Asistente Senior de Recursos Humanos

Contract

This is a LICA-5 contract. This kind of contract is known as Local Individual Contractor Agreements. It is normally only for nationals. It's an external contract. It usually requires 5 years of experience, depending on education. More about LICA-5 contracts.

Background Information - UNOPS

La Oficina de las Naciones Unidas de Servicios para Proyectos (UNOPS) apoya la implementación exitosa de proyectos humanitarios, de desarrollo y de consolidación de la paz de sus socios en todo el mundo. Nuestra misión es servir a las personas que lo necesitan, ampliando la capacidad de las Naciones Unidas, gobiernos y otros socios para gestionar proyectos, infraestructura y adquisiciones de una manera sostenible y eficiente. Al trabajar en algunos de los entornos más desafiantes del mundo, nuestra visión es avanzar en prácticas de implementación sostenibles, siempre satisfaciendo o superando las expectativas de nuestros socios. Con más de 7,000 empleados en 80 países, UNOPS ofrece a sus socios conocimiento logístico, técnico y de gestión que necesitan, dónde sea que lo necesiten. Una estructura flexible y un alcance global significa que podemos responder rápidamente a las necesidades de nuestros socios, mientras ofrecemos los beneficios de economías de escala.

Background Information - Job-specific

Actualmente hay 19 de estas Oficinas de País / Multipaís Oficinas (MCO) ubicadas en Asia, Europa, Medio Oriente, África, América Latina y el Caribe.

La oficina multipaís MCO Guatemala está conformada por 4 países: Guatemala, Honduras, El Salvador y Nicaragua, cuyas oficinas cuentan con un diverso portafolio de implementación proyectos y asistencia técnica en adquisiciones, infraestructura y Project Management principalmente en los sectores de Salud, Educación, Transporte y Logística.

UNOPS Guatemala, actualmente está implementando 2 proyectos en apoyo al Instituto Guatemalteco de Seguridad Social (IGSS). El primero corresponde al proyecto AMEDIGSS centrado en la adquisición de medicamentos e insumos médicos y el segundo corresponde a la Segunda Fase del Plan de Modernización y Ampliación de la Infraestructura Hospitalaria y Servicios del IGSS.

En Honduras, UNOPS a través de los años ha venido apoyando la implementación de proyectos y, a partir de 2013, ha tenido un mayor acercamiento con socios a los cuales ha proporcionado servicios de asesoría, asistencia técnica en procesos de adquisiciones facilitando servicios de adquisición de productos farmacéuticos, equipamientos en insumos médicos, software y hardware para instituciones públicas, y asistencia técnica en proyectos de infraestructuras.

UNOPS ha trabajado en Honduras desde 2014. Los principales sectores operativos en el país están especializados en la adquisición de medicamentos; equipo médico; ambulancias y equipos de tecnología de la información; fortalecimiento institucional e infraestructura sostenible. Asimismo, UNOPS ha brindado asistencia técnica en alianzas público-privadas para proyectos de inversión en infraestructura en el país. La Oficina de Honduras es responsable de gestionar los riesgos estratégicos y operativos asociados con la cartera de compromisos, desarrollar y brindar servicios rentables que contribuyan a los resultados sostenibles de los socios y los logros de los resultados de gestión de UNOPS.

UNOPS ha firmado dos acuerdos con la Delegación de la Unión Europea en Nicaragua para la asistencia en la implementación de proyectos de educación, financiados por la Unión Europea. La asistencia comprende el diagnóstico de la situación, en términos de infraestructura, de las escuelas priorizadas por el Ministerio de Educación, el diseño, la construcción/remodelación y equipamiento de las mismas y la supervisión de las obras de infraestructura. Adicionalmente los proyectos implementarán componentes relacionados con la formación de maestros, la actualización curricular y el fortalecimiento institucional.

UNOPS ha firmado varios acuerdos con el Gobierno de El Salvador, para brindar asistencia técnica a los diferentes proyectos. La asistencia comprenderá entre otros el fortalecimiento de capacidades, soporte en la implementación y gerencia de diversas fases del ciclo de inversión en infraestructura, así como en las estrategias de adquisiciones e implementación de programas de inversión en infraestructuras.

