HR Support

Volunteering Admin Human Resources

Overview

Support HR processes and employee wellbeing initiatives.

You have:

• Interest in the field of human resources.
• Good interpersonal, networking and communication skills.
• Willingness to contribute and work within a team.
• Flexibility and openness to learning and new experiences.
• Previous experience as a volunteer or exposure to other cultures is highly valued.
• Computer skills (Word, Excel, PowerPoint, social media, and others).
• Complete COVID-19 vaccination is required for the selected candidate.

Contract

This is a UNV National Specialist contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National Specialist contracts.

Depuis 70 ans, l'UNICEF travaille sur le terrain dans 190 pays et territoires pour promouvoir la survie, la protection et le développement des enfants. Premier fournisseur mondial de vaccins aux pays en développement, l'UNICEF soutient la santé et la nutrition des enfants, l'eau potable et l'assainissement, une éducation de base de qualité pour tous les garçons et toutes les filles, et la protection des enfants contre la violence, l'exploitation et le sida. L'UNICEF est entièrement financé par les contributions volontaires de particuliers, d'entreprises, de fondations et de gouvernements.

Sous la supervision directe de l’Administratrice aux Ressources Humaines (NOB), le VNU National Spécialiste devra :

Apporter un soutien aux partenaires

-Soutenir les partenaires commerciaux dans le développement d'initiatives visant à encourager le bien-être des employés et les programmes de reconnaissance des employés. -Soutenir la gestion des processus de changement en conseillant la clientèle sur les changements apportés aux processus de ressources humaines sous la direction du partenaire commercial des ressources humaines. -Soutenir les partenaires commerciaux en aidant les clients à utiliser les systèmes de ressources humaines tels que la gestion des talents, agora et achieve.

Apporter un soutien dans le traitement des droits et des prestations du personnel local

• En consultation avec le superviseur, analyser, rechercher, vérifier et compiler des données et des informations sur les cas qui ne sont pas conformes aux règles et règlements des Nations unies ou de l'UNICEF en matière de ressources humaines, afin de soutenir l'application cohérente et équitable des décisions et la mise en œuvre des mesures convenues.
• En consultation avec le superviseur, analyse, recherche et vérifie les informations afin de ré-pondre aux demandes du personnel dans les domaines liés aux avantages et aux droits.
• Initie le traitement d'un large éventail de mesures relatives au personnel conformément aux règles et règlements de l'UNICEF, en veillant à ce que tous les formulaires et mesures pertinents soient remplis par le personnel et transmis au GSSC.
• Maintenir et préparer tous les enregistrements et dossiers relatifs au personnel, en s'assurant que toutes les informations sur chaque membre du personnel sont à jour et exactes.

Apporter un soutien en matière de recrutement et de placement

-Préparer et diffuser des annonces internes et externes. -Assurer la liaison avec les candidats aux différents stades du processus de recrutement. -Prépare les lettres officielles d'accusé de réception, d'offre et de refus. -Suivre le cycle de vie du processus de recrutement afin d'informer le superviseur si nécessaire.

Soutien administratif général -Rédaction et/ou traitement d'une variété de correspondance et d'autres communication -Mise en place et maintien des dossiers/enregistrements RH (électroniques et papier) -Fixer des rendez-vous et des réunions -Maintenir et générer des bases de données automatisées contenant des statistiques relatives aux ressources humaines et produire des rapports périodiques ; effectuer diverses tâches administratives (par exemple, enregistrement des congés, etc.).

Valeurs Fondamentales

• Attention
• Respect
• Intégrité
• Confiance
• Responsabilité

Core competencies

• Fait preuve de conscience de soi et d'éthique (1)
• Travaille en collaboration avec les autres (1)
• Établit et entretient des partenariats (1)
• Innove et accepte le changement (1)
• Réfléchit et agit de manière stratégique (1)
• S'efforce d'obtenir des résultats significatifs (1)

• Gérer ambiguïté et la complexité (1)

  RH:

• Intérêt manifesté pour le domaine des ressources humaines ;

• Motivé pour contribuer à la cause des enfants ;
• Bonnes compétences en matière de relations interpersonnelles, de mise en réseau et de communication ;
• Volonté de contribuer et de travailler au sein d'une équipe ;
• Flexible et ouvert à l'apprentissage et aux nouvelles expériences ;
• Respect de la diversité et adaptabilité à d'autres cultures, environnements et conditions de vie ;
• Une expérience préalable en tant que bénévole et/ou une expérience d'une autre culture (études, bénévolat, stage) serait très appréciée.

Capacité informatique :

• Compétences informatiques (Word, Excel, PowerPoint, médias sociaux et autres).

Compétences fonctionnelles :

• Analyser (2)
• Apprendre et faire des recherches (2)
• Planifier et organiser (2)
• Suivre des instructions et des procédures (2)

PS : La vaccination Complète COVID-19 est requise pour le /la candidat (e ) retenue.

Important: La candidature des personnes en situation de handicap est vivement encouragée.

Étant donné qu'il s'agit d'une affectation de Volontaire des Nations Unies national, le/la Volontaire des Nations Unies sera responsable de l'organisation de son propre logement et des autres nécessités de la vie. Les volontaires nationaux de l'ONU sont couverts par le plan d'assurance maladie.

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Potential interview questions

Added 2 years ago - Updated 1 year ago - Source: unv.org