Supply Chain Manager (Kousseri)

Job Description

1. Contexte

Fondée en 1933 à la demande d’Albert Einstein, l’International Rescue Committee (IRC) est l’un des plus importants organismes humanitaires au monde. L’IRC vient en aide, prévoit des mesures de réadaptation et apporte un appui en matière de reconstruction au lendemain d’un conflit aux victimes d’oppressions et de conflits violents. Présente dans plus de 40 pays, la mission d’IRC est d’aider les personnes dont les vies et les moyens de subsistance sont ébranlées par les conflits et les catastrophes à survivre, se relever et prendre en main leur avenir.

L’IRC a commencé ses opérations au Cameroun en 2016 pour répondre aux préoccupations croissantes des personnes touchées par les violences liées à Boko Haram, dans l'extrême nord du pays Le bureau de coordination nationale est situé à Yaoundé, avec des bases de terrain à Kousseri, Maroua dans l’Extrême et à Buea et Bamenda dans le Sud-Ouest et Nord-Ouest. L'IRC Cameroun gère actuellement des programmes dans les secteurs de “Women’s Protection and Empowerment,” “Protection and Rule of Law,” “Economic Recovery and Development,”, de la santé environnementale, et de l'éducation et la protection de l'enfant.

1- Zone d’intervention

La position est basée à Maroua avec des déplacements fréquents dans toute la zone d’intervention du programme

2- Objectifs du poste

Le/la Manager de la chaine d’approvisionnement travaillera sous la supervision hiérarchique du Coordinateur Terrain et technique de la Coordinatrice de la Chaine d’Approvisionnement . Il/Elle devrait être un membre clé de l'équipe de la chaine d’approvisionnement à même d’aider dans le développement continu de l'équipe. Il / elle sera garant de l'intégrité du système de la chaîne d'approvisionnement. La chaîne d'approvisionnement doit être en mesure de répondre rapidement aux programmes et aux besoins de fonctionnement, tout en assurant les meilleures pratiques le respect des normes et procédures tout en produisant une documentation de qualité. Les responsabilités spécifiques comprennent la supervision du processus d’approvisionnement, l’entreposage, la gestion des actifs, du patrimoine, ainsi que du transport.

1- Responsabilités

Sous la supervision directe du Coordinateur Terrain , le Supply Chain Manager aura pour tâches :

Généralités:

<pre style="background: white; margin-left: 0.75in; text-align: justify;"><span style="font-size: 11pt; font-family: Symbol;"><span>·<span style="font: 7pt "Times New Roman";">   </span></span></span><span style="color: black; font-size: 11pt; font-family: "Times New Roman";">Encadrement, gestion, de l’équipe de la chaine d’approvisionnement de Maroua</span>

<pre style="background: white; margin-left: 0.75in; text-align: justify;"><span style="font-size: 11pt; font-family: Symbol;"><span>·<span style="font: 7pt "Times New Roman";">   </span></span></span><span style="color: black; font-size: 11pt; font-family: "Times New Roman";">Organiser, structurer et former le personnel sous sa responsabilité ainsi qu’à l’évaluation continue des performances de chaque membre de l’équipe.</span>

<pre style="background: white; margin-left: 0.75in; text-align: justify;"><span style="font-size: 11pt; font-family: Symbol;"><span>·<span style="font: 7pt "Times New Roman";">   </span></span></span><span style="color: black; font-size: 11pt; font-family: "Times New Roman";">S’assurer que la séparation des taches préconisée par IRC est respectée.</span>

<pre style="background: white; margin-left: 0.75in; text-align: justify;"><span style="font-size: 11pt; font-family: Symbol;"><span>·<span style="font: 7pt "Times New Roman";">   </span></span></span><span style="color: black; font-size: 11pt; font-family: "Times New Roman";">S’assurer de la mise en place des Procédures Standards Opérationnelles et les faire respecter.</span>

Activités de la chaîne d'approvisionnement :

Il /elle devra ;

<pre style="background: white; margin-left: 45pt; text-align: justify;"><span style="font-size: 11pt; font-family: Symbol;"><span>·<span style="font: 7pt "Times New Roman";">   </span></span></span><span style="color: black; font-size: 11pt; font-family: "Times New Roman";">Se familiariser avec les Procédures Standards Opérationnelles de la chaîne d'approvisionnement de<span>  </span>IRC et de se conformer aux règles et procédures y énoncées</span>