El/la Asistente de Reclutamiento es responsable de proporcionar un servicio de soporte eficiente e integrado al Equipo de Recursos Humanos en la Oficina Multipaís MCO Guatemala (este apoyo puede incluirse para otros países de América Latina y el Caribe LCR) en actividades relacionadas al proceso de contratación.

Functional Responsibilities

Responsabilidades Funcionales:

El/la Asistente de Recursos Humanos apoyará al Equipo de Recursos Humanos y a los Equipos de Portafolio en actividades relativas a reclutamiento. El/la titular informará al gerente de proyecto responsable, y asistirá en actividades de reclutamiento como coordinación de entrevistas, redacción de actas/minutas, confirmación de referencias y manejo de registros. Las responsabilidades específicas incluirán, pero no se limitarán a: - Reuniones con puntos focales de recursos humanos y encargados/as del proceso de contratación, para discutir actividades relacionadas a los procesos donde dará soporte logístico, dejando claridad de los tiempos esperados y objetos específicos del proceso de reclutamiento. - Ayudar en el proceso de outreach de las vacantes publicadas, utilizando directorios de outreach pasivo actualizados y haciendo búsquedas activas de perfiles en plataformas de empleo y redes profesionales. - Soporte en la búsqueda de pruebas técnicas que están en los archivos del network de recursos humanos, para enviar a los/as encargados del proceso de selección y que sirvan como guía para realizar la prueba técnica del proceso competitivo, cuando ésta sea requerida. - Brindar apoyo para armar la grilla de puntuación de pruebas, invitación y logística de envío de la pruebas a los/as candidatos, recolección y organización de pruebas recolectadas y envío a los/as evaluadores. - En apoyo al punto focal de recursos humanos, revisar las preguntas a proponer de acuerdo a las competencias elegidas por el/la encargado/a del proceso de contratación, siguiendo los estándares de entrevistas por competencias UNOPS.

Se prevé una contratación por retención de servicios (retainer): en este tipo de contrato se establece un número estimado de días a trabajar durante el periodo. El/la supervisor(a) llamará a trabajar al contratista únicamente los días que sea necesario y se pagará sólo por los días realmente trabajados.

El/la candidato/a seleccionado/a debe contar con equipo de cómputo y conexión a internet para desarrollar las labores que serán asignadas.

Para información más detallada acerca de las funciones del puesto por favor verificar los términos de referencia adjuntos

Education/Experience/Language requirements

a. Educación: - Título a nivel diversificado (escuela secundaria) es requerido. - Título universitario o estudios técnicos preferiblemente en Administración de Empresas, Psicología, Ciencias Sociales, Humanidades, Relaciones Internacionales o áreas similares, será valorado y podrá reemplazar años de experiencia.

b. Experiencia Laboral - 5 años de experiencia (o menos, de acuerdo a estudios aportados) de apoyo administrativo y/o de recursos humanos. - Experiencia en el uso de computadoras y paquetes de software de oficina.

Será valorado: - Experiencia en organizaciones del Sistema de las Naciones Unidas u organismos internacionales. - Experiencia en actividades como generalista de Recursos Humanos. - Experiencia en las herramientas de trabajo de Google Suite. - Experiencia en manejo de sistemas de gestión basados en web. - Experiencia en trabajo homebased concentrado (trabajo de alta dedicación desde casa).

c. Idiomas - Se requiere español fluido (oral y escrito). - Será valorado el conocimiento del idioma inglés a nivel intermedio.

