Supply Chain Manager

Overview

Lead supply chain management activities and strategies for effective procurement

You have:

• Three years of experience as a Supply Chain Manager
• Experience with supply chain management software such as SAP MM
• Bachelor's degree in Supply Chain Management or related field
• Strong analytical skills and problem solving abilities
• Excellent interpersonal and communication skills
• Proficiency in English and French; Spanish is a plus
• Ability to travel nationally and internationally up to 30% of the time

With over 70 years of experience, our focus is on helping the most vulnerable children overcome poverty and experience fullness of life. We help children of all backgrounds, even in the most dangerous places, inspired by our Christian faith.

Come join our 33,000+ staff working in nearly 100 countries and share the joy of transforming vulnerable children’s life stories!

Key Responsibilities:

Collaboration efficace 1. Développer une stratégie fonctionnelle s'alignant sur la stratégie du GSCM et les priorités des OR, en coordination avec la stratégie des autres départements et celle de Haïti et de la République démocratique du Congo. 2. Examiner et finaliser les plans d'activités annuels S'engager de manière proactive avec les fournisseurs, les partenaires, les autorités locales, les autres ONG, les clusters et les parties prenantes pour assurer une bonne coordination et un partage adéquat des informations, aborder les préoccupations/problèmes communs et rechercher des solutions. Planification et suivi

1. Représenter la fonction SCM dans le processus de planification stratégique et de planification annuelle des activités de NO. 2. Représenter la fonction SCM dans la conception des projets et s'engager dans les réunions de la GAM, des partenaires et des sous-comités. dans les réunions GAM, les réunions des partenaires et des sous-groupes en veillant à ce que la GCL soit impliquée suffisamment tôt pour permettre une contribution professionnelle pendant la phase de planification. la gestion de la chaîne d'approvisionnement soit engagée suffisamment tôt pour permettre une contribution professionnelle au cours de la phase de planification

3. Préparer les directives de planification des achats pour Haïti et la République démocratique du Congo en les alignant sur les directives mondiales et le calendrier de planification. et le calendrier de planification et les diffuser auprès de toutes les parties prenantes. toutes les parties prenantes.

4. Examiner la planification de la passation de marchés et préparer un plan annuel consolidé de passation de marchés à diffuser à toutes les parties prenantes. Plan annuel consolidé de passation de marchés à diffuser auprès de la direction de NO et de RSCM et à élaborer le plan de sourcing. avec la direction du NO et le RSCM et développer la stratégie d'approvisionnement. stratégie d'approvisionnement.

5. Veiller à ce que les plans annuels d'approvisionnement soient examinés trimestriellement avec les services financiers et opérationnels et mettre à jour les plans d'approvisionnement. avec les services financiers et opérationnels, et mettre à jour les plans d'approvisionnement en conséquence. en conséquence.

Gestion des contrats et des relations avec les fournisseurs 1. Vérifier (par l'intermédiaire du service juridique du pays) et finaliser les contrats standard mondiaux pour l'utilisation du NO. 2. Rédiger et réviser les contrats fournisseurs pour les catégories pour les catégories pour lesquelles le format de contrat standard mondial validé n'est pas applicable. et examine les modifications recommandées par les fournisseurs. 3. S'assurer que les indicateurs clés de performance (KPI) sont pour tous les contrats d'approvisionnement stratégique et qu'ils sont gérés de manière transparente.

1. Résoudre les problèmes liés aux contrats et améliorer les conditions générales dans les contrats et le processus de passation des marchés.

2. Développer le processus d'intégration des fournisseurs et le cadre de gestion des relations avec les fournisseurs, y compris les lignes directrices en matière de communication et le plan d'amélioration continue des fournisseurs.

Exécution des achats 1. Veiller à ce que tous les PR orphelins en attente d'approvisionnement soient attribués au personnel approprié et fassent l'objet d'une action en temps utile.

2. Respecter les politiques et lignes directrices en matière d'achats dans les décisions d'attribution de marchés aux fournisseurs en deçà du seuil applicable et veiller à la mise en place d'un mécanisme d'examen périodique des décisions d'attribution de marchés aux fournisseurs par les acheteurs.

