Analyste Financier, Programme Stabilisation

Contract

This is a UNV National Specialist contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National Specialist contracts.

En vue de soutenir la mise en œuvre des programmes de stabilisation au Niger, le PNUD et ses partenaires ont lancé deux facilités de stabilisation en accompagnement aux efforts du gouvernement de la République du Niger. Les fonds ont pour objectifs la stabilisation immédiate de zones spécifiques où les communautés restent vulnérables aux infiltrations et attaques continues des groupes armés non étatiques et la réplication des activités de stabilisation aux autres régions affectées l’insécurité. En vue d’atteindre les objectifs spécifiques, les résultats suivants ont été définis :

• La sécurité des communautés est améliorée grâce au renforcement de la coordination et de la présence des forces de défense et sécurité, des mécanismes de coordination communautaire et de la contribution des communautés à la sécurité publique. • Les infrastructure essentielles et services de base sont fonctionnels grâce à la construction et la réhabilitation des infrastructures, ainsi qu’à un appui au développement des capacités des administrations régionales et des populations. • Les moyens de subsistance sont disponibles aux ménages et populations bénéficiaires identifiés grâce à un processus inclusif et participatif, prenant en compte les particularités de chaque zone et communauté cibles.

Les activités envisagées visent à garantir l’adéquation des efforts de stabilisation aux besoins des communautés bénéficiaires, tout en veillant notamment à l’appropriation du processus par l’État et les communautés elles-mêmes, et en s'appuyant par ailleurs sur les initiatives existantes afin d’en améliorer la synergie et la complémentarité entre les interventions du fonds et des autres acteurs présents dans la zone des opérations.

Sous la supervision directe du Chargé de Programme Stabilisation pour le Niger, le/la Volontaire des Nations Unies appuiera le Programme Stabilisation et fournira un ensemble de fonctions substantives et techniques en vue de la bonne mise en œuvre du Programme et effectuera, entre autres, les tâches suivantes :

1. Veiller à l’administration et la mise en œuvre des stratégies opérationnelles, adapter les processus et les procédures, avec pour objectif d’arriver aux résultats suivants : • Conformité des activités financières, du système d’enregistrement, d’édition des rapports financiers et du suivi des audits, règlements, politiques et stratégie des Nations Unies et du PNUD ; participation à la mise en place d’un système de contrôle interne efficace ; • Identification des processus opérationnels de la Facilité de Stabilisation ; • Élaboration d’un cadre de suivi des conventions de financement (des contributions) relatifs aux efforts de mobilisation des ressources du projet ; • Élaboration et mise en place de stratégies de réduction des coûts, en collaboration avec la Coordination du projet • Assister le/la chargé(e) des opérations dans ses fonctions et dans l’analyse.

2. Veiller à l'administration des budgets avec pour objectif d’arriver aux résultats suivants : • Assurer le suivi budgétaire et financier ; • Assurer les révisions budgétaires dans le système d’information ; • Analyser et présenter les informations requises pour la planification des ressources financières des projets Stabilisation.

3. Fournir un appui comptable et administratif, avec pour objectif d’arriver aux résultats suivants : • Contrôle adéquat des documents de supports des paiements et le suivi de la libération des fonds dans les limites de jours déterminées par la hiérarchie ; • En consultation avec le/la Chargé(e) des opérations, veiller à la cohérence des COAs (codifications financières) utiles aux différents paiements ; • Assurer une notification régulière des avis de paiements aux partenaires, ONGs, et contractant ; • S’assurer du bon classement et de l’accessibilité des pièces comptables conformément aux règles et procédures en vigueur ; • Assurer un suivi régulier des paiements en instance et prendre les actions adéquates ; • Assurer le suivi et la réception des rapports financiers trimestriels attendus des ONGs, et contractant et vérifier la cohérence interne du rapport en collaboration avec le (la) Chargé(e) en Suivi et Évaluation ; • Maintenir un système de suivi des paiements de façon à identifier les causes de retards ainsi que les efforts faits visant à minimiser de tels écarts ; • Maintenir un système de contrôle de dépenses internes aux fins d’assurer que les pièces comptables qui sont traitées sont vérifiées de façon contradictoire et sont complètes ; que les pièces comptables sont correctement enregistrées et validées dans le système Quantum ; • Maintien des Comptes Débiteurs et suivi des contributions des partenaires ; • Extraire du système d’information les différents rapports, faire leur analyse et rendre compte au management.

