Human Resources & Administration Intern Chad N'Djamena (Chadians Only)

Human Resources

Overview

Support human resources and administration activities in N'Djamena.

You have:

• Minimum a BAC+2 degree in Administration, Human Resources Management, Social Sciences or related fields.
• At least 3 months of experience in an HR intern position in an international NGO.
• Basic understanding of human resources & administration principles and practices.
• Knowledge of current labor legislation.
• Proficiency in computer tools.
• Total discretion, rigor, patience, active listening and analytical skills.
• Ability to adapt to different sociocultural contexts.
• Organizational skills and ability to prioritize.
• Communication and diplomacy skills.

The Norwegian Refugee Council (NRC) is a global humanitarian organisation helping people forced to flee.

Join us in assisting millions of people in areas where others cannot, tackling some of the world's most dangerous and difficult crises. Bring your skills and dedication to an organisation recognised for providing high quality aid and for defending the rights of refugees and internally displaced people.

At NRC, we give responsibility to employees at all levels and foster professional growth and innovative teams. You can expect a supportive culture and an open dialogue with management. We are committed to diversity, equity and inclusion.

Together, we save lives and rebuild futures.

Safeguarding is central to NRC’s work. We expect all employees to:

• treat everyone with respect and dignity

• contribute to building a safe environment for all

• never engage in any form of exploitation, harassment and specifically sexual exploitation, abuse and sexual harassment (SEAH)

• always report. NRC has a zero-tolerance approach to inaction against exploitation, abuse and SEAH

En avril 2023, un conflit de vaste échelle a éclaté au Soudan, provoquant un déplacement massif dans tous les pays limitrophes. Le nombre total de réfugiés a dépassé le million de personnes et le Tchad a accueilli jusqu'à présent plus de 500 000 réfugiés soudanais et 100 000 rapatriés tchadiens, soit environ 20% de la population déplacée totale. Depuis le début, la population fuyant la guerre a trouvé une première sécurité le long des zones frontalières avec le Darfour, puis a été progressivement relocalisée dans des camps de réfugiés dans les trois provinces de l'Est. Sur les 43% de population relocalisée, 64% ont été transférés dans les camps à Ouaddaï, 28% à Wadi Fira et 8% à Sila. La grande majorité de la population restante se trouve actuellement dans des sites informels à Adré (Ouaddaï), en attendant d'être relocalisée dans les nouveaux camps.

Compte tenu des besoins et des gaps humanitaires, NRC entend contribuer à la réponse d'urgence en fournissant une assistance à la population refugiée relocalisée dans les nouveaux camps de Ouaddaï, notamment Metche, Ourang et Arkoum. L'intervention proposée se focalisera sur une programmation intégrée dans les secteurs où NRC peut apporter une valeur ajoutée, Abris, Education, ICLA. Dotée de cette stratégie pour une réponse multisectorielle, NRC Tchad continuera sa réponse dans la région de Ouaddaï, avec la possibilité d’étendre les interventions plus loin.

Pour y répondre NRC a établi un bureau Area a Adré et un sous bureau a Iriba avec des projets à l’Est sous la responsabilité du bureau pays de NRC. L’organisation est à la recherche d'un (e) stagiaire Ressources Humaines & Administration L’objectif du poste de stagiaire Ressources Humaines & Administration est d’accueillir des candidats/tes très motivés/es et orientés/es vers des objectifs afin d’explorer un plus large éventail d’expériences pratiques au sein d’une organisation humanitaire internationale. Plus précisément, le stagiaire sera globalement engagé dans l’apprentissage.

Le poste stagiaire est basé à N’Djamena.

Qualifications

Compétences professionnelles

• Minimum un diplôme BAC+2 en Administration, Gestion des Ressources Humaines, Sciences Sociales et autres domaines connexes ;
• Au moins 3 mois d’expérience à un poste de stagiaires RH dans une ONG internationales ;
• Compréhension de base des principes et pratiques en matière de ressources humaines & administration ;
• Connaissance de la législation du travail en vigueur ;
• Maîtrise de l’outils informatique.

Compétences comportementales

• Discrétion totale, rigueur, patience, capacité d’écoute et d’analyse ;
• Capacité d’adaptation à différents contextes socioculturel ;
• Capacité d’organisation, rigueur ;
• Communication et diplomatie ;
• Maîtrise de la gestion des priorités.

Responsibilities

Responsabilités générales

• Assurer le respect des politiques, des outils, des manuels et des lignes directrices de NRC ;
• Mettre en œuvre les tâches déléguées selon le plan de travail et de développement ;
• Mettre à jour les dossiers du personnel à la demande du Coordonnateur Ressources Humaines ;
• Promouvoir et partager des idées pour améliorer le système de gestion des Ressources Humaines.

Responsabilités spécifiques

• Aider pour l'archivage physique et électronique et la mise à jour des dossiers du personnel ;
• Assister dans les déclarations, incorporations et les sorties des staffs à la CNPS et assurance ;
• Assister dans incorporations et les retraits des staffs à l’assurance
• Appuyer pour la signature des timesheet et bulletins de salaire ;
• Donner un appui lors de processus de recrutement ;
• Réaliser toutes autres tâches connexes qui lui seront confiées.

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Potential interview questions

Added 5 days ago - Updated 2 hours ago - Source: nrc.no