Tapachula Soporte Administrativo - Cobertura por Maternidad

Job Description

Contexto

El Comité Internacional de Rescate (IRC) responde a las peores crisis humanitarias del mundo y ayuda a las personas a sobrevivir y reconstruir sus vidas. Fundado en 1933 a pedido de Albert Einstein, el IRC ofrece atención para salvar vidas y asistencia que cambia vidas a las personas refugiadas obligados a huir de la guerra o el desastre. En el trabajo de hoy en más de 40 países y 22 ciudades de EE. UU., restauramos la seguridad, la dignidad y la esperanza a millones de personas desarraigadas y que luchan por sobrevivir. El IRC lidera el camino del daño al hogar. La Orientación Cultural (CO) es un componente Pedagógico del IRC que está destinado a ayudar a las personas en movilidad, a adquirir los conocimientos y las habilidades necesarias para prepararse en su viaje y/o adaptarse con éxito a la vida en su nuevo destino a través de una estrategia lúdico-participativa en que se atiende al núcleo familiar en su totalidad: niños, niñas, adolescentes y adultos.

Descripción general del trabajo

Tiene como objetivo brindar apoyo al componente de Orientación Cultural en labores administrativas, procesamiento de datos y logísticas.

Líneas de reporte

Cargo Reporta a: Oficial Senior de Orientación Cultural. • La posición supervisa: nadie, pero los empleados trabajarán en cooperación con todo el ´personal del IRC.

Principales responsabilidades

- Control y seguimiento de asistencia a los talleres de Orientación Cultural a través de la plataforma de ProGres y llamadas de reconfirmación a la base de datos semanal. - Registro de asistentes al taller en ProGres (cierre de counsoulling´s) todos los martes, miércoles y jueves. - Apoyo en la logística de montaje y desmontaje de los talleres. - Extracción y digitalización de los resultados de las evaluaciones de conocimiento en la plataforma de BOX-IRC. - Archivo y clasificación de los materiales impresos derivados de los talleres (cartas de liberación de responsabilidades y evaluaciones de conocimiento) en carpetas Lefort. - Realización de inventario de materiales para la implementación del componente semanalmente. - Extraer número probable de personas asistentes el día antes del taller clasificando los 4 grupos de edades que se atienden en las sesiones. - Extraer asistencias totales de cada población por semana y mes, y registrarlas en el formato estadístico de BOX. - Extraer lista de las personas ya asistentes a los talleres por cada salida del PIL semanalmente a través de la extracción de contactos en ProGres. - Otras actividades de soporte a Orientación Cultural.

Qualifications

Calificaciones o Requisitos

- Educación y/o requisitos técnicos - Escolaridad mínima: licenciatura - Excelente manejo de dispositivos digitales - Nivel intermedio en Excel

Experiencia laboral

- Experiencia de manejo de datos en Excel - Experiencia en clasificación y archivo de documentos - Deseable experiencia en la plataforma ProGres mas no es un requisito

Competencias y habilidades

- Nivel intermedio en Excel. - Habilidad para trabajo en equipo. - Capacidad de trabajo bajo presión. - Capacidad de trabajo con equipos multiculturales. - Capacidad de asumir varias instrucciones en un mismo momento.

- Responsabilidad para entregas de resultados en tiempos límites. - Habilidad en clasificar y archivar documentos. - Habilidad en digitalización de datos. - Habilidad para la tecnología digital e internet.

Estándares

Estándares de conducta profesional: las personas trabajadoras de IRC y el IRC deben adherirse a los valores y principios descritos en IRC Way-normas para la conducta profesional. Estos son integridad, servicio y rendición de cuentas. De acuerdo con estos valores, el IRC opera y aplica políticas sobre la protección de las personas beneficiarias contra la explotación y el abuso, la salvaguardia de la niñez, el acoso en el lugar de trabajo, la integridad fiscal y anti-represalias. Igualdad de género: IRC se compromete a reducir la brecha de género en posiciones de liderazgo. Ofrecemos beneficios que proporcionan un entorno propicio para que las mujeres participen en nuestra fuerza de trabajo, incluido el permiso parental, los protocolos de seguridad sensibles al género y otros beneficios y subsidios de apoyo. Igualdad de oportunidades de la persona empleadora: IRC es un empleador de igualdad de oportunidades. El IRC considera a todos las personas solicitantes sobre la base del mérito sin tener en cuenta la raza, sexo, color, origen nacional, religión, orientación sexual, edad, estado civil, estado de veterano, discapacidad o cualquier otra característica protegida por la ley aplicable.

Esta descripción del trabajo no es una lista exhaustiva de las habilidades, el esfuerzo, los deberes y las responsabilidades asociadas al puesto.