Entry Logistics & Procurement

Overview

Support procurement management and IT service contracts

You have:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium mit betriebs- oder rechtswissenschaftlicher Ausrichtung oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen.
• Erste Berufserfahrung oder hohe Affinität zu IT-relevanten Themenbereichen und Digitalisierungsprozessen.
• Vergaberechtliche Kenntnisse der nationalen und EU-weiten Rahmenbedingungen sind erforderlich.
• Gutes Urteilsvermögen, ausgeprägtes Verhandlungsgeschick und Kommunikationsfähigkeit.
• Ausgeprägter Team-Player sowie eine hohe soziale Kompetenz ist gewünscht.
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse, idealerweise Erfahrung im Umgang mit SAP oder anderen Beschaffungssoftwares.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.

Contract

This is a GIZ - Juniorfachkraft contract. More about GIZ - Juniorfachkraft contracts.

Tätigkeitsbereich

Die Abteilung Einkauf und Verträge ist zuständig für das Beschaffungsmanagement der GIZ. Dies beinhaltet u.a. die Ausschreibung sowie den Abschluss von Dienstleistungsverträgen, den Einkauf von Sachgütern, die Beratung der Landesbüros und Projekte vor Ort zu vertrags- und vergaberelevanten Themenbereichen, sowie die Schulung dezentraler Beschaffungseinheiten inkl. Abschluss und Abwicklung von Finanzierungsverträgen. Darüber hinaus entwickelt die Abteilung Standards und Instrumente für die Beschaffungsprozesse innerhalb der GIZ, sorgt für ihre Verbreitung im Unternehmen und berät die Anwender*innen in den GIZ-Büros, in den Projekten und in der Zentrale in allen kaufmännischen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen des Beschaffungsmanagements.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei der Beratung unserer internen Kund*innen aus den Regional- und Fachabteilungen im In- und Ausland zu IT-Dienstleistungsbeschaffungen (Ergänzende Vertragsbedingungen zur Beschaffung von IT-Leistungen, Software as a Service, etc.)
• Mitwirkung bei der Steuerung, Vorbereitung und Durchführung des gesamten Vergabeprozesses für EU-weite sowie nationale Wettbewerbe zur Beschaffung von IT-Dienstleistungen sowie Gewährleistung der rechtssicheren Durchführung
• Koordination der Zusammenarbeit mit externen Procurement-Agents und IT-Unternehmen bei der Herstellung der Ausschreibungsreife im Rahmen von IT-Großprojekten
• Unterstützung bei der Erstellung und Qualitätssicherung von Ausschreibungsunterlagen
• Mitwirkung bei der Entwicklung, Erstellung sowie rechtlicher und wirtschaftlicher Verhandlung von Verträgen, insbesondere von Sondervertragsformaten mit Auftragnehmer*innen
• Bearbeitung von Leistungsstörungen
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung, dem Monitoring und der Qualitätssicherung der operativen Prozesse im Vertrags- und Beschaffungsmanagement der GIZ

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium mit betriebs- oder rechtswissenschaftlicher Ausrichtung oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Erste Berufserfahrung oder hohe Affinität zu IT-relevanten Themenbereichen und Digitalisierungsprozessen sowie vergaberechtliche Kenntnisse der nationalen und EU-weiten Rahmenbedingungen
• Gutes Urteilsvermögen, ausgeprägtes Verhandlungsgeschick und Kommunikationsfähigkeit, Kombinationsgabe und ein hohes Maß an Integrität
• Ausgeprägter Team-Player sowie eine hohe soziale Kompetenz
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse, idealerweise Erfahrung im Umgang mit SAP oder anderen Beschaffungssoftwares
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil

Hinweise

Diese Position ist für eine Besetzung in Vollzeit oder durch Teilzeitkräfte geeignet.

Das Unternehmen verzichtet seit dem 01.11.2021 auf die Möglichkeit der sachgrundlosen Befristung bei internen Stellenbesetzungen. Die Befristung von Arbeitsverhältnissen auf der Grundlage von sachlichen Gründen bleibt hiervon unberührt.

Zur Sicherstellung und weiteren Stärkung der Lieferfähigkeit der GIZ ist die Bereitschaft in wechselnden Bedingungen im In- und Ausland tätig zu sein von hohem Unternehmensinteresse.

Die Bereitschaft zu Geschäftsreisen innerhalb Deutschlands setzen wir voraus.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Bewerbungen grundsätzlich nur über unser E-Recruiting-System annehmen und bearbeiten können. Nach Bestätigung der erfolgreich erstellten Bewerbung bitten wir Sie, Ihren Spam / Junk Ordner regelmäßig zu überprüfen, da E-Mails unseres eRecruiting-Systems von manchen Providern als Spam eingestuft werden.

Über uns

Ihre berufliche und persönliche Entwicklung ist uns ein Anliegen. Bei der GIZ finden Sie deshalb weltweite Arbeitsmöglichkeiten und eine Atmosphäre, die geprägt ist von Vielfalt, Respekt und echter Chancengleichheit. Auch in Puncto Work-Life-Balance und Familienfreundlichkeit können sich unsere Leistungen sehen lassen. Flexible, Ihrer Lebenssituation angepasste Arbeitszeiten, ein umfassendes Onboarding sowie ein internes Gesundheitsmanagement sind neben der Möglichkeit zur Nutzung von Kinderbetreuungseinrichtungen und Eltern/Kinder Büros fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur.

Die GIZ ist Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt. Anerkennung, Wertschätzung und Einbeziehung von Vielfalt im Unternehmen sind uns wichtig. Alle Mitarbeiter*innen sollen Wertschätzung erfahren – unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sozialer Herkunft, sexueller Orientierung.

Wir möchten den Anteil von Menschen mit Behinderung erhöhen und würden uns über entsprechende Bewerbungen freuen.

Kontakt & Bewerbung

HR-Service Center +49 6196/79-3200 [email protected]

Apply now

Potential interview questions

Added 2 years ago - Updated 1 year ago - Source: jobs.giz.de