Stagiaire Admin RH bureau de NK Goma

Contract

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1. Responsabilités du Stagiaire Durant la période

Il est attendu que tous les stagiaires au sein du NRC travaillent en accord avec les valeurs fondamentales de l’organisation : dévouement, innovation, inclusion et redevabilité. Ces comportements et ces convictions guideront nos actions et nos relations avec eux.

Les responsabilités générales du stagiaire :

1. Travaille en conformité avec les politiques, outils, manuels et directives du NRC;
2. User de sa curiosité pour son apprentisage et développement personnel durant la période de son stage dans le cadre des activités mises en œuvre par NRC conformément au plan d'action de la mission ;
3. En collaboration avec son maître de stage(encadreur), s'assure de la bonne évolution des activités ou responsabilités spécifiques lui assignées selon son département d’affectation ;
4. Fait preuve de maturité et de bonne moralité durant son stage, pose beaucoup de questions pour mieux comprendre l’objectif des attentes de NRC à lui.
5. Contribue de manière et d’une autre au bon déroulement des activités ;
6. En collaboration avec son maître de stage, assure la mise à jours des documents et autres outils mis à sa disposition dans le cadre de son apprentissage et pour l’intérêt de la mission ;
7. Fais régulièrement des feedbacks sur son évolution à son encadreur qui envisagera et orientera ses conseils professionnels en fonction des points faibles à améliorer.
8. Confectionne le rapport mensuel de ses activités et partage avec son maître pour appréiation et éventuelle orientation et recadrage.

Les responsabilités spécifiques du stagiaire :

1. 1. 1. 1. Assister l’Officier Admin RH dans la mise à jour du fichier de congés du personnel, après la planification faite par les différents départements
   2. Assister l’Officier à établir les bons de soins médicaux pour le personnel de NRC et les ayant droits et assure un bon classement de souches pour la verification des factures de fin du mois par l’Officier RH
   3. Assister l’Officier dans la vérification des factures des soins médicaux sous le format NRC avant le payement
   4. Assister l’Officier RH dans la mise à jour des listes du personnel et la liste de contact du personnel
   5. Distribuer les bulletins de paie et faire signés le timesheet du personnel et les scannés puis les donnés à l’Officier RH pour Archivage dans le système
   6. Assister l’Officier Admin RH dans le classement et archivage correct des dossiers du personnel
   7. Assister l’Officier dans la Gestion des Agents de Menages et la Gestion de leurs stocks
   8. Assister l’Offcier RH à Receptionner, enreigistrer et faire le classement de tous les courriers entrant.
   9. Faire le rapport mensuel des activités réalisées.

Les qualités Requises:

Dans l’optique du stage, les qualités requises sont des aptitudes/qualifications générales essentielles et comportementales que doit disposer un stagiaire afin d’assurer ses responsabilités dans le cadre de son stage.

Qualités générales

• Avoir fait et fini les études universitaires ou professionnelles en science Administration, sciences sociales, administration, management, droit.
• Avoir tous les documents prouvant ces études ;
• Etre apte physiquement et mentalement ;
• Avoir les connaissances de base sur les outils informatiques (Excel/ word ) au minimum selon le cas ;
• Etre de bonne moralité et faire preuve de la vie sociale.
• Etre âgé de plus au moins 25 ans d’âge.

Qualités comportementales

• Gérer les environnements peu sûrs
• Sens de confidentialité ;
• Capacité d’adaptation facile ;