Assistant aux ressources humaines (People & Culture)

Volunteering Human Resources Admin

Overview

Support the implementation of the internship program and talent acquisition initiatives.

You have:

• Minimum 1 year of progressive professional experience in human resources management or administration.
• Good interpersonal skills and ability to work with communities.
• Ability to adapt and learn quickly.
• Motivation for volunteering.
• Sense of organization and responsibility.
• Ability to work in a team.

Contract

This is a UNV contract. More about UNV contracts.

L’UNICEF travaille dans certains des endroits les plus difficiles du monde, pour atteindre les enfants les plus défavorisés du monde. Pour leur sauver la vie. Pour défendre leurs droits. Pour les aider à réaliser leur potentiel. Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, chaque jour, pour construire un monde meilleur pour tous. L'UNICEF est actif en République Démocratique du Congo depuis 1963 pour sauver des vies d’enfants, défendre leurs droits et les aider à réaliser leur potentiel. Malgré de vastes ressources naturelles, la République Démocratique du Congo (RDC) est l'un des pays les plus pauvres du monde. Des facteurs tels que l'extrême pauvreté, la crise économique, les conflits, l'insécurité alimentaire et les épidémies ont un impact négatif sur la situation sociale et le bien-être des Congolais, en particulier des femmes et des enfants. La RDC a la troisième plus grande population d'Afrique avec environ 98 millions d'habitants, dont près de 54% sont des enfants. Bien que le pays ait réalisé des progrès significatifs en matière de réduction de la mortalité infantile et de l'accès à l'éducation des enfants, la majorité des enfants est toujours privée de leurs droits : 7 enfants sur 100 meurent avant d'atteindre l'âge de 5 ans ; Plus de 7 millions d'enfants âgés de 5 à 17 ans ne sont pas scolarisés ; 33 millions de personnes vivant dans des zones rurales n'ont pas accès à l'eau potable ; 59,9 % des enfants de moins de 5 ans ne sont pas enregistrés à la naissance ; 9 millions d'enfants souffrent de malnutrition chronique ou de retard de croissance. Au-delà des défis du développement à long terme, la situation humanitaire s'est détériorée au cours des dernières années. Près de 26,4 millions de personnes, dont 15,4 millions d'enfants, ont actuellement besoin d'une aide humanitaire d'urgence dans tout le pays. Visitez UNICEF République Démocratique du Congo pour en savoir plus sur ce que nous faisons.

NB. 1.cette affectation s’inscrit dans le cadre d’une initiative spéciale concernant les personnes avec statut de réfugiés en RDC 2.Des webinares de partage d’information aux potentiels candidats seront organisés selon le programme ci bas :  1er webinaire : Lundi 20 Avril 2026 : 10.00-13.00 (heure de Kinshasa) Lien Teams pour joindre la réunion : https://events.teams.microsoft.com/event/2ccba0bc-1741-40e2-b5c8-71a201189bbc@b3e5db5e-2944-4837-99f5-7488ace54319

 2è webinaire : Vendredi 24 avril 2026 : 13.30-15.30.00 (heure de Kinshasa) Lien Teams pour joindre la réunion : https://events.teams.microsoft.com/event/24977c6b-30e9-4f20-84fc-cbedd15ec7ef@b3e5db5e-2944-4837-99f5-7488ace54319 Date limite pour postuler : 27 avril 2026 Contacts : 1. Meschac Kamanda Courriel : [email protected] WhatsApp : 0814165427 2. Alphonse Balungwe Courriel : [email protected] WhatsApp : 810552417 3. Brigitte Mamfwa Courriel : [email protected] WhatsApp : 0810677048

Sous la supervision directe de la Charge des Ressources Humaines, NOB (People & Culture Officer) le/la Volontaire des Nations Unies effectuera les tâches suivantes :

• Mise en œuvre du Programme de stage

• Organisation, suivi et animation des SharePoint People & Culture Confidentiel et Public

• Suivi, mise en œuvre et appui au « Buddy system »

• Suivi et mise en œuvre des « le Saviez-vous »

• Suivi, mise en œuvre et animation des écrans de diffusion HR

• Appuyer l’équipe Talents Acquisition dans le mapping des réseaux de publications pour améliorer la diversité (jeunes, personnes vivant avec handicap, femmes, refugiés, minorité, etc.)

• Suivre la digitalisation des outils RH pour les droits et avantages (R&R, onboarding, offboarding, gestion des absences des VNUs »

• Suivre la mise en œuvre et la complétude de check out dans le système ;

• Actualisation continue du Welcome kit (fichier relatif aux aperçus de chaque BT) ;

. Résultats attendus :

• Le Programme de stage pour favoriser la diversité et l’inclusion est effectivement mise en œuvre • « Le Saviez-vous » est diffusé mensuellement pour une meilleure appropriation des politiques et procédures des Ressources Humaines par le staff • Les écrans de diffusion sont continuellement nourris avec des informations pertinentes pour le staff de Kinshasa • Le SharePoint Confidentiel des RH est nettoyé et mise à jour et le SharePoint Public est organisé et bien fourni pour l’accès facile aux informations pertinentes RH • Le mapping des réseaux de publications pour améliorer la diversité est disponible • La digitalisation des outils RH pour les droits et avantages est effective • Le check out est systématiquement suivi et finalise avant la séparation/réaffectation des membres du personnels en fin de mission en RDC • Le développement des capacités du VNU grâce à l'encadrement, le suivi et la formation continue, en travaillant avec les collègues People & Culture et tout le staff du Bureau de l’UNICEF RDC, d’autres pays, du Bureau Régional et du Siege si nécessaire • La perspective de l'âge, le genre et la diversité (AGD) est systématiquement appliquée, intégrée et documentée dans toutes les activités tout au long de l’affectation • Un mot sur les résultats concernant le volontariat pour la paix et le développement pendant l’affectation, comme par exemple le nombre de volontaires mobilisés, participation aux activités et contribution au développement des capacités.

• Sens de l’organisation et responsabilité • Bon relationnel et capacité à travailler avec les communautés • Esprit d’équipe • Motivation pour le volontariat • Capacité d’apprentissage rapide

minimum 1 an d’expérience professionnelle progressive en gestion des Ressources Humaines ou administration

Dans le cadre de cette affectation de Volontaire des Nations Unies national, le/la volontaire sera responsable de l’organisation de son propre logement ainsi que de ses besoins essentiels de subsistance. Les Volontaires des Nations Unies nationaux bénéficient du régime d’assurance maladie.

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Potential interview questions

Added 2 months ago - Updated 28 days ago - Source: unv.org