Assistant Administratif et Financier

Volunteering Admin Finance & Economy

Overview

Provide administrative and financial support to the Resilience Program.

You have:

• Minimum trois (3) ans d'expérience en administration, finances et en gestion des opérations et des programmes avec des responsabilités croissantes sont requises.
• Expérience dans l’utilisation des logiciels de bureau (MS, Word, Excel, etc.)
• Connaissances des systèmes de gestion sur Internet (ERP)
• Expérience de travail dans une Agence du Système des Nations Unies sera considérée comme un avantage.

Contract

This is a UNV National Specialist contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National Specialist contracts.

Le nouveau Document de Programme Pays (CPD) 2023-2027 repose sur deux piliers : 1) la transformation structurelle de l’environnement rural et les changements climatiques (Programme Résilience) ; et 2) la gouvernance, la stabilisation, la paix et la sécurité. Relativement au pilier 1, pour atteindre les objectifs assignés, une équipe d’une vingtaine de staff a été mise en place. A la suite d’un processus de recrutement, l’Assistant Administratif et Financier a quitté cette équipe laissant un vide à combler urgemment. Les réflexions menées ont conduit à une conclusion de procéder à l’ouverture de 3 postes : 2 UNV dont un lateral moov et 1 NPSA. Les présents TDR décrivent les tâches du VNU national spécialiste en administration et finances qui sera recruté.

Sous la responsabilité du Spécialiste de Programme Environnement et Changement Climatique, le VNU spécialiste en administration et finance fournira des services d'analyse, d’exécution, de suivi et de rapport en matière d’administration et finance . Les fonctions clés se résument à:

• Assurer le respect total des règles, règlements et politiques du PNUD en matière d'activités financières et programmatiques ; • Fournir un soutien opérationnel, administratif et logistique au Programme Résilience et au PNUD en général en assurant une liaison étroite avec la Division des Opérations et les équipes des projets et des partenaires ; • Appuyer l’acquisition et le partage de connaissances ; • Exercer toutes autres tâches confiées par les superviseurs, selon les besoins.

1. Assurer le respect total des règles, règlements et politiques du PNUD en matière d'activités financières et programmatique en se concentrant sur les réalisations suivantes :

- Suivi du respect des règles, règlements et politiques du PNUD en matière d'activités financières et programmatique en se concentrant sur les réalisations suivantes : - Contrôle interne de la gestion financière du projet BIOFIN et LTD2 - Appui au bureau dans la conduite des opérations d’évaluation des capacités des partenaires : communes, ONG et autres organisations internationales ; - Maintien d’un système de contrôle interne efficace de la gestion financière des accords de financement avec les communes et assurer un renforcement continue des capacités ; - Analyse des demandes de décaissement de fonds conformément aux plans de travail approuvés, analyse des rapports financiers et pièces justificatives et suivi des signatures et liquidation des rapports financiers - Appui à la conduite des opérations d’audit HACT et suivre la mise en œuvre des recommandations qui en sont issues et - Assuré la préparation, le suivi et le respect des deadlines des paiements émis par le Programme Résilience dont les contrats de consultation.

2. Fournir un soutien opérationnel, administratif et logistique au Programme Résilience et au PNUD en général en assurant une liaison étroite avec la Division des Opérations, les équipes des projets et les partenaires avec pour objectif de réaliser les activités suivantes :

- Elaboration, mise en œuvre, suivi et mise à jour des différents plans annuels : congé, achat, formation, recrutement et mission ; - Suivi avec les équipes des projets la gestion des biens acquis et/ou affectés dans le cadre de la mise en œuvre desdits projets ; - Assuré la préparation administrative et logistique nécessaire des différentes missions (internes ou internationales) et des ateliers ;

3. Appuyer l’acquisition et le partage de connaissances avec pour objectif de réaliser les activités suivantes :

- Documentation et diffusion des meilleures pratiques en matière de gestion des projets ; - Participation aux formations en finances pour le personnel des opérations et des projets ; - Contribution dans les réseaux de connaissance ; - Appuyer les financiers des projets et des autres partenaires dans l'élaboration de solutions pour leurs besoins en matière de reporting et d'informations, ainsi que dans l'identification de nouveaux besoins en matière de renforcement de capacités.

