Consultant National - Approche Harmonisée des Transferts de Fonds (HACT), revue rapports Spot-checks

Contract

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UNICEF travaille dans certains des endroits les plus difficiles du monde pour atteindre les enfants les plus défavorisés du monde. Pour sauver leur vie. Pour défendre leurs droits. Pour les aider à réaliser leur potentiel.

Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, chaque jour, pour construire un monde meilleur pour tous.

Et nous n'abandonnons jamais.

Pour chaque enfant, de l'espoir.

En 2014, l'UNICEF Niger a adopté l'approche harmonisée des transferts monétaires (HACT) en collaboration avec d'autres agences des Nations Unies, afin d'obtenir l'assurance que les résultats ont été atteints en fonction de l'utilisation des ressources. Il vise à gérer les risques liés aux transferts de fonds aux partenaires d'exécution pour soutenir la mise en œuvre du programme, réduire les coûts de transaction des partenaires et permettre l'utilisation progressive des systèmes nationaux de gestion et de responsabilisation des résultats et des ressources.

Un plan d'assurance annuel comprenant des visites programmatiques, des vérifications ponctuelles (spot-checks), des micro-évaluations et des audits des Partenaires de mise en œuvre (PE) est élaboré par le bureau pays pour mettre en place toutes les activités contribuant à atteindre cet objectif. Le plan est mis à jour tous les trimestres.

Les spot-checks, à l’instar de toutes les activités d’assurance citées ci-dessus sont effectués au cours du cycle programmatique en fonction du risque du PE pour évaluer l’exactitude des documents financiers relatifs aux transferts de fonds aux PE et l’état d’avancement du programme, ainsi que pour déterminer si les contrôles internes ont fait l’objet de modifications significatives. Chaque mission de vérification ponctuelle est sanctionnée par un rapport dit de Spot-checks qui relate les points forts et les points faibles majeurs du PE observés lors de l’exercice ainsi que les recommandations formulées pour adresser les insuffisances constatées.

Objectifs de la consultation :

S’assurer de la qualité de tous les rapports issus des missions de Spot-checks à travers une revue approfondie de la documentation.

Résultats attendus :

Le/La consultant (e) contribue à la revue des rapports provisoires et à la finalisation des rapports de spot check y compris :

1. La conformité des rapports de mission des Spot checks est examiné et les observations régulièrement partagées avec la section Finance.
2. La pertinence des points forts et points faibles contenus dans le rapport est évaluée et les observations régulièrement partagées avec la section Finance.
3. La catégorisation et la priorisation des constatations dans le rapport sont adéquates.
4. La cohérence entre les points faibles soulevés et les recommandations formulées par la mission est vérifié et les observations régulièrement partagées avec la section Finance.
5. Les recommandations pour actions sont formulées en respectant l’approche de gestion basée sur les résultats.
6. Des propositions concrètes sont faites pour une amélioration de la qualité des rapports.
7. Les observations pertinentes émises par l’UNICEF sont intégrées/matérialisées dans le rapport.
8. Un rapport sur le niveau de mise en œuvre des recommandations par le bureau est produit mensuellement.

Comment est-ce que vous pouvez faire une différence…

• Chercher les informations relatives à l’évolution de chaque mission de spot check ;
• Contribuer à l’examen de la conformité du rapport avec le Canevas fourni par Unicef ;
• Evaluer la pertinence des points forts et points faibles contenus dans le rapport ;
• Assurer la catégorisation et la priorisation adéquates des constatations émises par les vérificateurs ;
• Vérifier la cohérence entre les points faibles soulevés et les recommandations formulées par la mission ;
• Vérifier que les recommandations sont formulées de façon SMART, respectant le principe de la gestion basée sur les résultats ;
• Emettre des propositions concrètes pour une amélioration de la qualité du rapport ;
• Assurer que les observations pertinentes émises par l’UNICEF sont intégrées /matérialisées dans les rapports ;
• Appuyer le bureau dans le suivi de la mise en œuvre des recommandations dans eTools.

