HR and Administration Assistant
Provide administrative and HR support for the RAWJI project.
Overview
Provide administrative and HR support for the RAWJI project.
You have:
- Diplôme en Administration, Gestion des Ressources Humaines, Sciences sociales, Gestion de projet, ou domaine connexe.
- Minimum 2 à 3 ans d’expérience dans un rôle administratif ou RH, idéalement dans une ONG ou un projet communautaire.
- Expérience en gestion documentaire, suivi du personnel, organisation logistique et coordination administrative.
- Connaissance des procédures RH et administratives d’ONG internationales est un atout.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Connaissance des processus RH : recrutement, onboarding, suivi des présences, gestion des dossiers.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
- Excellentes compétences organisationnelles et de communication.
- Rigueur, discrétion et respect strict de la confidentialité.
- Sens du service, diplomatie et capacité à travailler avec des équipes multidisciplinaires.
- Intégrité, respect des procédures et sens élevé de la responsabilité.
- Capacité à travailler sous pression et dans un environnement en évolution.
Objet du Rôle
L’Assistant-e Administration & RH assure le soutien administratif, et RH nécessaire au bon fonctionnement du projet RAWJI. Il/elle garantit la gestion efficace des documents administratifs, le suivi du personnel du projet, l’appui aux processus de recrutement, la gestion des présences, ainsi que la conformité aux politiques RH et administratives de Save the Children. Le rôle contribue directement à la qualité de la mise en œuvre du projet en assurant un environnement de travail organisé, conforme, transparent et favorable à la performance des équipes terrain.
En cas d'urgence humanitaire majeure, le titulaire du rôle pourrait être sollicité pour travailler en dehors du profil habituel du rôle et pourrait en conséquence, devoir varier ses heures de travail.
Qualifications et Expériences
- Diplôme en Administration, Gestion des Ressources Humaines, Sciences sociales, Gestion de projet, ou domaine connexe.
- Minimum 2 à 3 ans d’expérience dans un rôle administratif ou RH, idéalement dans une ONG ou un projet communautaire.
- Expérience en gestion documentaire, suivi du personnel, organisation logistique et coordination administrative.
- Connaissance des procédures RH et administratives d’ONG internationales est un atout
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Connaissance des processus RH : recrutement, onboarding, suivi des présences, gestion des dossiers.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
- Excellentes compétences organisationnelles et de communication
- Rigueur, discrétion et respect strict de la confidentialité.
- Sens du service, diplomatie et capacité à travailler avec des équipes multidisciplinaires.
- Intégrité, respect des procédures et sens élevé de la responsabilité.
- Capacité à travailler sous pression et dans un environnement en évolution
Durée du Contrat
9 mois
L’Organisation
Nous employons environ 25.000 personnes dans le monde entier et travaillons sur le terrain dans plus de 100 pays afin d'aider les enfants touchés par des crises ou ceux qui ont besoin de meilleurs soins de santé, d'éducation et de protection de l'enfance. Nous faisons également campagne et défendons au plus haut niveau, pour réaliser le droit des enfants et pour faire entendre leur voix.
Nous travaillons sur trois avancées dans la façon dont le monde traite les enfants d'ici 2030 :
- Aucun enfant ne meurt suite à des causes évitables avant son 5e anniversaire
- Tous les enfants ont une éducation de base de qualité et que,
- La violence à l'égard des enfants n'est plus tolérée
Nous sommes conscients que des personnes formidables font une grande organisation et que nos employés jouent un rôle crucial en nous aidant à atteindre nos ambitions pour les enfants. Nous valorisons nos employés et nous proposons une carrière significative et enrichissante, ainsi qu'un lieu de travail collaboratif et inclusif où l'ambition, la créativité et l'intégrité sont très appréciées
Comment postuler ?
Merci de postuler en envoyant votre CV et votre lettre motivation dans un seul document, en mentionnant également votre rémunération actuelle ainsi que vos prétentions salariales pour ce poste. Une version complète du descriptif de poste peut être trouvée ci-dessous.
Nous devons assurer la sécurité des enfants à travers nos processus de sélection, lesquelles reflètent notre engagement à la protection des enfants et incluent des enquêtes de références rigoureuses.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Il est porté à la connaissance des candidats que Save the Children International ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation.
Potential interview questions
| Can you describe your experience with HR procedures in an NGO context? | This question assesses your familiarity with HR practices relevant to the NGO sector. | Highlight your specific experiences working with HR procedures in similar organizations. |
| How do you prioritize multiple tasks in a fast-paced environment? | The interviewer wants to understand your time management and organizational skills. | Pro members can see the explanation. |
| Describe a situation where you had to maintain confidentiality in your work. | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| What strategies do you use for effective communication within a team? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Can you give an example of a challenging situation you faced in your previous role and how you handled it? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| What tools or software have you used for document management? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| How do you ensure compliance with organizational policies? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| In what ways do you think your skills can contribute to improving the project environment? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
Added 1 day ago
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Updated 1 hour ago
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Source:
savethechildren.net
