Assistant (e) Exécutif (ve)

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Application deadline 2 years ago: Tuesday 15 Mar 2022 at 00:00 UTC

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Contract

This is a UNV National Expert contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National Expert contracts.

ONU Femmes est présente en Côte d’Ivoire depuis 2011, initialement en tant que programme de pays avant sa transformation en bureau de pays en 2013. Dans le cadre de son programme pays 2021-2025, ONU Femmes accompagne les priorités nationales déclinées dans le Plan National de Développement (PND) 2021-2025, les orientations fournies par l’UNSDCF 2021-2025 et la stratégie globale d’ONU Femmes 2022-2025. C’est ainsi que dans le cadre de sa Note Stratégique 2021-2025, le Bureau ONU Femmes Cote d’Ivoire concentre ses interventions sur les axes stratégiques suivants : 1) Gouvernance et participation à la vie publique; 2) Avancement économique des femmes, 3) Élimination des violences faites aux femmes et aux filles ; 4) Les femmes, la paix et la sécurité et l’action humanitaire et la réduction des risques de catastrophes. L’Organisation travaille également sur les normes en soutenant l’élaboration, la révision et la mise en œuvre de politiques, de lois et de stratégies sensibles au genre dans tous les domaines du développement. ONU Femmes Cote d’Ivoire fait également de l’égalité des sexes une préoccupation centrale dans la planification et la budgétisation du développement au niveau national. En plaçant les droits des femmes au centre de tous ses efforts, ONU Femmes assure le leadership et la coordination des efforts du système des Nations Unies dans ses engagements en matière d'égalité de genre et d'autonomisation des femmes et la traduction opérationnelle de la prise en compte transversale du genre dans la réalisation des ODD. Pour soutenir l'efficacité de son action, ONU Femmes Côte d'Ivoire recrute un(e) Assistant(e) Exécutif (ve).

Sous l'autorité et la supervision de la Représentante Pays l'Assistant(e) Exécutif (ve) assure la gestion efficace et le bon fonctionnement du bureau de la Représentante Pays en observant une stricte confidentialité dans l'exécution de ces tâches: 1. Assurer le secrétariat et le fonctionnement effectif et efficace du bureau de la Représentante Pays 2. Appuyer les opérations et les programmes pour un fonctionnement efficace en cas d’absence des titulaires des postes 3. Appuyer le point focal HR du bureau pays sur la gestion des questions administratives liées aux ressources humaines ; 4. Appuyer efficacement la circulation, la diffusion et la disponibilité de l'information 5. Faciliter le renforcement et la gestion des connaissances

 Démontrer intégrité et capacité à promouvoir l’égalité des sexes et les valeurs et standards d’éthique des Nations Unies.  Etre apte à travailler en équipe et à apporter une réponse adéquate aux attentes.  Bonne connaissance des règlements et procédures administratives d’ONU Femmes et règlements relatifs au personnel des Nations Unies.  Fait preuve d’une excellente connaissance du code de la route et des règlements relatifs à la conduite et avoir des capacités pour les réparations mécaniques mineures.  Fait preuve d’une excellente connaissance des questions de sécurité  Fait preuve d’une bonne connaissance du protocole  Disposer d’aptitude à la planification et à l’organisation de son travail de façon autonome.  Savoir utiliser l’outil informatique et l’Internet.  Reste calme et garde son contrôle dans les situations de pression.  Discrétion et respect de la confidentialité.  Disposer de bonnes références professionnelles

 Avoir une expérience professionnelle pertinente d’au moins 5 ans dans l'assistance administrative dans un service de direction et dans un contexte de travail bilingue  Avoir une expérience avérée dans le Système des Nations Unies ; une expérience dans les organisations œuvrant dans le domaine du genre et de l'égalité des sexes est un atout  Maîtriser les TIC et disposer d'une expérience de base de données et des systèmes de gestion sur le WEB  Une connaissance du système ATLAS est un atout  Jouir d'une parfaite maîtrise de l’anglais et du français écrit et oral ; parler couramment le français et l'anglais et être à l'aise à travailler dans les deux langues.

La Côte d'Ivoire est un pays post-conflit. Abidjan et Yamoussoukro sont les deux lieux d’affectations avec famille en Côte d'Ivoire. Le Pays dispose d'une infrastructure relativement bonne, de l'eau courante, l’électricité, l'assainissement et le logement. Compte tenu du récent conflit qui a suivi les résultats des élections de Décembre 2010 et des récentes attaques terro-ristes au Grand Bassam, il est impératif que tous les Volontaires des Nations Unies se familia-risent avec les directives de sécurité et de la situation à l'arrivée dans le pays. L'Unité d'appui du programme VNU au PNUD réserve un logement temporaire pour les deux premières nuits aux frais du Volontaire des Nations Unies qui peut être prolongé ou non à la discrétion du Vo-lontaire jusqu'à l’obtention d’un logement permanent. Alternativement, les VNU pourraient op-ter pour la co-location et partager un logement, qui doit se conformer aux normes de l'ONU en matière de sécurité résidentielle (MORSS). Les Volontaires des Nations Unies doivent être conscients qu'ils sont exposés à un certain nombre de maladies tropicales. La vaccination contre la fièvre jaune est obligatoire pour entrer en Côte d'Ivoire. Les autres vaccinations obli-gatoires sont l'hépatite A, B, le tétanos, qui sont disponibles gratuitement aux services médi-caux à Abidjan. Tous les Volontaires des Nations Unies, ont un accès 24/24 heures à une cli-nique de services médicaux. La Côte d'Ivoire a un climat chaud et humide à longue saison des pluies. Il est donc conseillé d'apporter des vêtements légers. Diverses entreprises de té-léphonie mobile exercent en Côte d'Ivoire. Les cartes SIM sont disponibles à l'aéroport ou dans les centres commerciaux

Added 2 years ago - Updated 2 years ago - Source: unv.org