Critères d’évaluation technique (1) et financière (2) :

1) Critères d’évaluation technique : L’offre technique sera notée sur 70 avec un seuil de passage de 50 et sera basée sur deux critères : i) qualifications et expériences professionnelles, ii) méthodologie et approches proposées pour aborder la consultation.

Méthodologie et approche proposées : Le/la consultant (e) devra proposer une offre technique mentionnant la méthodologie et l’approche permettant d’atteindre les résultats visés à temps et dans le respect de la qualité. L’offre technique doit inclure un chronogramme clair des activités relatives à la revue et finalisation d’un rapport de spot check, à partir de la réception du rapport provisoire de la part des vérificateurs (cabinet d’audit). La durée entre la réception du rapport provisoire et le rapport final ne doit pas dépasser 25 jours calendaires.

2) Offre financière L’offre financière la plus basse obtient le maximum de la note financière. Les autres offres ayant passé le seuil technique requis recevront des notes inversement proportionnelles à l’offre la plus basse.

Score total : Note technique : 70 points Note offre financière : 30 points Total points : 100

En tant que défenseur pour chaque enfant, vous devrez avoir…

• Un diplôme universitaire dans l'un des domaines suivants est requis : études de développement, développement international, administration des affaires, gestion financière, économie, audit, gestion de projet/ programme ou tout autre domaine technique pertinent.
• Un minimum de deux années d'expérience de travail professionnel en comptabilité ET/OU en gestion financière à niveau international.
• Une bonne connaissance des principes de l'administration des affaires, de la comptabilité, de la gestion financière, des normes IPSAS, de la gestion des programmes et de l'administration.
• Une bonne maitrise du Français et une bonne connaissance de l’Anglais.
• Avoir travaillé dans un cabinet d’audit.
• Avoir une expérience Approche harmonisée des transferts de fonds (HACT) serait un atout

Durée de la consultation : La consultation est prévue pour une durée de six (6) mois.

Supervision : Le/La consultant (e ) travaillera sous la supervision directe de la Spécialiste des Finances.

Lieu d’affectation : Le/la consultant (e) sera basé à Niamey.

Conditions de travail : Il (elle) travaillera dans le bureau de l’UNICEF et aura accès à l’internet du bureau avec son propre ordinateur. L’assurance santé est à la charge du consultant. Les conditions de travail et de rémunération sont les suivantes :

• Honoraires : les consultants fourniront une offre financière « all inclusive », c’est-à-dire, y compris les honoraires, frais de communication…
• Le Consultant sera payé mensuellement après avoir fourni un rapport contenant les livrables alignés.
• En cas de mission en dehors de la zone d’intervention, l’Unicef prendra en charge les DSA et autres frais de déplacement y afférent

Dossier de candidature : Les candidats intéressés sont priés de postuler uniquement en ligne et d'y joindre en fichiers attachés une lettre de motivation, d’un CV complet, une copie du diplôme le plus élevé, une offre technique et une offre financière en FCFA. Les candidats doivent indiquer dans leur lettre de motivation, leur aptitude et disponibilité à réaliser les termes de référence, ainsi que leur proposition de rémunération tout inclus (honoraires, Perdiems, autres dépenses si nécessaires).

NB : UNICEF est engagé à promouvoir la diversité et l'inclusion au sein de son personnel, et encourage fortement les candidatures féminines et masculines de toutes origines nationales, ethniques et religieuses, y compris les personnes vivant avec un handicap, de postuler.

UNICEF applique la politique de tolérance zéro à l’égard de l’abus et de l’exploitation sexuels, ainsi que de tout autre type de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel et la discrimination. Tout candidat considéré pour un recrutement fera l’objet d’une vérification rigoureuse des références et des antécédents.

Les dossiers incomplets ne seront pas pris en compte.

Seuls(es) les candidats(es) présélectionnés(es) seront contactés.