AMI - Sélection d’un consultant responsable du portfolio du département - AHGC
Provide assistance in portfolio management for gender initiatives.
This opening expired 2 years ago.
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Overview
Provide assistance in portfolio management for gender initiatives.
You have:
- Provide substantial assistance to the gender department.
- Support in formulating the annual work program and corresponding budget.
- Assist with monitoring budget execution and report submission.
- Assist in the preparation and verification of service acquisitional documents.
- Generate reports and analyze expenses on trust funds.
Contract
This is a Consultancy contract. More about Consultancy contracts.
Consultant type: Individual Consultant
Consultant Location: Home based
Publication date: 19-Oct-2023 Closing date: 27-Oct-2023
Job family: Gender
Sous la supervision générale de la Directrice du département Genre, Femmes et Société civile, le/ la consultant (e) fournira une assistance substantielle au front office du département AHGC ainsi qu’à l’initiative AFAWA et devra réaliser principalement, et sans être limitatif, les activités suivantes :
Tâches spécifiques :
- Apporter un soutien dans le cadre de la formulation du programme annuel de travail et du budget correspondant dans SRAS;
- Aider au suivi de l’exécution du budget et à la soumission des rapports, des états du budget régulièrement pour l’équipe du management ;
- Apporter un soutien aux managers dans la gestion de leurs budgets respectifs par des analyses, projections, conseils;
- Aider à la compilation des rapports de progression à soumettre au front office du complex ;
- Suggérer les voies et moyens d’améliorer l’utilisation des différents budgets;
- Initier les transferts budgétaires nécessaires pour la réalisation des missions ;
- Effectuer les décaissements sur les fonds fudiciaires (trust funds) ;
- Générer des rapports et des analyses des dépenses effectuées sur les fonds fudiciaires (trust funds) ;
- Aider à la préparation et le cas échéant à la vérification des documents pour les acquisitions des services et des consultants, au suivi de l’exécution des contrats et aux paiements ;
- Procéder dans SAP à la création des demandes d’achat, bons de commandes et de contrats pour l’acquisition de services ;
- Procéder à la vérification dans SAP des transactions avant l’approbation de la Directrice ;
https://www.afdb.org/sites/default/files/reoi_portfolio_management_consultant_2023.pdf
Potential interview questions
| Can you describe your experience with budget formulation? | This helps evaluate your understanding of budget preparation. | Discuss specific projects where you formulated budgets and the outcomes. |
| How do you ensure accuracy in financial reporting? | The interviewer wants to understand your attention to detail and methods. | Pro members can see the explanation. |
| Tell us about a time you improved a financial process. | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| What is your proficiency with SAP and how have you used it? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Can you provide an example of how you supported project management in the past? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
Added 2 years ago
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Updated 1 year ago
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Source:
afdb.org
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