3. Veiller à ce que toutes les lacunes soient identifiées en ce qui concerne l'exécution des marchés publics (processus, utilisation du système, litiges, etc.) et les mettre à jour ou les résoudre en temps utile. Gestion des données, analyse et rapports 1. Développer, suivre et évaluer les mesures d'approvisionnement, y compris dans les domaines de l'analyse des dépenses, du processus d'approvisionnement jusqu'au paiement, de l'efficacité opérationnelle et de la performance des fournisseurs, afin d'orienter l'élaboration et la mise en œuvre de la stratégie d'approvisionnement. 2. Concevoir et communiquer le tableau de bord des indicateurs clés de performance (KPI) de Supply Chain à la direction générale.

3.Organiser des réunions régulières avec le personnel sur les indicateurs de performance clés afin d'identifier les domaines à améliorer. 4. Contrôler l'avancement des projets de sourcing et produire des rapports d'état sur le sourcing à l'intention de la direction. 5. Veiller à ce que le processus de gestion des données de référence soit fondé sur des lignes directrices globales, en garantissant l'acceptation et l'exhaustivité.

Processus, procédure et politique

1. Comprendre, interpréter et analyser les politiques, processus et lignes directrices globaux pour une meilleure adoption au niveau du NO et gérer le processus d'approbation des exceptions. 2. Diriger le plan de mise en œuvre de la politique, des processus et des lignes directrices, en définissant les rôles, les responsabilités et les responsables pour chaque étape du processus SCM. 3. Veiller à ce que les politiques, processus et lignes directrices en matière d'approvisionnement (Source to pay (S2P), logistique, entreposage) fassent l'objet d'un examen régulier afin de s'assurer de leur efficacité et de leur applicabilité, et conseiller les équipes SCM régionales et mondiales en vue d'une éventuelle modification et/ou d'une amélioration. 4. Conseiller les bureaux nationaux sur l'acquisition et l'utilisation de 3PL et 4PL et sur l'application des INCOTERMS. 5. Veiller au respect des politiques, des procédures et de la documentation en matière de gestion de la chaîne logistique afin de garantir la conformité avec les réglementations de WVI et des bailleurs de fonds des partenaires de mise en œuvre et des sous-bénéficiaires, qui sont évalués dans le cadre de l'étape d'évaluation des partenaires et des sous-bénéficiaires, et les intégrer dans le cadre du développement des capacités.

Supervision du personnel Superviser les tâches et les performances de l'équipe de la chaîne d'approvisionnement afin de s'assurer que les normes de qualité sont respectées et que les procédures appropriées sont suivies. Guider les employés dans la gestion des erreurs, des problèmes, des plaintes et/ou des litiges. Analyser les performances de l'équipe. Coordonner l'attribution des tâches et des responsabilités. Fournir des conseils et un soutien, et évaluer les performances de l'équipe.

Développement et mise en œuvre des systèmes

1. Maintenir les procédures et les mettre en œuvre. 2. Planifier et exécuter les essais et la mise en œuvre des principaux systèmes. 3. Veiller à ce que les bases de données répondent aux besoins des utilisateurs. Assurer la liaison avec les programmeurs, le personnel chargé des applications et de l'exploitation, les gestionnaires de projets informatiques et les autres membres du personnel technique.

Gestion du changement : Adopter et mettre en œuvre le changement en communiquant fréquemment avec le personnel et les clients au sujet du changement et de son impact (sur les individus et les activités) ; préconiser constamment le changement ; accompagner le personnel (département et autres) dans le changement, identifier et supprimer les obstacles au changement ; collaborer et soutenir activement les différents projets de gestion du changement au sein de WVI-Haïti.

Leadership et coaching

1. Assurer le leadership de l'unité de la chaîne d'approvisionnement pour veiller à ce que la stratégie " Notre promesse " soit intégrée dans l'objectif annuel de l'unité et dans son travail quotidien. 2. Gérer les performances des subordonnés directs par le biais d'évaluations des performances, d'entretiens fréquents et d'autres méthodes appropriées. Faire preuve de courage en fournissant un coaching ou un retour d'information en vue d'une amélioration continue des performances. 3. S'assurer que tous les membres du personnel de la chaîne d'approvisionnement comprennent les politiques, les processus et les systèmes d'approvisionnement. 4. Planifier et coordonner les réunions des départements afin d'examiner l'état d'avancement des tâches et d'informer l'équipe de direction de la progression des fonctions des départements. 5. Diriger la réunion mensuelle d'examen appropriée afin d'aborder les questions/performances ouvertes en matière d'approvisionnement et d'y apporter des solutions.