<pre style="background: white; margin-left: 45pt; text-align: justify;"><span style="font-size: 11pt; font-family: Symbol;"><span>·<span style="font: 7pt "Times New Roman";">   </span></span></span><span style="color: black; font-size: 11pt; font-family: "Times New Roman";">Veiller à ce que tous les approvisionnements soient conformes aux procédures et règles de IRC.</span>

<pre style="background: white; margin-left: 45pt; text-align: justify;"><span style="font-size: 11pt; font-family: Symbol;"><span>·<span style="font: 7pt "Times New Roman";">   </span></span></span><span style="color: black; font-size: 11pt; font-family: "Times New Roman";">S’assurer que les performances de l’ensemble de la chaîne d'approvisionnement sont satisfaisantes et contribuent efficacement à la mise en œuvre du programme dans son ensemble avec un accent particulier sur l’impartialité, l’intégrité, la célérité et la qualité.</span>

<pre style="background: white; margin-left: 45pt; text-align: justify;"><span style="font-size: 11pt; font-family: Symbol;"><span>·<span style="font: 7pt "Times New Roman";">   </span></span></span><span style="color: black; font-size: 11pt; font-family: "Times New Roman";">Produire et soumettre à temps différents rapports requis en y mettant les soins et la qualité.</span>

Les achats de biens et services :

<pre style="background: white; margin-left: 45pt; text-align: justify;"><span style="font-size: 11pt; font-family: Symbol;"><span>·<span style="font: 7pt "Times New Roman";">   </span></span></span><span style="color: black; font-size: 11pt; font-family: "Times New Roman";">Développer et mettre à disposition une base de données sur les fournisseurs, les<span>  </span>prix indicatifs, catalogues, information technique ; régulièrement mise à jour pour être utilisées à des fins budgétaires et de commande.</span>

<pre style="background: white; margin-left: 45pt; text-align: justify;"><span style="font-size: 11pt; font-family: Symbol;"><span>·<span style="font: 7pt "Times New Roman";">   </span></span></span><span style="color: black; font-size: 11pt; font-family: "Times New Roman";">Veiller à ce que les achats de biens et services soient effectués conformément aux procédures de l’IRC, en veillant à la qualité et au<span>  </span>juste prix du marché.</span>

<pre style="background: white; margin-left: 45pt; text-align: justify;"><span style="font-size: 11pt; font-family: Symbol;"><span>·<span style="font: 7pt "Times New Roman";">   </span></span></span><span style="color: black; font-size: 11pt; font-family: "Times New Roman";">Mettre en place les contrats cadres en respectant les procédures IRC en vigueur.</span>

<pre style="background: white; margin-left: 45pt; text-align: justify;"><span style="font-size: 11pt; font-family: Symbol;"><span>·<span style="font: 7pt "Times New Roman";">   </span></span></span><span style="color: black; font-size: 11pt; font-family: "Times New Roman";">En collaboration avec les programmes, mettre en place des plans d’achat complet pour toutes les subventions actives tout en assurant leur exécution et suivi régulier.</span>

<pre style="background: white; margin-left: 45pt; text-align: justify;"><span style="font-size: 11pt; font-family: Symbol;"><span>·<span style="font: 7pt "Times New Roman";">   </span></span></span><span style="color: black; font-size: 11pt; font-family: "Times New Roman";">Partager avec le programme, de facon hebdomadaire, la situation des achats, attirer l’attention sur les achats qui necessitent une attention particuliere</span>

Mouvements et transport :

<pre style="background: white; margin-left: 45pt; text-align: justify;"><span style="font-size: 11pt; font-family: Symbol;"><span>·<span style="font: 7pt "Times New Roman";">   </span></span></span><span style="color: black; font-size: 11pt; font-family: "Times New Roman";">Coordonner les<span>  </span>mouvements et l’affectation des véhicules </span>

<pre style="background: white; margin-left: 45pt; text-align: justify;"><span style="font-size: 11pt; font-family: Symbol;"><span>·<span style="font: 7pt "Times New Roman";">   </span></span></span><span style="color: black; font-size: 11pt; font-family: "Times New Roman";">Suivre scrupuleusement<span>  </span>la consommation du carburant, la qualité, fiabilité et maintenance des véhicules.</span>

<pre style="background: white; margin-left: 45pt; text-align: justify;"><span style="font-size: 11pt; font-family: Symbol;"><span>·<span style="font: 7pt "Times New Roman";">   </span></span></span><span style="color: black; font-size: 11pt; font-family: "Times New Roman";">Veiller à ce que les conducteurs et utilisateurs des véhicules respectent des protocoles en matière de transport et de mouvements préconisés par IRC.</span>

