œuvre des activités de coordination (réunions périodiques, communication, formation.) ; - Contribue à maintenir un environnement de travail motivant au sein de l’équipe ; - Assure la gestion des activités RH des bases en cas d’absence de HR terrain ; - Produit l’ensemble des tableaux de bord permettant de suivre l’activité du personnel, absentéisme, congés, masse salariale, accident de travail. - Apporte son soutien dans les opérations de recrutement et de gestion des compétences en collaboration avec l’équipe de développement et d’acquisition des compétences.

6. Gestion de l’équipe placée sous sa responsabilité

- Supervise les activités des assistants managers et officers RH placés sous sa responsabilité ; - Effectue toutes autres tâches confiées par les supérieurs hiérarchiques et en rapport avec la gestion administrative des ressources humaines.

Qualifications

1. Compétences techniques

- BAC+4/5 en Ressources humaines, Droit, Administration ou diplôme connexe - Bonne connaissance de la règlementation sociale et fiscale ivoirienne (code du travail, Code de prévoyance sociales, code général des impôts…) - Excellente maitrise des acteurs du systèmes sociale et fiscal - Maîtrise de l’outil informatique (en particulier Excel) - Bonne connaissance de SAGE PAIE. - Bonne capacité rédactionnelle - Qualités d'écoute, d'observation, de communication - Excellentes qualités relationnelles - Diplomatie - Force de proposition - Rigueur et méthode - Sens de l'organisation - Bon niveau en anglais à l’écrit et à l’oral

2. Liaison hiérarchique et fonctionnelle

- Hiérarchiques : Coordonnatrice RH - Fonctionnelle : Tous services et programmes CNPS, Inspection du travail, Assurance maladie, représentants du personnel.

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Potential interview questions

Added 2 years ago - Updated 1 year ago - Source: rescue.org