Asistente de Recursos Humanos - TCO

Human Resources

Overview

Provide administrative and technical support for HR processes in Nariño.

You have:

• Minimum 1 year of experience supporting administrative and operational processes in Human Resources.
• Basic technical knowledge of Human Resources and labor legislation.
• Cultural sensitivity and ability to work in an intercultural environment.
• Good handling of Microsoft Office.
• Basic management of payroll and personnel administration ERP.
• Attention to detail, organization, and results orientation.
• Teamwork skills and human quality.

Contract

This is a DRC - National contract. More about DRC - National contracts.

El Consejo Danés para Refugiados (DRC por sus siglas en inglés) es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en más de 40 países para proporcionar asistencia adecuada con un enfoque basado en derechos para los refugiados, solicitantes de asilo, los desplazados internos, repatriados y migrantes. DRC ha estado presente en Colombia desde 2011, pero 2018 amplía sus operaciones en respuesta a la crisis venezolana. Actualmente DRC Colombia implementa una respuesta humanitaria centrada protección para refugiados y migrantes venezolanos y colombianos retornados en ciudades de Colombia como Riohacha, Barranquilla y Bogotá, actualmente también incorpora actividades en Nariño y en Norte de Santander.

DESCRIPCIÓN GENERAL DEL CARGO:

El Asistente de Recursos Humanos dará apoyo administrativo, operativo y/o técnico en los procesos de la base de Barbacoas y los municipios asignados a Nariño, de conformidad con el marco interno de Danish Refugee Council – DRC, los lineamientos de los donantes la sede y la normatividad colombiana; bajo la supervisión directa del Líder de Servicios de Soporte y la guía técnica del equipo de Recursos Humanos de Oficina Nacional.

RESPONSABILIDADES:

Reclutamiento y selección:

• Citar a los candidatos para la realización de pruebas técnicas, garantizando el envío y la recepción de estas y consolidando la información de los resultados.
• Citar a los candidatos a entrevistas.
• Actualizar las bases de datos del proceso de selección.
• Salvaguardar la documentación del proceso, garantizando el adecuado archivo del proceso
• Apoyar el proceso de búsqueda y selección de aprendices.

Contratación:

• Recibir y revisar la documentación requerida para la contratación.
• Solicitar y verificar referencias laborales.
• Programar exámenes médicos de ingreso.
• Realizar los procesos de afiliación a medicina prepagada y al sistema de seguridad social.
• Crear perfiles de nuevos colaboradores en el ERP Dynamics.
• Efectuar la solicitud de contratos y otrosí.
• Solicitar licencias y apoyar a los nuevos colaboradores en la activación de usuarios.
• Enviar la documentación de contratación y garantizar la creación del expediente del empleado.
• Solicitar y/o elaborar carnés para los colaboradores.
• Apoyar operativamente el proceso de contratación de puntos focales, incluyendo sus afiliaciones y el envío mensual de certificados de aportes.
• Verificar el cumplimiento de los requisitos legales y de la documentación exigida para la vinculación del personal.
• Dar seguimiento al estado de los procesos de contratación hasta su cierre efectivo.
• Coordinar el proceso de inducción de los nuevos colaboradores.
• Mantener actualizada y organizada la información contractual y laboral en el archivo digital
• Apoyar la elaboración y control de indicadores del proceso de contratación.
• Gestionar las novedades de ingreso ante las entidades correspondientes.
• Atender y resolver inquietudes de los colaboradores relacionadas con su proceso de vinculación.
• Asegurar la confidencialidad y el adecuado manejo de la información personal y laboral.
• Coordinar con las áreas involucradas (programas y soporte) para garantizar un ingreso adecuado del colaborador.

Compensación, nómina y seguridad social:

• Apoyar en la recepción y revisión de las novedades de nómina (horas, ausencias, licencias, cambios de salario, etc.), verificando su consistencia y respaldo documental.

• Registrar las novedades de nómina en el sistema de nómina y en los archivos de control definidos en el proceso, garantizando la trazabilidad y el cumplimiento de los plazos establecidos.

• Preparar y ejecutar el proceso de cálculo de nómina, verificando la correcta aplicación de tarifas, deducciones, retenciones y beneficios establecidos en el proyecto.

• Efectuar el proceso de recobro de incapacidades, asegurando la documentación requerida y el cumplimiento de los procedimientos internos y de la EPS
• Generar la documentación necesaria en los procesos de retiro (liquidación, certificaciones, cartas, cálculo de prestaciones, etc.), garantizando el cumplimiento de la normativa laboral.
• Gestionar la afiliación, actualización y control de aportes a seguridad social (salud, pensión, riesgos laborales, caja de compensación, etc.).
• Apoyar en la auditoría interna y externa del proceso de nómina, proporcionando la documentación requerida y atendiendo observaciones.
• Mantener actualizados los registros y expedientes del personal relacionados con compensación, nómina y seguridad social.