<pre style="background: white; margin-left: 45pt; text-align: justify;"><span style="font-size: 11pt; font-family: Symbol;"><span>·<span style="font: 7pt "Times New Roman";">   </span></span></span><span style="color: black; font-size: 11pt; font-family: "Times New Roman";">Optimiser les coûts d’entretiens et de réparations du charroi automobile et des générateurs et moto</span> 

Gestion de Stock, équipements et patrimoine :

<pre style="background: white; margin-left: 45pt; text-align: justify;"><span style="font-size: 11pt; font-family: Symbol;"><span>·<span style="font: 7pt "Times New Roman";">   </span></span></span><span style="color: black; font-size: 11pt; font-family: "Times New Roman";">Veiller à ce que les procédures et documentation de stockage et déstockage soient scrupuleusement respectées.</span>

<pre style="background: white; margin-left: 45pt; text-align: justify;"><span style="font-size: 11pt; font-family: Symbol;"><span>·<span style="font: 7pt "Times New Roman";">   </span></span></span><span style="color: black; font-size: 11pt; font-family: "Times New Roman";"><span> </span>Faire un suivi des équipements avec un accent sur la conformité des procédures et de la documentation.</span>

<pre style="background: white; margin-left: 45pt; text-align: justify;"><span style="font-size: 11pt; font-family: Symbol;"><span>·<span style="font: 7pt "Times New Roman";">   </span></span></span><span style="color: black; font-size: 11pt; font-family: "Times New Roman";">Mettre en place un système de suivi et de maintenance des équipements et autres éléments du patrimoine d’IRC.</span>

<pre style="background: white; margin-left: 45pt; text-align: justify;"><span style="font-size: 11pt; font-family: Symbol;"><span>·<span style="font: 7pt "Times New Roman";">   </span></span></span><span style="color: black; font-size: 11pt; font-family: "Times New Roman";">Partager le rapport de stock avec le programme, attirer l’attention en cas d’alerte </span>

2- Divers

<pre style="background: white; margin-left: 45pt; text-align: justify;"><span style="font-size: 11pt; font-family: Symbol;"><span>·<span style="font: 7pt "Times New Roman";">   </span></span></span><span style="color: black; font-size: 11pt; font-family: "Times New Roman";">Promouvoir un esprit d'équipe au sein de la chaine d’approvisionnement et concourir à avoir une atmosphère de coopération, de complémentarité, entraide<span>   </span>de soutien mutuel pour l’ensemble des départements et secteurs de IRC Cameroun.</span>

<pre style="background: white; margin-left: 45pt; text-align: justify;"><span style="font-size: 11pt; font-family: Symbol;"><span>·<span style="font: 7pt "Times New Roman";">   </span></span></span><span style="color: black; font-size: 11pt; font-family: "Times New Roman";"><span> </span>mener à bien toutes les fonctions de façon responsable et d'agir de façon professionnelle en tout temps.</span>

<pre style="background: white; margin-left: 45pt; text-align: justify;"><span style="font-size: 11pt; font-family: Symbol;"><span>·<span style="font: 7pt "Times New Roman";">   </span></span></span><span style="color: black; font-size: 11pt; font-family: "Times New Roman";">Représenter IRC <span> </span></span><span style="color: black; font-size: 11pt; font-family: "Arial Narrow", sans-serif;">à</span><span style="color: black; font-size: 11pt; font-family: "Times New Roman";"> différents niveaux auprès de partenaires. Sur les questions relatives à la chaine de l’approvisionnement</span> 

3- General

· S’engage à respecter l’IRC Way (Déontologie IRC).

· S’engage à s’assurer de la mise en œuvre optimale de ces Politiques dans son cadre de travail.

· Est disponible pour effectuer toute autre tâche ponctuelle jugée utile par son supérieur direct ou par l’IRC.

· Produire les rapports des activités de la chaine d’approvisionnement à la fin du mois.

4- Autres fonctions

· Assurer que toutes les activités seront mises en place en accordance avec les politiques opérationnelles de l’IRC.

· Autres tâches additionnelles affectées par le superviseur.

