Assistant.e Administratif.ve et Financier.e

Contract

This is a UNV National Specialist contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National Specialist contracts.

Le Burkina Faso, le Bénin et le Togo partagent des frontières communes aux caractéristiques socioculturelles et économiques très proches. En effet, le Burkina Faso partage une frontière avec le Togo, longue d’environ 141 km entièrement délimitée et bornée à travers les régions du Centre-Est et de l’Est du Burkina et la région des Savanes pour le Togo. En outre, la frontière séparant le Burkina-(région de l’Est) et le Bénin (Département de l’Atacora) s’étend sur environ 376 km, non délimitée, objet d’un litige entre les deux pays dans la zone de Koalou/Kourou). S’agissant de la frontière entre le Bénin et le Togo, elle s’étend sur environ 644 km et touche toutes les régions administratives du Togo mais dans le cadre du présent projet, la zone entre la région des Savanes et le Département de l’Atacora retiendra l’attention au regard des dyna-miques en lien avec les trois pays.

Les localités de l’espace frontalier Bénin-Burkina-Togo (BBT), éloignées géographiquement des centres de décision avec une accessibilité souvent très limitée, sont restées longtemps des espaces « éprouvés par de dures réalités socioéconomiques » où le sentiment d’abandon est for-tement ancré dans la conscience collective. Au titre des fragilités préoccupantes, il est à retenir, au terme des conclusions de l’atelier national de partage d’analyses et d’expériences sur la pré-vention de l’extrémisme violent en Afrique de l’Ouest (organisé du 12-14 décembre 2018 au Bé-nin) et des missions d’analyse des fragilités conduites du 7 au 12 juillet 2019 dans la région des savanes/Togo puis du 23 au 24 Juillet 2019 à Fada N’gourma dans la région de l’Est/Burkina Faso : i)la faiblesse de la présence de l’Etat, ii)la porosité des frontières, iii)l’insécurité grandis-sante, iv)la montée du radicalisme et de l’extrémisme violent, v)la recrudescence des conflits communautaires, vi)la faiblesse de la coopération entre les populations et les forces de défense et de sécurité et vii)l’insuffisance d’opportunités pour les femmes et le jeunes.

Le présent projet s’inscrit dans le cadre du rapport du Secrétaire General des Nations Unies publié en décembre 2015 et intitulé “Plan d’actions pour prévenir l’extrémisme violent” en son paragraphe 44, qui appelle chaque Etat membre à élaborer une stratégie et un plan d’actions national pour lutter contre le terrorisme et prévenir l’extrémisme violent.

L’intervention du projet s’inscrit parfaitement dans les priorités du Bénin : le projet est bien arrimé à la vision du gouvernement manifestée à travers la création du Secrétariat Permanent de la Commission Nationale de Lutte contre la Radicalisation, l’Extrémisme Violent et le Terrorisme en juillet 2018. Il est également en phase avec la stratégie et le programme mis en œuvre par l’Agence Béninoise de Gestion Intégrée des Espaces Frontaliers (ABeGIEF). Il est en outre aligné sur le Plan National de Développement (2018-2025), au Programme de Croissance pour le Développement Durable (2018-2021) et au Programme d’Action du Gouvernement (2021-2026), notamment dans son pilier 1 (Consolider la démocratie, l’Etat de droit et la bonne gouvernance) et son pilier 3 (améliorer les conditions de vie des populations).

Sous la supervision directe du Directeur national du projet et sous l’autorité du Team Leader de l’Unité Gouvernance, Participation et Décentralisation, le volontaire « Assistant Administratif et Financier » est chargé d’assister l’équipe du projet dans les tâches suivantes :

