Contract

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Tätigkeitsbereich

Die Abteilung Einkauf und Verträge ist für das Beschaffungsmanagement der GIZ weltweit zuständig. Dies beinhaltet unter anderem die Ausschreibung sowie den Abschluss von Dienstleistungsverträgen, den Einkauf von Sachgütern, die Beratung der Landesbüros und Projekte vor Ort zu vertrags- und vergaberelevanten Themenbereichen, sowie die Schulung dezentraler Beschaffungseinheiten inklusive Abschluss und Abwicklung von Finanzierungen. Darüber hinaus entwickelt die Abteilung Standards und Instrumente für die Beschaffungsprozesse innerhalb der GIZ, sorgt für ihre Verbreitung im Unternehmen und berät die Anwender*innen in den GIZ-Büros, in den Projekten und in der Zentrale in allen kaufmännischen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen des Beschaffungsmanagements

Ihre Aufgaben

• Beratung der internen Kund*innen aus den Regional- und Fachabteilungen im In- und Ausland
• Eigenverantwortlicher Abschluss von Finanzierungen aller Art (Bedarfsklärung, Beratung und Wahl der richtigen Vertragsart, Sichtung der Unterlagen, Prüfung aller für den Vertragsschluss notwendigen Voraussetzungen, Festlegung der kaufmännischen Konditionen und Abwicklungsmodalitäten im Vertrag, Unterschriften, Versand und Ablage)
• Eigenverantwortliche Verhandlungen mit Finanzierungsempfänger*innen
• Gestaltung und Ausarbeitung der Finanzierungsmuster
• Schulungen und Wissensvermittlung an Kolleg*innen im In- und Ausland
• Weiterentwicklung, Monitoring und Qualitätssicherung der Prozesse im Vertragswesen

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Wirtschafts- oder rechtswissenschaftliches Studium bzw. in einer vergleichbaren Studienrichtung oder mehrjährige relevante kaufmännische Berufserfahrung
• Mehrjährige relevante Berufserfahrung im Einkauf, Vertragswesen oder Vergabestelle bzw. in vergleichbaren Aufgabengebieten
• Idealerweise Erfahrung in Vertragserstellung und -verhandlung und erste Kenntnisse von Gemeinnützigkeits- und Zuwendungsrecht
• Interesse an hoher Eigenverantwortung, Gestaltungs- und Ermessenspielräumen und standortübergreifender Teamarbeit
• Ausgeprägtes Verhandlungsgeschick, hohes Maß an Integrität, hohe Belastbarkeit und systematische Arbeitsweise, verbindliche und kundenorientierte Kommunikation und Dienstleistungsverständnis
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse, idealerweise Erfahrung im Umgang mit SAP
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch-/Spanischkenntnisse von Vorteil

Hinweise

Der Arbeitsplatz ist für eine Besetzung in Vollzeit oder durch Teilzeitkräfte geeignet.

Die Bereitschaft zu gelegentlichen Geschäftsreisen wird vorausgesetzt.

Zur Erfüllung der Unternehmensziele ist die Bereitschaft der Mitarbeitenden für Einsätze an allen Standorten der GIZ im In- und Ausland von hohem Unternehmensinteresse.

Das Unternehmen verzichtet ab dem 01.11.2022 auf die Möglichkeit der sachgrundlosen Befristung bei Stellenbesetzungen. Die Befristung von Arbeitsverhältnissen auf der Grundlage von sachlichen Gründen bleibt hiervon unberührt.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Bewerbungen grundsätzlich nur über unser E-Recruiting-System annehmen und bearbeiten können. Nach Bestätigung der erfolgreich erstellten Bewerbung bitten wir Sie, Ihren Spam / Junk Ordner regelmäßig zu überprüfen, da E-Mails unseres eRecruiting-Systems von manchen Providern als Spam eingestuft werden.

Über uns

Ihre berufliche und persönliche Entwicklung ist uns ein Anliegen. Bei der GIZ finden Sie deshalb weltweite Arbeitsmöglichkeiten und eine Atmosphäre, die geprägt ist von Vielfalt, Respekt und echter Chancengleichheit. Die Förderung der Gleichstellung der Geschlechter ist für uns selbstverständlich. Auch in Puncto Work-Life-Balance und Familienfreundlichkeit können sich unsere Leistungen sehen lassen. Flexible, Ihrer Lebenssituation angepasste Arbeitszeiten, ein umfassendes Onboarding sowie ein internes Gesundheitsmanagement sind neben der Möglichkeit zur Nutzung von Kinderbetreuungseinrichtungen und Eltern/Kinder Büros fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur.

Die GIZ ist Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt. Anerkennung, Wertschätzung und Einbeziehung von Vielfalt im Unternehmen sind uns wichtig. Alle Mitarbeiter*innen sollen Wertschätzung erfahren – unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sozialer Herkunft, sexueller Orientierung.

Wir unterstützten Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Kontakt & Bewerbung

HR-Service Center +49 6196/79-3200 [email protected]