Associé.e aux Ressources Humaines, Contrat à durée déterminée GS6 |N'Djamena - Tchad|

Les personnes en situation d’handicap physique et les femmes qualifiées sont fortement encouragées à postuler.

Le PAM célèbre et embrasse la diversité.

Attachés au principe de l’égalité des chances pour tous ses employés, nous encourageons les candidats qualifiés à postuler indépendamment de la race, de la couleur, de la nationalité, de l’origine ethnique ou sociale, de l’information génétique, du sexe, de l’identité de genre et/ou de l’expression de genre, orientation sexuelle, religion ou croyance, séropositivité, handicap.

TITRE DE LA POSITION:

Associé.e aux Ressources Humaines

TYPE DE CONTRAT:

Contrat à Durée Déterminée

GRADE:

GS6

DUTY STATION:

N’Djamena, Chad

DURATION:

12 months

POSITION NUMBER :

1

A PROPOS DU PAM

Le Programme Alimentaire Mondial des Nations Unies (PAM) est la plus grande agence humanitaire au monde luttant contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d'aider le monde à atteindre l’objectif « Faim Zéro » qui vise à éradiquer la faim, assurer la sécurité alimentaire, améliorer la nutrition et promouvoir une agriculture durable ;

Chaque jour, le PAM s'efforce de veiller à ce qu'aucun enfant ne se couche le ventre creux et que les populations les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, aient accès à l’alimentation de qualité dont ils ont besoin.

Au Tchad, le PAM et ses partenaires fournissent une assistance alimentaire en fournissant des aliments nutritifs aux personnes qui en ont désespérément besoin en s’appuyant sur les ressources humaines du pays et en renforçant leur capacité d’accès à la nourriture. D’autres programmes complémentaires s'attaquent aux causes profondes de la faim et renforcent la résilience des communautés.

PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS (liste indicative et non exhaustive) :

1. Aider le superviseur dans la bonne administration des contrats ; tenir à jour un système de suivi (tracking) permettant à la préparation ou le renouvellement des contrats pour le personnel local avant la date de fin de contrat
2. Assiste dans la gestion des contrats des consultants internationaux (gérer le processus de gestion des contrats de bout en bout, y compris l'acquisition des approbations requises, la préparation des contrats, la prolongation ou la séparation et garantir que les actions du système sont prises)
3. Soutenir le responsable de l'acquisition de talents dans les activités de recrutement et soutenir le responsable de l'acquisition de talents dans les activités de recrutement et onboarding;
4. Examiner et regrouper diverses données, notamment sur le recrutement et la sélection des membres du personnel, les conditions contractuelles, les droits à prestation, les obligations de résultat et de formation ou encore les effectifs, pour faciliter les analyses et répondre aux besoins d'information.
5. Appuyer les activités menées dans les domaines de travail attribués par l'administrateur compétent, en respectant les processus et les procédures applicables.
6. Faciliter l'intégration des nouveaux membres du personnel rejoignant le PAM pour s'assurer que les procédures applicables sont respectées et que les intéressés se sont vu expliquer les conditions d'emploi et qu'ils les ont comprises.
7. Rédiger divers documents complexes relatifs aux ressources humaines, qui sont indispensables au domaine d'activité considéré (contrats d'emploi, lettres de mutation ou de cessation de service, documents concernant les formations, etc.), en veillant à leur exactitude et au respect des délais impartis.
8. Utiliser les systèmes de gestion des ressources humaines pour saisir et actualiser diverses données relatives aux ressources humaines,
9. Coordonner la gestion des dossiers confidentiels du personnel ainsi que des bases de données et des archives relatives aux ressources humaines afin de s'assurer que les données et les fichiers sont stockés et actualisés correctement dans le respect des normes établies.
10. Superviser le déploiement du personnel et gérer les mesures administratives connexes, comme l'établissement des rapports, afin de renforcer l'efficience des services de gestion des ressources humaines et de permettre ainsi au PAM d'intervenir rapidement en cas de crise.

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE REQUISES****:

Formation:

• Avoir achevé le cycle des études secondaires.

  • Avoir une formation universitaire en gestion des ressources humaines ou administration sera un plus.

  Experiences souhait****é****es:

Connaissances informatiques

• Avoir au moins quatre années d’expérience professionnelle avec une expérience avérée dans le fonctionnement des services de gestion des ressources humaines dans divers contextes humanitaires internationaux.

  • Informatique (Word, Excel, PowerPoint, Teams, Outlook, share drive…).

  Connaissances linguistiques:

• Avoir une maitrise parfaite de la langue française et être capable de travailler (écrit /oral) en anglais.

  NOS VALEURS AU PAM

  • Intégrité
  • Collaboration
  • Engagement
  • Humanité
  • Inclusion

DATE LIMITE DE DEPOT DES CANDIDATURES

1er Avril 2024

Ref.: VA#832100

Veuillez noter que les seuls documents que vous devez soumettre en ce moment sont votre CV et votre lettre de motivation. Des documents supplémentaires tels que des passeports, des lettres de recommandation, des certificats universitaires, etc. peuvent potentiellement être demandés à l’avenir.

Pour les candidats qui éprouvent des difficultés à accéder à la plateforme de recrutement électronique du PAM et qui nécessite un soutien pour postuler, veuillez nous contacter à l'adresse e-mail suivante : [email protected] en indiquant le numéro de l’avis de vacance en objet.