Stagiaire au compte de l'unité Communication

Contract

This is a Internship contract. It usually requires 0 years of experience, depending on education. More about Internship contracts.

Background

Le PNUD soutient les efforts des gouvernements dans la mise en œuvre efficace du Plan National de Développement Economique et Social (PNDES 2016-2020) à travers le nouveau cycle programmatique de son Document de Programme Pays (CPD 2018-2022) parfaitement aligné aux priorités nationales inscrites dans ce PNDES.

La communication étant un élément fondamental du processus de développement et une composante qui soutient et contribue à la promotion des initiatives et projets prioritaires du CPD à travers ses deux axes stratégiques d’intervention ou clusters, notamment : i) - la Promotion d’une bonne Gouvernance pour un Développement Durable et ii) - Transformation économique et la gestion durable du capital naturel (TEDD) aligné au PNDES.

Le recrutement d’un (e) stagiaire en veille médiatique et revue de presse s’inscrit dans le cadre de la mise en œuvre de la stratégie de communication du PNUD devant contribués à la promotion et la mise en œuvre de la mission du PNUD qui consiste à aider la Guinée à mettre en place les conditions d’une croissance équitable et durable en établissant des institutions publiques solides et de confiance responsable de la société civile.

Duties and Responsibilities

Sous la supervision directe du Chargé des Communications du PNUD, le/la Stagiaire effectuera entre autres, les tâches suivantes :

• Soutenir la mise en œuvre des activités de l’Unité communication ;
• Contribuer à l’amélioration de la visibilité des interventions du PNUD ;
• Fournir un appui technique, pratique et logistique à l'organisation d'événements, formations, ateliers et missions ; y participer et en assurer le rapportage ;
• Appuyer l’organisation et l’archivage des différents documents de l’Unité communication ;
• Participer aux activités de recherche, collecte et analyse des données médiatiques, identification des meilleures pratiques en matière de communication ;
• Appuyer à la réalisation des outils et de supports de communication ;
• Contribuer aux activités de mobilisation des médias pour la couverture des activités ;
• Contribuer à la production des supports de communication et de visibilité ;
• Participer aux différentes activités organisées par l’unité communication.

Competencies

Valeurs intrinsèques :

• Démontrer son intégrité en se conformant aux valeurs et aux normes morales de l’ONU;
• Démontrer sa capacité d’exercer dans un environnement ne tenant pas compte de la différence culturelle, de religion, de race, de nationalité et de sensibilité.

Compétences fonctionnelles :

• Favoriser la gestion de la connaissance au PNUD et un environnement d’apprentissage dans le bureau par sa propre conduite et son comportement.

Aptitudes opérationnelles :

• Connaissances de l’informatique et des tendances technologiques actuelles (Communication digitale et la gestion des réseaux sociaux) ;
• Aisance dans la communication écrite et orale ;
• Capacité de mettre en application de nouveaux systèmes.

Le/la stagiaire devra avoir des compétences en matière de :

• Recherche, analyse, synthèse et traitement d’informations ;
• Organisation d’événements ;
• Rédaction et communication ;
• Dynamisme, esprit d’initiative ;
• Travail d'équipe ;
• Respect de la diversité et tact ;
• Programmes informatiques de la suite MS Office.

Required Skills and Experience

Formation :

• Etre inscrit dans un programme d’études supérieures (maîtrise ou équivalent) dans les domaines tels que la communication, le marketing digital, Sciences sociales, ou disciplines équivalentes.
• Etre inscrit au moins en 3ème année d’université (minimum licence) dans les domaines tels que la communication, le marketing digital, Sciences sociales, ou disciplines équivalentes.
• Avoir obtenu son diplôme dans l’année en cours.

Expérience :

• Une expérience préalable d’étude, de recherche, des médias, de bénévolat ou de stage dans un des domaines d’intervention du PNUD serait un atout ;
• Bonne connaissance en communication et les Technique de l’Information et de la Communication ;
• Très bonnes compétences rédactionnelles, orthographe irréprochable, esprit analytique et de synthèse ;
• Maîtrise des programmes informatiques (MS Word, Excel, Access and PowerPoint,);
• Bonne connaissance et bon utilisateur de Microsoft Office
• Un intérêt démontré pour les sujets en lien avec ce stage.