• Etablir et conserver les dossiers du projet et les systèmes comptables, tout en assurant leur compatibilité avec les procédures administratives, comptables et financières du Ministère en charge de la Défense Nationale et du PNUD en vigueur au sein des projets sous exécution nationale (Nex). • Préparer les révisions budgétaires du projet et aider à la préparation des plans de travail annuels, mettre à jour les plans financiers, préparer des rapports d'étape, les rapports d'avancement et autres rapports financiers. • Traiter les demandes de paiements à des fins de règlement, y compris les avances trimestrielles aux partenaires d'exécution à l’issue d’une revue conjointe. • Organiser les formalités de clôture, y compris la présentation des rapports finaux, le transfert et l'élimination du matériel, et appuyer le personnel professionnel dans la préparation des rapports d'évaluation finaux. • Appuyer la sortie en temps voulu des contrats et l'assurance d'autres droits admissibles du personnel du projet, des experts et des consultants en préparant des plans annuels de recrutement. • Recueillir et conserver les données d'information liées au projet et établir des procédures de contrôle des documents. • Appuyer à la gestion des stocks, à la tenue de différents registres et à la gestion administration du projet. • Administrer les différentes réunions du projet, compiler, copier et distribuer tous les rapports de projet, fournir un soutien dans l'utilisation de l'Atlas pour le suivi et les rapports. • Appuyer la préparation des audits et la mise en œuvre des recommandations d’audit pour une meilleure gestion du projet. • Accomplir tout autre mission à lui confiées par les responsables l’équipe du Projet et le PNUD.

En plus de ce qui précède, les Volontaires des Nations Unies sont censés : • Renforcer leurs connaissances et compréhension du concept du volontariat en lisant la documentation mise à disposition par le programme VNU, les publications externes et prendre activement part aux activités du programme VNU, par exemple s’impliquer dans les activités commémoratives de la Journée internationale des Volontaires (JIV), le 5 décembre. • Se familiariser et développer toute forme de volontariat traditionnel et/ou local au niveau du pays d’accueil. • Refléter le type et la nature des actions volontaires qu’ils entreprennent, y compris leur participation dans les réflexions substantielles. • Contribuer à la rédaction des articles sur les expériences de terrain à soumettre pour la publication du programme VNU/ site web, bulletin et notes de presse, etc. • Contribuer au Programme d’accueil des Volontaires des Nations Unies nouvellement arrivés dans le pays d’affectation

• Faire montre d’intégrité en adoptant les valeurs et normes éthiques des Nations Unies. • Promouvoir la vision, la mission et les objectifs stratégiques du PNUD. • Faire preuve d’un esprit d’adaptation et de tolérance en matière de culture, sexe, religion, race, nationalité et âge. • Traiter toute personne avec équité et sans favoritisme. • Promouvoir la culture du partage des connaissances et de l’apprentissage dans le projet ; • Connaissance avérée des questions de développement ; • Être capable de gérer l’administration et la comptabilité des programmes et des projets de développement ; • Assurer l’identification des problèmes financiers ou de fonctionnement et recherche de solutions ; • Faire montre d’ouverture au changement et d’une capacité à gérer les situations, notamment être capable de travailler sous pression avec efficacité.

• Gestion comptable et financière des projets de développement, d’entreprises ou d’Organisation Non Gouvernementale (ONG) • Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique de base, notamment les logiciels de traitement de textes, de tableur, le Power Point, le Publisher, Outlook et autres logiciels spécifiques • Parler au moins une des langues de la localité d’affectation (Nord Benin/Parakou) • Expérience de travail dans les programmes soutenus par le PNUD et une connaissance du Système des Nations Unies seraient un atout.

La durée de l'affectation est de douze (12) mois. Une indemnité de subsistance de volontaire (en anglais VLA), équivalant à 403.833 FCFA vous sera versée mensuellement. La VLA est censée couvrir les frais de logement, les besoins de base ainsi que les charges locatives (eau, électricité, etc.).

Vous aurez aussi droit à un voyage vers le lieu d’affectation et une Indemnité d’installation (SIG) (si applicable); une assurance médicale (avec 3 dépendants maximum), une assurance d’incapacité et une assurance vie. Un voyage retour vers votre lieu de recrutement (si applicable) sera fourni et une indemnité de réinstallation (RSA) après service satisfaisant vous sera payée.