Vertragssachbearbeiter*in für die Beschaffung von Dienstleistungen

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GIZ - Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit

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Application deadline 2 months ago: Thursday 29 Feb 2024 at 23:59 UTC

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Contract

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Tätigkeitsbereich

Die Abteilung Einkauf und Verträge ist für die Beschaffung von Sachgütern und deren globale logistische Behandlung sowie die Vergabe von Dienstleistungen und Finanzierungsverträgen weltweit zuständig. Sie entwickelt die weltweiten Standards und die Instrumente für die Beschaffungsprozesse weiter, sorgt für ihre Verbreitung im Unternehmen und berät die Anwender*innen in den GIZ-Büros, in den Projekten und in der Zentrale in allen kaufmännischen, betriebswirtschaftlichen und rechtlichen Fragestellungen des Beschaffungsmanagements. Die zu besetzenden Positionen sind in fünf Gruppen der Abteilung in Eschborn angesiedelt, die für die Beschaffung von Dienstleistungen bis zu den einschlägigen EU-Schwellenwerten zuständig sind.

Ihre Aufgaben

  • Vorbereitung und Durchführung von Direktvergaben, Rahmenvertragsabrufen und Wettbewerben für Dienstleistungen
  • Einkauf von Dienstleistungen bis zu einer definierten Wertgrenze: Bedarfsklärung, Festlegung der Vergabeverfahren, Einholung und Verhandlung von Angeboten, Vertragserstellung und Herbeiführung des Vertragsschlusses
  • Beratung unserer internen Kunden im In- und Ausland
  • Qualitätssicherung der Prozesse im Beschaffungsmanagement
  • Bearbeitung von übergeordneten Fragestellungen und Themen

Ihr Profil

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium in Wirtschaftswissenschaften, Recht / Sprachen oder erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung
  • Erste Berufserfahrung in kaufmännischen Funktionen,Erfahrungen in der Beschaffung sind von Vorteil
  • Gute Kommunikationsfähigkeit, klares Urteilsvermögen und ein hohes Maß an Integrität
  • Verantwortungsbewusstsein, Einsatzbereitschaft und starke Kunden- und Lösungsorientierung
  • Gute MS-Office Kenntnisse; Erfahrung im Umgang mit SAP ist von Vorteil
  • Sehr gute Selbstorganisation und Managementfähigkeiten
  • Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse; Französisch- oder Spanischkenntnisse sind von Vorteil

Hinweise

Der Arbeitsplatz ist für eine Besetzung in Vollzeit oder durch Teilzeitkräfte geeignet.

Die Einstellung auf dieser Position erfolgt laufend.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Bewerbungen grundsätzlich nur über unser E-Recruiting-System annehmen und bearbeiten können. Nach Bestätigung der erfolgreich erstellten Bewerbung bitten wir Sie, Ihren Spam / Junk Ordner regelmäßig zu überprüfen, da E-Mails unseres eRecruiting-Systems von manchen Providern als Spam eingestuft werden.

Über uns

Ihre berufliche und persönliche Entwicklung ist uns ein Anliegen. Bei der GIZ finden Sie deshalb weltweite Arbeitsmöglichkeiten und eine Atmosphäre, die geprägt ist von Vielfalt, Respekt und echter Chancengleichheit. Auch in Puncto Work-Life-Balance und Familienfreundlichkeit können sich unsere Leistungen sehen lassen. Flexible, Ihrer Lebenssituation angepasste Arbeitszeiten, ein umfassendes Onboarding sowie ein internes Gesundheitsmanagement sind neben der Möglichkeit zur Nutzung von Kinderbetreuungseinrichtungen und Eltern/Kinder Büros fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur.

Die GIZ ist Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt. Anerkennung, Wertschätzung und Einbeziehung von Vielfalt im Unternehmen sind uns wichtig. Alle Mitarbeiter*innen sollen Wertschätzung erfahren – unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sozialer Herkunft, sexueller Orientierung.

Wir möchten den Anteil von Menschen mit Behinderung erhöhen und würden uns über entsprechende Bewerbungen freuen.

Bewerbungen von Männern sind ausdrücklich erwünscht.

Kontakt & Bewerbung

HR-Service Center +49 6196/79-3200 [email protected]

Added 1 year ago - Updated 5 months ago - Source: jobs.giz.de