Competencies ES

Demuestra comprender el impacto que tiene su función en todos los asociados y siempre pone al beneficiario en primer lugar. Desarrolla y mantiene relaciones externas sólidas y es un asociado competente para otros (si entra en sus funciones). Evalúa los datos y los procedimientos que se deben seguir para lograr decisiones lógicas y pragmáticas. Adopta un enfoque imparcial y racional con riesgos calculados. Aplica la innovación y la creatividad al proceso de resolución de problemas. Establece de forma eficaz una línea de acción propia y/o para otros con el objetivo de alcanzar una meta. Las acciones desembocan en la correcta consecución de la tarea con especial atención a la calidad en todas las áreas. Identifica las oportunidades y toma la iniciativa para actuar. Comprende que el uso responsable de los recursos maximiza el impacto que podemos tener en nuestros beneficiarios. Trata a todos los individuos con respeto, responde con tacto a las diferencias y anima a los demás a hacer lo mismo. Defiende las normas éticas y de la organización. Mantiene altos estándares de confianza. Es un modelo para la diversidad y la inclusión. Está abierto al cambio y es flexible en un entorno con un elevado ritmo de trabajo. Adapta su perspectiva a las circunstancias o los requisitos cambiantes. Reflexiona sobre las experiencias pasadas y modifica su propio comportamiento. El desempeño es constante, incluso bajo presión. Siempre persigue mejoras continuas. Expresa ideas o hechos de forma clara, concisa y abierta. La comunicación indica una consideración por los sentimientos y las necesidades de los demás. Escucha de forma activa y comparte de manera proactiva el conocimiento. Gestiona los conflictos de manera eficaz mediante la superación de las diferencias de opinión y la búsqueda de un denominador común. Actúa como modelo positivo que contribuye al espíritu de equipo. Colabora y apoya el desarrollo de otros. Solo para administradores de personal: mediante el uso de estilos de liderazgo apropiados, actúa como modelo de liderazgo positivo, motiva, dirige e inspira a los demás para que tengan éxito.

Contract type, level and duration

Tipo de Contrato: ICA - Acuerdo de Contratista Individual

Contrato por retención de servicios (retainer): en este tipo de contrato se establece un número estimado de días a trabajar durante el periodo. El/la supervisor(a) llamará a trabajar al contratista únicamente los días que sea necesario y se pagará sólo por los días realmente trabajados.

Nivel de Contrato: LICA-5

Se aceptan candidatos/as de cualquier nacionalidad, ya que el puesto es Homebased. El/la candidato/a seleccionado/a debe contar con equipo de cómputo y conexión a internet para desarrollar las labores que serán asignadas.

Duración de Contrato: Renovación anual depende de disponibilidad presupuestal y buen desempeño.

UNOPS es un empleador incluyente, por lo que invitamos a postularse a mujeres y hombres indistintamente de su etnia, discapacidad, orientación sexual o identidad de género. Estamos comprometidos a promover una representación equitativa.

Balance vida laboral y personal: UNOPS valora a su personal y reconoce la importancia de mantener un balance entre las responsabilidades profesionales y personales. Contamos con una política de equilibrio laboral-personal y ofrecemos varias posibilidades de horarios flexibles. Esta política se aplica al personal de UNOPS, bajo cualquier modalidad contractual.

A solicitud, UNOPS busca la posibilidad de acomodar candidatos/as con necesidades especiales.

Para más información del contrato ICA puede ingresar al siguiente link: https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx

Additional Considerations

• Tenga en cuenta que la fecha límite es medianoche, hora de Copenhague (CET).
• Las solicitudes recibidas después de la fecha límite no serán consideradas.
• Solo aquellos candidatos que sean seleccionados para la fase de entrevistas serán notificados.
• Animamos encarecidamente a candidatas cualificadas a solicitar el puesto.
• Para puestos de funcionarios, UNOPS se reserva el derecho a designar a un candidato para un nivel inferior al publicado en el puesto.
• Para contratos retainer/lumpsum, antes de proporcionar sus servicios a UNOPS, se le solicitará que complete algunos cursos obligatorios, con una dedicación de unas 4 horas.

• El candidato seleccionado será responsable de cumplir con las políticas de seguridad, las instrucciones administrativas, los planes y los procedimientos del Sistema de Gestión de la Seguridad de las Naciones Unidas y del de UNOPS.

  Es la política de UNOPS llevar a cabo verificaciones de antecedentes de todos los contratados/pasantes potenciales.

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