Grant and Partnership Manager - national position

Work Arrangement: In-person

Job Description

Contexte/Résumé de l'IRC :

L'International Rescue Committee (IRC) répond aux pires crises humanitaires du monde et aide les gens à survivre et à reconstruire leur vie. Fondé en 1933 à la demande d'Albert Einstein, l'IRC offre des soins vitaux et une assistance qui change la vie des réfugiés et déplacés contraints de fuir la guerre ou une catastrophe. À l'œuvre aujourd'hui dans plus de 40 pays et 28 villes des États-Unis, nous rétablissons la sécurité, la dignité et l'espoir pour des millions de personnes déracinées qui luttent pour survivre. L'IRC ouvre la voie du retour à la maison.

Au Niger, la vision de l'IRC est que les individus, les ménages et les communautés soient résilients, autonomes et capables de prospérer dans un contexte changeant. IRC est présent dans les régions de Tillabéri, Agadez et Diffa avec des projets dans les domaines suivants : Santé environnementale (EH) et articles non alimentaires (NFI), y compris l'urgence - Mécanisme de réponse rapide (RRM), la protection (SGBV, protection des enfants, suivi de la protection et intégration de la protection), l'éducation, la nutrition, la santé et les moyens de subsistance.

L’International Rescue Committee (IRC) est présent au Mali depuis 2012 en réponse au conflit armé et a l’instabilité politique dans le Nord du pays qui ont contraint des centaines de milliers de maliens à fuir vers le sud aggravant davantage les conditions de vie et les moyens d’existence des ménages les plus vulnérables. L’IRC est présent dans les régions du Nord, centre et Sud et met en œuvre des programmes qui encouragent la participation communautaire dans les domaines de la santé Nutrition, l’éducation, l’eau, l’hygiène et l’assainissement la protection, l’éducation ainsi que le relèvement et développement économique, gouvernance et intervention d’urgence.

Au Burkina Faso, l’IRC a lancé sa première phase de programmation d’intervention d'urgence dans la ville de Djibo en avril 2019, avec principalement des activités WASH. Puis, L'IRC a acquis des financements avec des bailleurs divers pour couvrir l’assistance humanitaire aux personnes affectées par la crise dans plusieurs régions : Sahel, Nord, Boucle du Mouhoun, Hauts Bassins, Centre Nord et Centre. Les secteurs couverts jusqu’aujourd’hui sont la santé y compris la santé environnementale, la protection de l’enfance, l’autonomisation des femmes et le relèvement économique.

A propos du projet

Le programme vise à garantir que les personnes vulnérables au Burkina Faso (régions du Nord, de l'Est et du Sahel), au Mali (Cercle de Nara) et au Niger (Diffa et Mainé), en particulier les petits producteurs, les femmes et les personnes vivant avec un handicap aient accès à une production alimentaire locale nutritive et résiliente au climat. IRC et les organisations partenaires travailleront pour intensifier les interventions existantes dans chaque site de projet ciblé, en utilisant les meilleures pratiques et les leçons apprises pour mettre en œuvre un programme intégré et adaptatif qui peut répondre à la fois aux risques associés aux situations de crise alimentaire et nutritionnelle et aux vulnérabilités structurelles, en mettant l'accent sur l'inclusion des groupes marginalisés et le soutien à l'accès et au contrôle des ressources par les femmes.

Aperçu du poste :

Le/la candidat(e) idéal(e) doit avoir d’excellentes compétences de coordination, de relation, savoir innover et résoudre des problèmes de manière efficace et avoir de bonnes aptitudes à travailler avec plusieurs interlocuteurs et à distance.

Le/la Grant et Partnership Manager est directement supervisé(e) par le directeur du Project, et il/elle collabore avec le Grants Unit dans la réalisation d’un certain nombre de tâches du projet.