Langue :

• Parfaite maîtrise du français ;
• Une bonne compréhension écrite et orale de l'anglais constitue un atout.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Conditions:

• Le PNUD n'est pas responsable des coûts résultant des accidents et/ou une maladie survenant au cours du stage et , par conséquent, le stagiaire devra fournir une preuve d'inscription à un régime d'assurance-santé;
• Le PNUD ne traite pas avec les autorités de l'immigration et que, par conséquent, le stagiaire sera responsable d'obtenir les visas nécessaires. Le PNUD ne peut me soutenir que par la fourniture de la lettre d'invitation pour l'obtention des visas, si nécessaire.
• Le ou la stagiaire perçoit une indemnité mensuelle de stage selon la grille en vigueur fixé par le Siège et toutes les charges liées au stage sont à la charge du stagiaire;
• Le/la stagiaire accumulera des congés au rythme d'un jour et demi par mois. Tout jour de congé accumulé non utilisé à la fin du stage sera perdu. Toute absence injustifiée pendant la période de stage dépassant un total de neuf jours sera déduite de l'allocation mensuelle ;
• Le stage au PNUD ne garantit pas systématiquement un emploi à la fin du stage.

Les stagiaires doivent :

• Respectez toutes les règles, réglementations, instructions, procédures et directives applicables du PNUD.
• Fournir au bureau d'accueil une copie de tous les documents préparés par eux pendant le stage.
• À la demande du PNUD, le/la stagiaire doit aider à garantir les droits de propriété et à les transférer au PNUD conformément aux exigences de la loi applicable.
• Respecter l'impartialité et l'indépendance exigées de l'Organisation des Nations Unies et du bureau d'accueil et ne solliciter ni accepter d'instructions concernant les services rendus en vertu de la convention de stage de la part d'un gouvernement ou d'une autorité extérieure aux Nations Unies.
• Sauf autorisation contraire de l'office récepteur, il /elle ne peut à aucun moment communiquer aux médias ou à toute institution, personne, gouvernement ou toute autre partie extérieure, les informations dont il/elle a eu connaissance du fait de son association avec l'Organisation des Nations Unies,
• Le/La stagiaire ne peut pas utiliser les informations sans l'autorisation écrite du bureau récepteur, et ces informations ne peuvent jamais être utilisées à des fins personnelles. Ces obligations s'appliquent également après la fin du stage au PNUD.
• Le/La stagiaire doit s'abstenir de tout comportement qui aurait des effets négatifs sur l'Organisation des Nations Unies et ne s'engagera dans aucune activité incompatible avec les buts et objectifs des Nations Unies.
• Le /la stagiaire s’engage à se conformer aux règles et aux règlements du système des Nations Unies.
• Intégrité : Possède la capacité de travailler avec honnêteté, ouverture et impartialité et démontre le respect des valeurs et normes d’éthique des Nations Unies.
• Professionnalisme : Possède la capacité de travailler de façon calme, avec compétence et engagement, honore ses engagements, respecte les délais et atteint ses résultats.
• Respect de la diversité : Démontre la capacité de travailler avec efficacité, avec respect, avec une sensibilité et une adaptabilité conséquente aux différences culturelles, de genre, de religion, d’âge, de race, et de nationalité.
• Clause de confidentialité : Considérant que la salle radio traite des informations sensibles et confidentielles, tout opérateur radio doit être discret, vigilant, attentif et éveillé durant les heures de service ; Les données sur le personnel des NU, leurs déplacements, de même que toute information sensible liée au travail des staffs doivent demeurer confidentielles et ne doivent être en aucun cas publiées, divulguées, transférées, copiées, partagées ou communiquées par quelque moyen que ce soit (humain, mécanique ou électronique) ; Aucune information ne doit être transmise à quiconque sans l’autorisation écrite du RR, de son Adjoint ou leurs remplaçants ; Tout écart ou non-respect de cette clause se traduira par des mesures disciplinaires et/ou administratives pouvant aller jusqu’au renvoi immédiat et définitif du staff concerné.