Contrôle et conformité

1. Évaluer la criticité des risques identifiés en matière de gestion de la chaîne logistique et d'approvisionnement et les placer dans la pyramide des risques. 2. Élaborer des plans d'atténuation des risques et les intégrer dans les processus, les SdP et les lignes directrices pour la mise en œuvre et évaluer régulièrement les mesures de contrôle. 3. Contrôler le respect des mesures de contrôle et la conformité avec les politiques et lignes directrices de la chaîne d'approvisionnement de WV. 4. Coordination avec les autorités réglementaires pour une meilleure compréhension des exigences et guider l'unité SCM pour qu'elle se conforme et surveille la mise en œuvre. 5. Enquêter sur les cas signalés de violation des contrôles, de fraude, de non-conformité, de détournement des fonds et des actifs de WV liés à la chaîne d'approvisionnement et prendre des mesures correctives conformément au cadre NO établi. 6. Mener une analyse des causes profondes des constatations des audits externes et internes, préparer une réponse et un plan de mise en œuvre. internes, préparer la réponse et le plan de mise en œuvre et assurer le suivi. 7. S'assurer que les politiques, les procédures et le système de contrôle interne de la GCL sont suffisamment solides pour protéger les fonds et les autorités de WV alloués aux partenaires et aux sous-bénéficiaires dans le cadre de l'accord de partenariat. Toute lacune doit être identifiée au stade de l'évaluation du partenaire ou du sous-contractant et intégrée dans les plans de développement des capacités.

CONNAISSANCES/QUALIFICATIONS POUR LE POSTE Expérience professionnelle requise - Expérience professionnelle en tant que gestionnaire de la chaîne d'approvisionnement pendant (3) ans - Expérience pratique des logiciels de gestion de la chaîne d'approvisionnement (tels que SAP MM, AP Modules, SAP Plant Maintenance, etc.) - Sens de l'appropriation et fierté de votre performance et de son impact sur le succès de l'entreprise. - Esprit critique et capacité à résoudre les problèmes - Esprit d'équipe - Bonne gestion du temps - Excellentes compétences en matière de relations interpersonnelles et de communication - Licence en gestion de la chaîne d'approvisionnement, en finance ou dans un domaine similaire.

Formation requise, formation, licence, enregistrement et certification

1. Une licence en commerce ou dans un domaine connexe est requise ; une maîtrise est préférable. 2. Diplôme universitaire en gestion de la chaîne d'approvisionnement, en approvisionnement, en ingénierie ou en administration des affaires, ou qualification professionnelle équivalente (CIPS avancé).

Connaissances et qualifications Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite. - Excellentes compétences en matière de relations interpersonnelles et de négociation, avec une capacité avérée à créer et à maintenir des relations de travail positives avec les vendeurs, les fournisseurs, les expéditeurs et les clients. - Solides compétences en matière de supervision et de leadership. - Excellentes capacités d'organisation et souci du détail. - Expérience substantielle du travail dans le secteur des ONGI, avec des fonds provenant de donateurs multiples et en répondant aux exigences des différents donateurs. - Connaissance approfondie des produits et de la logistique de l'entreprise. - Solides compétences en matière d'analyse et de résolution de problèmes. - Maîtrise de la suite Microsoft Office ou d'un logiciel connexe. - Excellente maîtrise de l'anglais écrit et parlé et du français, l'espagnol étant un atout. 3. Trois ans d'expérience en tant que superviseur, gestionnaire ou à un poste similaire sont requis.

Voyage et/ou Environnement de travail Exigences Le poste requiert la capacité et la volonté de voyager au niveau national et international jusqu'à 30 % du temps.

Applicant Types Accepted:

Local Applicants Only

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Added 2 years ago - Updated 1 year ago - Source: wvi.org