Qualifications

<pre style="background: white; margin-left: 1in;"><span style="color: rgb(33, 33, 33); font-size: 10pt; font-family: Symbol;"><span>·<span style="font: 7pt "Times New Roman";">         </span></span></span><span style="color: rgb(33, 33, 33); font-size: 10pt; font-family: "Times New Roman";">Diplôme universitaire, en logistique, gestion, sciences sociales ou toute autre qualification ou expérience équivalentes;</span>

<pre style="background: white; margin-left: 1in;"><span style="color: rgb(33, 33, 33); font-size: 10pt; font-family: Symbol;"><span>·<span style="font: 7pt "Times New Roman";">         </span></span></span><span style="color: rgb(33, 33, 33); font-size: 10pt; font-family: "Times New Roman";">Au moins 3 ans d'expérience à un poste de gestionnaire<span>  </span>ou d’encadrement similaire</span>

<pre style="background: white; margin-left: 1in;"><span style="color: rgb(33, 33, 33); font-size: 10pt; font-family: Symbol;"><span>·<span style="font: 7pt "Times New Roman";">         </span></span></span><span style="color: rgb(33, 33, 33); font-size: 10pt; font-family: "Times New Roman";">Solides compétences en<span>  </span>gestion, y compris l’élaboration, l’évaluation, la planification, le suivi<span>  </span>de budget et d’actifs.</span>

<pre style="background: white; margin-left: 1in;"><span style="color: rgb(33, 33, 33); font-size: 10pt; font-family: Symbol;"><span>·<span style="font: 7pt "Times New Roman";">         </span></span></span><span style="color: rgb(33, 33, 33); font-size: 10pt; font-family: "Times New Roman";">Avoir une connaissance de l’outil informatique et des logiciels courant Word, Excel, PowerPoint...</span>

<pre style="background: white; margin-left: 1in;"><span style="color: rgb(33, 33, 33); font-size: 10pt; font-family: Symbol;"><span>·<span style="font: 7pt "Times New Roman";">         </span></span></span><span style="color: rgb(33, 33, 33); font-size: 10pt; font-family: "Times New Roman";">Aptitude avérées pour gérer, diriger, motiver et former le personnel </span>

<pre style="background: white; margin-left: 1in;"><span style="color: rgb(33, 33, 33); font-size: 10pt; font-family: Symbol;"><span>·<span style="font: 7pt "Times New Roman";">         </span></span></span><span style="color: rgb(33, 33, 33); font-size: 10pt; font-family: "Times New Roman";">Avoir une excellente qualité relationnelle, capacité à travailler de manière organisée et indépendante.</span>

<pre style="background: white; margin-left: 1in;"><span style="color: rgb(33, 33, 33); font-size: 10pt; font-family: Symbol;"><span>·<span style="font: 7pt "Times New Roman";">         </span></span></span><span style="color: rgb(33, 33, 33); font-size: 10pt; font-family: "Times New Roman";">Avoir un degré très élevé de probité et d’intégrité.</span>

<pre style="background: white; margin-left: 1in;"><span style="color: rgb(33, 33, 33); font-size: 10pt; font-family: Symbol;"><span>·<span style="font: 7pt "Times New Roman";">         </span></span></span><span style="color: rgb(33, 33, 33); font-size: 10pt; font-family: "Times New Roman";">Bonnes compétences organisationnelles, en communication<span>  </span>et relations interpersonnelles,</span>

<pre style="background: white; margin-left: 1in;"><span style="color: rgb(33, 33, 33); font-size: 10pt; font-family: Symbol;"><span>·<span style="font: 7pt "Times New Roman";">         </span></span></span><span style="color: rgb(33, 33, 33); font-size: 10pt; font-family: "Times New Roman";">Bonne disposition et compétences pour la rédaction de rapports.</span>

<pre style="background: white; margin-left: 1in;"><span style="color: rgb(33, 33, 33); font-size: 10pt; font-family: Symbol;"><span>·<span style="font: 7pt "Times New Roman";">         </span></span></span><span style="color: rgb(33, 33, 33); font-size: 10pt; font-family: "Times New Roman";">Bonne connaissance de la province de l’extrême nord et des langues locales.</span>

<pre style="background: white; margin-left: 1in;"><span style="color: rgb(33, 33, 33); font-size: 10pt; font-family: Symbol;"><span>·<span style="font: 7pt "Times New Roman";">         </span></span></span><span style="color: rgb(33, 33, 33); font-size: 10pt; font-family: "Times New Roman";">Aptitude démontrée à travailler et à<span>  </span>gérer une équipe multi- culturelle</span>

<pre style="background: white; margin-left: 1in;"><span style="color: rgb(33, 33, 33); font-size: 10pt; font-family: Symbol;"><span>·<span style="font: 7pt "Times New Roman";">         </span></span></span><span style="color: rgb(33, 33, 33); font-size: 10pt; font-family: "Times New Roman";">Expérience de travail<span>  </span>avec une ONG internationale<span>  </span>humanitaire sera<span>  </span>un avantage</span>

Les candidatures feminines sont fortement encouragées.

Delai de recevabilite de candidatures: 1er Fevrier 2022 à 17H 00.