Bienestar:

• Apoyar operativamente las actividades de bienestar.

Desarrollo:

• Citar a los nuevos colaboradores a capacitación (días DRC)
• Garantizar el proceso de recibimiento en base de los nuevos colaboradores.

Facturación y Viajes:

• Elaboración de requisición de compras (PR) para Exámenes Médicos, viajes y otros que sean solicitados.

Otras actividades:

• Requeridas por la organización en relación con Recursos Humanos

Seguridad y Salud en el Trabajo

• Procurar el cuidado integral de su salud.
• Participar activamente en la conformación del COPASST – Comité de Convivencia Laboral –Brigadas de emergencia, así como las actividades que los mismos realicen.
• Cumplir con las normas reglamentos e instrucciones del SG SST.
• Informar oportunamente de los peligros y riesgos latentes con su sitio de trabajo.
• Asistir a las capacitaciones en SST definidas por el programa de capacitación del SG-SST.
• Velar por el mantenimiento del orden y aseo de su puesto y área de trabajo.
• Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
• Reportar inmediatamente al área de SST y su jefe inmediato los accidentes de trabajo que se presenten, incidentes (casi Accidentes) y enfermedades diagnosticadas como laborales.
• Reportar al jefe inmediato la necesidad de tomar acciones correctivas o preventivas, que correspondan ante no conformidades reales o potenciales del proceso al cual pertenece.
• Participar en las actividades de capacitación, simulacros y las que sean programadas desde seguridad y salud en el trabajo
• Participar y contribuir con el cumplimiento de la política y los objetivos del SG-SST.

Experiencias y competencias técnicas:

• Mínimo 1 año de experiencia apoyando administrativa y operativamente procesos de Recursos Humanos
• Conocimientos técnicos básicos de Recursos Humanos y Legislación laboral
• Sensibilidad cultural y capacidad para trabajar en un entorno intercultural
• Buen manejo de Microsoft Office
• Manejo básico de ERP de nómina y administración de personal
• Atención al detalle, organización y orientación al resultado
• Habilidades para el trabajo colaborativo y calidad humana

Educación (Incluir certificados, licencias)

• Tecnólogo o profesional en carreras administrativas, psicología o afines.

Deseable:

• Experiencia en intervención en comunidades/zonas con difícil acceso y/o en contextos de conflicto armado.
• Buena capacidad de comunicación con comunidades e individuales y de creación de un entorno seguro y de confianza.

Idiomas:

• Dominio básico de Ingles. (deseable).

Todas las funciones de DRC requieren que el titular domine las competencias básicas de DRC:

• Lograr la excelencia: centrarse en alcanzar resultados y garantizar procesos eficientes

• Colaboración: involucrar a las partes relevantes y alentar la retroalimentación

• Tomar la iniciativa: tomar posesión e iniciativa mientras se busca la innovación

• Comunicar: escuchar y hablar con eficacia y honestidad

• Demostración de integridad: actuar de acuerdo con la visión y los valores de DRC

Ofrecemos:

• La oportunidad de pertenecer a una de las mejores ONG's a nivel mundial.

• Acceso a más de 1,000 capacitaciones y certificados en línea gratuita.

• Medicina prepagada, cubrimiento del 100% de la póliza para el empleado y precio especial para

beneficiarios.

• Contrato por obra o labor

• Salario iniciando en $ 2.462.000 según experiencia y competencias del candidato.

• Fecha de inicio: mayo 2026

• Salario y condiciones de acuerdo con los términos de empleo en Colombia.

Proceso de solicitud

Todos los solicitantes deben subir únicamente una carta de presentación (1 página) y una hoja de vida

actualizada (que no supere las 3 páginas) no se reciben más soportes por este medio.

Fecha de cierre de solicitudes: 03 de mayo 2026

Nota: Esta vacante está sujeta a subordinación de fondos por parte del donante.

Nota 1****: El postulante que aplique a esta convocatoria autoriza a DRC a validar la información personal suministrada en la hoja de vida. Su identificación será comprobada en las bases de datos públicas y privadas con el uso exclusivo de convalidar la información, de acuerdo con nuestras políticas antifraude, lavado de activos y financiación del terrorismo.

Nota 2: El/la postulante que de forma libre y voluntaria deseen hacer parte del proceso de selección para ocupar la posición de la presente convocatoria, deberán observar un estricto apego a las normas que apliquen para la materia (idoneidad en los títulos presentados, ejecución de pruebas de forma personal e individual y veracidad en la información) adhiriéndose a los manuales y Políticas anti fraude de DRC, so pena de declarar descalificado el postulante que incurra en cualquier irregularidad a juicio de la organización, aún por la mera sospecha, e incluso en posibles conductas de tipo penal conforme la legislación colombiana.

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Added 3 months ago - Updated 3 months ago - Source: drc.ngo