Responsable de Compras
Execute purchasing processes for goods and services.
Overview
Execute purchasing processes for goods and services.
You have:
- At least 1 year of verifiable experience in purchasing/acquisitions departments.
- Solid skills to forge relationships with both suppliers and internal clients.
- Experience with processes in the Humanitarian Sector (NGOs).
- Technical or University Degree in Administration, Transport Economics, Logistics, or Supply Chain Management.
- Knowledge of Office packages, internet, and various online collaborative learning platforms.
- Driving license required.
- Basic English skills (A1-A2).
- Availability to travel.
With 75 years of experience, our focus is on helping the most vulnerable children overcome poverty and experience fullness of life. We help children of all backgrounds, even in the most dangerous places, inspired by our Christian faith.
Come join our 31,000+ staff working in nearly 100 countries and share the joy of transforming vulnerable children’s life stories!
Key Responsibilities:
Ejecutar procesos de compra de bienes y/o servicios
- Control y seguimiento a solicitudes de compra, atención y respuesta en tiempo y forma
- Cotizaciones presentadas en tiempo y forma
- Órdenes de compra confirmadas
- Pagos y comprobaciones gestionados
- Mercancía recibida y revisada
- Conflictos con proveedores aclarados y resueltos
- Compras directas realizadas conforme a los lineamientos establecidos por el área
- Compras registradas y cálculo de ahorros completado
Ejecutar compras para proyectos especiales
- Compras procesadas en tiempo y forma
- Ofertantes especializados, calificados y certificados
- Acuerdos con proveedores negociados a largo plazo
- Políticas y procedimientos aplicados
- Compras registradas y cálculo de ahorros completado
- Relaciones de colaboración desarrolladas con otras áreas
- Proveedores revisados en Sistema de Partes Bloqueadas (Watch Dog)
Evaluación de proveedores
- nforme del cumplimiento de proveedores de acuerdo con los contratos o convenios establecidos
- Catálogo de proveedores actualizado
Mostrar compromiso y alineación con la filosofía organizacional, actitud para proteger a la niñez, con la política de protección a la niñez, manejo confidencial de la información relacionada con el puesto y con la de la organización, y participar en medidas de seguridad propia y de otras personas cuando así se requiera.
- Firma de apropiación de protocolos de filosofía organizacional.
- Aceptación expresa contenida en el expediente o contrato de trabajo de confidencialidad.
- Firma de aceptación y apropiación de la Política de Protección a la Niñez.
- Aceptación expresa contenida en el expediente o contrato de trabajo de medidas de seguridad personal y organizacional.
Experiencia:
Al menos 1 año de experiencia comprobable en áreas o departamento de compras/adquisiciones
Conjunto solido de habilidades para forjar relaciones, tanto con proveedores como con clientes internos
Experiencia con procesos de las Operaciones del Sector Humanitario (ONGs)
Educación o formación
Título Técnico o Universitario en Administración, Economía de Transporte, Logística o Gestión de Cadena de Suministro
Conocimientos y habilidades
Paquetería Office, internet y distintas plataformas de aprendizaje o colaborativas en línea
Administración y control
Manejo de Proveedores/Contrato
Técnicas de negociación
Conocimientos financieros
Enfoque a resusltados
Habilidades de comunicación
Resolución de problemas
Manejo de tiempo
Licencia de manejo
Ingles A1-A2 - Básico
Disponibilidad para viajar
Applicant Types Accepted:
Local Applicants Only
Potential interview questions
| Can you describe your experience with purchasing and how it aligns with our mission? | This question assesses the candidate's relevant experience and alignment with organizational values. | Discuss specific purchasing roles and highlight how they contributed to a mission-driven organization. |
| How do you handle conflicts with suppliers? | This question evaluates the candidate's conflict resolution skills and approach to vendor management. | Pro members can see the explanation. |
| What strategies do you employ to build relationships with internal clients? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Describe a time when you successfully negotiated a contract with a supplier. | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| How do you ensure compliance with purchasing policies and procedures? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| What tools and software do you use for purchasing and inventory management? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| What steps do you take to evaluate supplier performance? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Can you give an example of how you achieved cost savings through purchasing? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
Added 2 hours ago
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Updated 2 hours ago
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Source:
wvi.org