4. Exercer toutes autres tâches confiées par le superviseur, selon les besoins dont entre autres :

- Préparation des réunions organisées par le Programme Résilience, rédaction des CR et contribution dans le suivi des recommandations et plans d’actions formulés au cours des réunions ; - Rédaction des courriers sortants ; - Gestion de la documentation (classement et archivage)

5. Résultats Les résultats ont un impact sur la gestion de l’exécution des services administratifs et financiers du Programme Résilience et du Bureau Pays en général en termes de qualité du travail et de la régularité des transactions. La bonne saisie des données, la bonne analyse et présentation des informations administratives et financières et l’approche centrée sur le client rehaussent la capacité du PNUD à gérer les fonds mis à sa disposition par les différents bailleurs dont le GEF, le FVC etc.

Compétences Fondamentales :

• Démontrer une intégrité en se conformant aux valeurs et normes déontologiques des Nations Unies ; • Démontrer un engagement à la vision, la mission et valeurs du PNUD ; • Démontrer une sensibilité et adaptabilité au niveau de la culture, du genre, de la religion, de la race, de la nationalité et de l’âge.

Compétences Fonctionnelles:

• Compétences de base

Innovation Capacité à faire fonctionner des idées nouvelles et utiles

Leadership Capacité à persuader les autres de suivre

Communication Capacité d'écouter, d'adapter, de persuader et de transformer. Livraison Capacité à faire avancer les choses

• Compétences Techniques/Fonctionnelles

Analyses financières Capacité à évaluer les données financières, à en tirer des conclusions pertinentes et à les présenter de manière significative.

Audit/Contrôle interne Capacité d'examiner et de vérifier les comptes et les registres (rapports financiers et pièces justificatives) des projets NIM et DIM ainsi que des LoA

Comptabilité (générale) Connaissance des concepts, des principes, des règlements et des politiques de comptabilité et capacité à les appliquer à des situations stratégiques et/ou pratiques.

Planification financière et budgétisation Capacité à créer et à gérer des processus pour atteindre les objectifs financiers à long et à court terme du PNUD y compris les révisions budgétaires et les écritures de correction

Gestion des connaissances Capacité à traiter et à partager efficacement les informations et les connaissances.

Efficacité opérationnelle Capacité à identifier et à saisir les opportunités d'amélioration de l'efficacité opérationnelle.

Résolution de problèmes Accumulation précise des informations et de leur analyse ; prévision des problèmes potentiels et planification ; possibilité de solutions alternatives et créatives et identification des solutions les plus raisonnables.

• Minimum trois (3) ans d'expérience en administration, finances et en gestion des opérations et des programmes avec des responsabilités croissantes, sont requises ;
• Expérience dans l’utilisation des logiciels de bureau (MS, Word, Excel, etc.) ;
• Connaissances des systèmes de gestion sur Internet (ERP) ;
• Expérience de travail dans une Agence du Système des Nations Unies sera considérée comme un avantage ;

Le/la Volontaire sera basé à Niamey et travaillera au PNUD. Au Niger le climat est rude, allant extrêmement chaud en avril et mai À sec et frais entre novembre et février. Niamey est la capitale du Niger. Le volontaire pourrait facilement trouver des possibilités d, hébergement dans cette ville. L’accueil spontané et hospitalité des Nigériens sont parmi les traits caractéristiques de ce pays de l’Afrique de l’Ouest. Les conditions de vie de Niamey sont bonnes, ainsi que l’accès aux services de santé. Le vaccin contre la fièvre jaune est obligatoire et les cartes vaccination doivent être présentées à l’entrée. Les vaccins contre la méningite à méningocoques et les hépatites A et B sont également recommandes. Les médicaments de base sont disponibles dans les pharmacies, mais il est recommandé d’apporter des médicaments spécifiques. Il y, a plusieurs banques À Niamey et des cliniques décentes, y compris la clinique des Nations Unies. Le niveau de sécurité à Niamey est de 3 [modéré. Le/La Volontaire sélectionné devra suivre dès le début de son affectation l’ensemble des formations obligatoires pour tout le personnel des Nations Unies.

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Added 2 years ago - Updated 1 year ago - Source: unv.org