Vertragsmanager*in für den Einkauf mit dem Schwerpunkt Leistungen für das Facilitymanagement

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GIZ - Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit

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Application deadline 1 year ago: Wednesday 18 May 2022 at 23:59 UTC

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Contract

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Tätigkeitsbereich

Die Abteilung Einkauf und Verträge ist zuständig für das Beschaffungsmanagement der GIZ. Dieses beinhaltet u.a. die Vergabe und den Abschluss von Dienstleistungs- und Werkverträgen, den Einkauf von Sachgütern sowie die Erstellung von Finanzierungsverträgen. Darüber hinaus entwickelt die Abteilung Standards und Instrumente für die Beschaffungsprozesse innerhalb der GIZ. Sie berät und schult die Landesbüros und Projekte zu allen kaufmännischen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen des Beschaffungsmanagements.

Innerhalb der Abteilung Einkauf und Verträge ist die ausgeschriebene Stelle der Gruppe mit dem Schwerpunkt Bauverträge, Planungsverträge und Facilitymanagementverträge zugeordnet.

Die ausgeschriebene Stelle zeichnet sich durch eine abwechslungsreiche Vielfältigkeit in Bezug auf die auszuschreibenden Leistungen, die verschiedenen Arten der Verträge und unterschiedliche rechtliche Grundlagen aus.

Die Gruppe besteht aus einem kleinen, offenen und motivierten Team, in dem folgende (nicht abschließend) Aufgaben zu erledigen sind:

Ihre Aufgaben

  • Steuerung der Vergabeprozesse inkl. Wahl der rechtlich vorgeschriebenen Vergabeverfahren
  • Erstellung und Qualitätssicherung von Ausschreibungsunterlagen in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Fachabteilungen
  • Kaufmännische Auswertung von Angeboten
  • Eigenständige Erarbeitung von Vergabevorschlägen und Führung von Vertragsverhandlungen
  • Verfassen von Verträgen gemäß der Unternehmensvorgaben
  • Beratung der internen Kunden:innen aus dem Facilitymanagement zu vergaberechtlichen und fachlichen Aspekten
  • Erarbeiten von Qualitäts- und Nachhaltigkeitskriterien zur Wirtschaftlichkeitsbetrachtung von Angeboten
  • Mitarbeit bei der Weiterentwicklung, des Monitorings und der Qualitätssicherung der operativen Prozesse im Vertrags- und Beschaffungsmanagement der GIZ

Ihr Profil

  • Abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlicher, rechtswissenschaftlicher oder baufachlicher Ausrichtung oder kaufmännische Ausbildung z.B. als Immobilienkaufman o.ä.
  • Mehrjährige relevante Berufserfahrung im Einkauf, Erfahrung im Bereich Beschaffung von Dienst- und Werkleistungen. Kenntnisse des deutschen und EU-Vergaberechts von Vorteil
  • Teamarbeit sowie eigenständiges Erledigen von Aufgaben und eine systematische Arbeitsweise stehen im Vordergrund Ihrer Arbeit
  • Neben einer guten Kommunikationsfähigkeit erwarten wir ein ausgeprägtes Verhandlungsgeschick und ein hohes Maß an Integrität
  • Weiterhin sollten Sie Geschick in der Ausbalancierung Ihrer Rolle als Dienstleister, Berater und der Governance-Funktion mitbringen
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Hinweise

Der Arbeitsplatz ist für eine Besetzung in Vollzeit oder durch Teilzeitkräfte geeignet.

Die Bereitschaft zu regelmäßigen Geschäftsreisen wird vorausgesetzt.

Die Bereitschaft zu wechselseitigen Einsätzen im In- und Ausland setzen wir voraus.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Bewerbungen grundsätzlich nur über unser E-Recruiting-System annehmen und bearbeiten können. Nach Bestätigung der erfolgreich erstellten Bewerbung bitten wir Sie, Ihren Spam / Junk Ordner regelmäßig zu überprüfen, da E-Mails unseres eRecruiting-Systems von manchen Providern als Spam eingestuft werden.

Über uns

Ihre berufliche und persönliche Entwicklung ist uns ein Anliegen. Bei der GIZ finden Sie deshalb weltweite Arbeitsmöglichkeiten und eine Atmosphäre, die geprägt ist von Vielfalt, Respekt und echter Chancengleichheit. Die Förderung der Gleichstellung der Geschlechter ist für uns selbstverständlich. Auch in Puncto Work-Life-Balance und Familienfreundlichkeit können sich unsere Leistungen sehen lassen. Flexible, Ihrer Lebenssituation angepasste Arbeitszeiten sind fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur.

Die GIZ ist Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt. Anerkennung, Wertschätzung und Einbeziehung von Vielfalt im Unternehmen sind uns wichtig. Alle Mitarbeiter*innen sollen Wertschätzung erfahren – unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung.

Wir möchten den Anteil von Menschen mit Behinderung erhöhen und würden uns über entsprechende Bewerbungen freuen.

Kontakt & Bewerbung

HR-Services Kundenportal +49 6196/79-3200 [email protected]

Added 1 year ago - Updated 1 year ago - Source: jobs.giz.de