4. Être le point focal en matière de contrôle interne et d’audit des projets Stabilisation : • Assimiler les procédures du PNUD en matière de contrôle interne et des processus de contrôle de gestion ; • Assurer la coordination des exercices d’audit internes et externes des projets de l’Unité ; • Faire la revue des rapports provisoires d’audit et le suivi des recommandations d’audit ; • Assurer le suivi des immobilisations et la coordination des inventaires ; • Assurer la liaison avec les autres unités pour la collecte d’information et la vérification des pièces justificatives pendant les audits.

5. Contribue au partage de la connaissance, avec pour objectif d’arriver aux résultats suivants : • Partager avec les collègues la synthèse des leçons apprises et des meilleures pratiques en matière de Finances ; • Contribuer et participer à l’organisation des formations sur les finances pour les partenaires ONGs et autres staffs du PNUD ; • Exécuter toutes autres tâches ponctuelles qui pourraient lui être confiées par le bureau.

6. En matière de reportage : • Assurer la préparation des rapports aux organes de gouvernance, aux bailleurs, des rapports d’activités internes, et rapports d’analyse orienté sur les résultats du PNUD ; • Contribuer à la préparation du rapport d’analyse orienté sur les résultats de la Facilité et du PNUD ; • Contribuer à la collecte des données et à la rédaction des rapports du PNUD, en rapport avec les projets de l’Unité.

Les résultats attendus sont les suivants :

• Les rapports d’activités sont produits à temps et transmis aux organes de gouvernance, aux bailleurs et à la Direction ; • Les données sont analysées mensuellement ou tant que de besoin, les résultats obtenus t les indicateurs sont mis à jour mensuellement et intégrés dans les rapports ou présentations ; • Les contraintes et leçons apprises sont consolidées, et le registre des risques mis à jour réguliè-rement ; • Les rapports d’évaluation sont produits et validés par la Direction ; • Le plan et suivi/évaluation est validé. • Un plan de de suivi des finances avec SOPs sur la FSLG est élaboré et mis en œuvre ; • Un rapport des réalisations dans le domaine du volontariat pour la paix et le développement pendant l’affectation, comme par exemple le nombre de volontaires mobilisés, la participation aux activités et la contribution au développement des capacités.

Responsabilité, Adaptabilité et flexibilité, communication, intégrité, planification et organisation, professionnalisme, travail en équipe.

• Avoir une expérience professionnelle de 3 ans au moins dans le domaine ; • Maîtriser l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint indispensables, Access étant un atout supplémentaire) ; • Bonnes connaissances des règles et règlements financiers et comptables ; • Être de nationalité nigérienne ; • Être disponible immédiatement ; • Être courtois(e), discret (e) et jouir d’une bonne moralité ; • Avoir une aptitude dans l’organisation des tâches et le travail d’équipe sous haute pression ; • Les candidatures féminines sont encouragées.

Le/la Volontaire ONU recruté(e) sera basé à Niamey et travaillera au PNUD. Au Niger, le climat est rude, allant d'extrêmement chaud en avril et mai à sec et frais entre novembre et février. Niamey est la capitale du Niger. Il existe de possibilités de trouver des hébergements convenables. L'accueil spontané et l'hospitalité des Nigériens sont parmi les traits caractéristiques de ce pays d'Afrique de l'Ouest. Les conditions de vie à Niamey sont bonnes, ainsi que l'accès aux services de santé. Le vaccin contre la fièvre jaune est obligatoire et les cartes de vaccination doivent être présentées à l'entrée. Les vaccins contre la méningite à méningocoques et les hépatites A et B sont également recommandés. Les médicaments de base sont disponibles dans les pharmacies, mais il est recommandé d'apporter des médicaments spécifiques. Il y a plusieurs banques à Niamey et des cliniques décentes y compris la Clinique des Nations Unies. Le niveau de sécurité à Niamey est de 3 (modéré).