Assistant (e) aux Opérations (Ressources Humaines), Contrat de Service 4 (Republication) N'Djamena

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Ce poste est ouvert uniquement aux candidats ayant la nationalité tchadienne.

Les candidatures féminines sont particulièrement encouragées.

Le PAM recherche des candidats de la plus haute intégrité et du professionnalisme qui partagent ses principes humanitaires. La sélection du personnel se fait sur une base concurrentielle et nous nous engageons à promouvoir la diversité et l'équilibre entre les sexes

Titre du poste : Assistant (e) aux Opérations (Ressources Humaines).

Grade : SC4

Type de contrat : Contrat de Service

Durée : 12 mois

Lieu d ‘affectation : N'Djamena

A PROPOS DU PAM

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Le PAM œuvre pour un monde où chaque homme, femme et enfant a accès en permanence à suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active.

Au Tchad, le PAM et ses partenaires fournissent une assistance aux populations les plus vulnérables en vue d’atteindre l’objectif Zéro Faim en s’appuyant sur les ressources humaines du pays et en renforçant leur capacité d’accès à la nourriture notamment par un programme de Cash and Vouchers (argent et coupons). Le PAM est également impliqué dans la mise en œuvre d’un programme de cantines scolaires qui permet une distribution directe de repas aux élèves mais aussi encourage les filles à fréquenter l’école avec des rations familiales distribuées régulièrement

RESPONSABILITES

Sous la supervision directe de la Chargée des Ressources Humaines, l’Assistant(e) aux Opérations (Ressources Humaines) aura la responsabilité d’assurer les tâches ci-dessous:

• Contrôler et tenir à jour les dossiers du personnel local et s’assurer que les documents pertinents y sont conservés (systèmes de classement et de référence de dossier y compris les check-lists de recrutement/séparation, les dossiers confidentiels etc.)
• Réorganiser les archives des Ressources Humaines en identifiant les documents à détruire afin de disponibiliser de l’espace
• Mettre à jour et entretenir des archives des Ressources Humaines ;
• S’assurer de l’archivage électroniques des dossiers Ressources Humaines
• S’acquitter d’autres tâches connexes selon les besoins.

COMPETENCES RECHERCHEES

• Etre organiser
• Pouvoir travailler avec efficacité dans un environnement multinational et interculturel ;
• Pouvoir de communiquer correctement en Français ;
• Avoir un esprit d’initiative, de bon sens

RESULTATS ATTENDUS

• Dossiers électroniques et physiques bien organisés sous un minimum de supervision ;
• Esprit d’initiative pour faire face à des problèmes inattendus, tout en sollicitant les directives et/ou en rapportant au superviseur en cas de besoin.

LES VALEURS RECHERCHEES

• Integrité
• Collaboration
• Engagement
• Humanité
• Inclusion

QUALIFICATIONS

Education

Avoir le baccalauréat. Une formation universitaire en gestion des ressources humaines ou administration sera un plus.

Expérience

Au moins une année en secretariat, dans les domaines des ressources humaines et/ou de l’administration ou en tant qu’Archiviste.

Connaissances

Justifier d’une bonne connaissance en informatique (WORD, EXCEL, Internet).

Langues

Parfaite connaissance du français (écrit /parlé). La connaissance de l’anglais serait un atout.

CONDITIONS

MODALITES ET CONDITIONS D’EMPLOIS

Salaire net de base : 5 354 000 Francs CFA par année. Autres avantages : 30 jours de congé annuel, 24 jours de congé maladie par an, couverture médicale pour l'employé et ses dépendants reconnus.

COMMENT POSTULER

Les candidats intéressés doivent compléter leurs applications en ligne sur le site Web du PAM : http : //www.wfp.org/careers en cliquant sur "View Job Opportunities and jobs of interest". Les candidats devront s'inscrire et créer des CV en ligne pour pouvoir postuler. Le CV peut être rédigé en français

Des copies papier des CV ou des applications par courrier électronique ne seront pas acceptées. Assurez- vous que votre demande contient des informations précises et complètes.

LE PAM NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

LES CANDIDATURES FEMININES SONT PARTICULIEREMENT ENCOURAGEES

Pour toutes questions, veuillez contacter [email protected].

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

Le PAM recherche des candidats de la plus haute intégrité et professionnalisme. La sélection du personnel se fait sur la base d'un processus rigoureux et transparent comprenant une évaluation approfondie des compétences techniques afin de s'assurer que les meilleurs candidats soient sélectionnés pour le poste. Assurez- vous que votre demande contient des informations précises et complètes sur les qualifications académiques, les dossiers d'emploi et les compétences linguistiques. Seuls les candidats retenus seront invités à une entrevue.

Le PAM s'est engagé à promouvoir la diversité et l'inclusion dans ses effectifs et encourage les candidatures féminines et masculines qualifiées de tous les milieux religieux et ethniques à faire leur demande.

Le PAM a une tolérance zéro pour la discrimination et ne fait pas de discrimination en fonction du statut du VIH/SIDA.

DATE DE CLOTURE

Vendredi 19 Mars 2021