Responsabilités clés :

Il/elle sera plus spécifiquement chargé(e) de :

• Maintenir une compréhension large et approfondie des politiques, des réglementations et des procédures du bailleur et développer ces connaissances parmi les partenaires ;

• Rédiger les accords de partenariats, les amendement (le cas échéant) et tout document contractuel et en assurer la révision par le directeur du projet ;

• Suivre la rédaction des rapports des partenaires et améliorer leur qualité jusqu’à leur validation et soumission par le directeur du projet, dans le respect des échéances fixées ;

• Assurer l’archivage électronique et en dur de toute la documentation relative aux partenariats en cours et en développement (sur le serveur et sur le système interne OTIS) ;

• Appuyer le directeur du projet ainsi que l’ensemble de l’équipe de la coordination (Finances, Programme) dans la gestion des communications et dans les rencontres avec les partenaires nationaux et internationaux ;

• Faciliter et coordonner tous les aspects liés au cycle de partenariats dans le cadre des projets et la mise en œuvre du système de partenariat d'excellence pour l'égalité et les résultats de l'IRC (le "système PEER" ou "PEERS") jusqu’à la fin du projet (processus de vérification, suivi et mise en œuvre du projet, etc.), en étroite collaboration avec les départements des programmes, des finances et des opérations.

• Faciliter l’implication des partenaires dans les réunions des projets et assurer un suivi effectif du partenariat ;

• Faciliter la mise en place des partenariats stratégiques et soutenir la création de collaborations visant au renforcement des partenaires pour la mise en place d’un partenariat égal, respectueux, valorisant, et mutuellement bénéfique ;

• Appuyer le directeur du projet dans le suivi des aspects contractuels de partenariats et s’assurer que les exigences spécifiques du projet sont retranscrites et suivies dans les accords de partenariats ;

• Assurer la mise à jour de la matrix de suivi des partenariats ;

• Faciliter et promouvoir l’atteinte des objectifs stratégiques de IRC Mali, Niger et Burkina-Faso en matière de partenariat ;

• Collaborer avec l’Unité Grants dans la réalisation de plusieurs taches .

Principales relations de travail :

Le poste reporte au : Directeur du Projet

Le poste supervise directement : Aucun

Rapports indirects : N/A

Autres contacts internes et / ou externes :

Interne : Département des subventions, coordonnateurs, responsable des ressources humaines, directeurs adjoints des finances, des programmes et des opérations

Externe : partenaires

Exigences du poste :

• Licence ou Master en relations internationales, développement international, gestion de projet humanitaire, Financé ou dans un domaine associé ;

• Minimum trois ans d'expérience à un poste similaire au sein d’organisations humanitaires ou de développement ;

• Bonne connaissance du cycle de gestion de projet humanitaire et du concept de cadre logique ;

• Bonne connaissance du cycle de gestion de partenariat, préférablement du systeme PEERs ;

• Bonne connaissance des procédures et usages en vigueur avec les principaux bailleurs institutionnels européens ;

• Expérience dans la gestion de communications externes, avec des bailleurs et des partenaires ;

• Familiarité avec la collaboration avec partenaires nationaux et internationaux ;

• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit requise et la maitrise de l’anglais est essentielle ;

• Excellente maîtrise rédactionnelle des rapports ;

• Excellentes compréhension et communication orales, en français et en anglais ;

• Très bonne maîtrise de Word et d’Excel ;

• Excellentes capacités d’organisation et de priorisation des tâches, pour respecter de nombreuses échéances simultanées ;

• Proactivité, dynamisme, et autonomie dans la réalisation des tâches ;

• Grande attention au détail, au format, à la présentation, et à la lisibilité des documents ;

• Capacité à travailler en équipe au sein d’un bureau multiculturel ;

• Capacité à s’adapter, ainsi qu’à accepter et prioriser de nouvelles tâches, en fonction des besoins les plus urgents d’un environnement en constante évolution.

IRC est un organisme qui s’engage à respecter la législation sur la non-discrimination dans l’emploi. IRC considère tous les postulants sur la base de leur mérite sans distinction de race, sexe, couleur, origine, religion, orientation sexuelle, âge, situation matrimonial, statut de vétéran ou handicap.

IRC et les employés de IRC doivent adhérer aux valeurs et principes contenu dans le IRC WAY (standards pour la conduite professionnelle). Ce sont l’Intégrité, l’égalité, la Responsabilité et le Service. En conformité avec ces valeurs, IRC opère et fait respecter les politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la sauvegarde de l’enfant, le harcèlement sur les lieux de travail, et les représailles.

Avertissement : IRC ne demande en aucun cas de l'argent ou détails de carte de crédit aux candidats. Méfiez-vous des escroqueries et fraudes en ligne. IRC décline toute responsabilité concernant d'éventuelles escroqueries ou activités frauduleuses perpétrées en utilisant notre logo ou notre nom de manière illégitime.

Octobre 2023

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