Logistics & Procurement

Overview

Berate interne Kunden und manage den gesamten Vergabeprozess für IT-Dienstleistungen

You have:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium mit betriebs- bzw. rechtswissenschaftlicher oder technischer Ausrichtung oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Hohe Affinität zu IT-relevanten Themenbereichen und Digitalisierungsprozessen sowie vergaberechtliche Kenntnisse der nationalen und EU-weiten Rahmenbedingungen
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Beschaffung von IT-Dienstleistungen unter Berücksichtigung des Vergaberechts oder einem vergleichbaren Aufgabengebiet
• Ausgeprägte Kenntnisse der GIZ-internen Prozesse und Verfahren sind von Vorteil
• Kenntnisse im Bereich Lizenzrecht sind von Vorteil
• Gutes Urteilungsvermögen, ausgeprägtes Verhandlungsgeschick und Kommunikationsfähigkeit, Kombinationsgabe und ein hohes Maß an Integrität
• Ausgeprägter Team-Player sowie eine hohe soziale Kompetenz
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse, idealerweise Erfahrung im Umgang mit SAP oder anderen Beschaffungssoftwares
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil

Contract

This is a GIZ - Inlandsmitarbeiter/-in contract. More about GIZ - Inlandsmitarbeiter/-in contracts.

Tätigkeitsbereich

Die Abteilung Verträge-Einkauf-Logistik ist zuständig für das Beschaffungsmanagement der GIZ. Dies beinhaltet u.a. die Ausschreibung sowie den Abschluss von Dienstleistungsverträgen, den Einkauf von Sachgütern, die Beratung der Landesbüros und Projekte vor Ort zu vertrags- und vergaberelevanten Themenbereichen, sowie die Schulung dezentraler Beschaffungseinheiten inkl. Abschluss und Abwicklung von Finanzierungsverträgen. Darüber hinaus entwickelt die Abteilung Standards und Instrumente für die Beschaffungsprozesse innerhalb der GIZ, sorgt für ihre Verbreitung im Unternehmen und berät die Anwender*innen in den GIZ-Büros, in den Projekten und in der Zentrale in allen kaufmännischen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen des Beschaffungsmanagements.

Ihre Aufgaben

• Vollumfassende Beratung unserer internen Kunden aus den Regional- und Fachabteilungen im In- und Ausland zu IT-Dienstleistungsbeschaffungen
• Steuerung, Vorbereitung und Durchführung des gesamten Vergabeprozesses für EU-weite sowie nationale Wettbewerbe zur Beschaffung von IT-Dienstleistungen bzw. Sachgütern sowie Gewährleistung der rechtssicheren Durchführung
• Koordination der Zusammenarbeit mit externen Procurement-Agents und IT-Unternehmen bei der Herstellung der Ausschreibungsreife im Rahmen von IT-Großprojekten
• Erstellung und Qualitätssicherung von Ausschreibungsunterlagen
• Entwicklung, Erstellung sowie rechtliche und wirtschaftliche Verhandlung von Verträgen, insbesondere von Sondervertragsformaten mit Auftragnehmer*innen
• Bearbeitung von Leistungsstörungen, -Weiterentwicklung, Monitoring und Qualitätssicherung der operativen Prozesse im Vertrags- und Beschaffungsmanagement der GIZ

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium mit betriebs- bzw. rechtswissenschaftlicher oder technischer Ausrichtung oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Hohe Affinität zu IT-relevanten Themenbereichen und Digitalisierungsprozessen sowie vergaberechtliche Kenntnisse der nationalen und EU-weiten Rahmenbedingungen
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Beschaffung von IT-Dienstleistungen unter Berücksichtigung des Vergaberechts oder einem vergleichbaren Aufgabengebiet
• Ausgeprägte Kenntnisse der GIZ-internen Prozesse und Verfahren sind von Vorteil
• Kenntnisse im Bereich Lizenzrecht sind von Vorteil
• Gutes Urteilungsvermögen, ausgeprägtes Verhandlungsgeschick und Kommunikationsfähigkeit, Kombinationsgabe und ein hohes Maß an Integrität
• Ausgeprägter Team-Player sowie eine hohe soziale Kompetenz
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse, idealerweise Erfahrung im Umgang mit SAP oder anderen Beschaffungssoftwares
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil

Hinweise

Der Arbeitsplatz ist für eine Besetzung in Vollzeit oder durch Teilzeitkräfte geeignet.

Die Bereitschaft zu regelmäßigen Geschäftsreisen wird vorausgesetzt.

Zur Erfüllung der Unternehmensziele ist die Bereitschaft der Mitarbeitenden für Einsätze an allen Standorten der GIZ im In- und Ausland von hohem Unternehmensinteresse.

Das Unternehmen verzichtet seit dem 01.11.2022 auf die Möglichkeit der sachgrundlosen Befristung bei Stellenbesetzungen. Die Befristung von Arbeitsverhältnissen auf der Grundlage von sachlichen Gründen bleibt hiervon unberührt.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Bewerbungen grundsätzlich nur über unser E-Recruiting-System annehmen und bearbeiten können. Nach Bestätigung der erfolgreich erstellten Bewerbung bitten wir Sie, Ihren Spam / Junk Ordner regelmäßig zu überprüfen, da E-Mails unseres eRecruiting-Systems von manchen Providern als Spam eingestuft werden.

Über uns

Ihre berufliche und persönliche Entwicklung ist uns ein Anliegen. Bei der GIZ finden Sie deshalb weltweite Arbeitsmöglichkeiten und eine Atmosphäre, die geprägt ist von Vielfalt, Respekt und echter Chancengleichheit. Die Förderung der Gleichstellung der Geschlechter ist für uns selbstverständlich. Auch in Puncto Work-Life-Balance und Familienfreundlichkeit können sich unsere Leistungen sehen lassen. Flexible, Ihrer Lebenssituation angepasste Arbeitszeiten sind fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur.

Die GIZ ist Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt. Anerkennung, Wertschätzung und Einbeziehung von Vielfalt im Unternehmen sind uns wichtig. Alle Mitarbeiter*innen sollen Wertschätzung erfahren – unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sozialer Herkunft, sexueller Orientierung.

Wir möchten den Anteil von Menschen mit Behinderung erhöhen und würden uns über entsprechende Bewerbungen freuen.

Kontakt & Bewerbung

HR-Services Kundenportal +49 6196/79-3200 [email protected]

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Added 3 years ago - Updated 1 year ago - Source: jobs.giz.de