Sr Finances Officer-Budget and Reporting

Finance & Economy

Overview

Manage budgeting and reporting processes effectively

You have:

• Be of Niger national or have a work permit in Niger.
• Diploma level BAC + 2 in management, accounting, finance or audit.
• Advanced level in Excel would be an asset.
• At least 2 years of professional experience with an international NGO in a similar position.
• Excellent communication and interpersonal skills.

Job Description

Responsabilités Principales

GESTION BUDGETAIRE

- Préparer à l’intention des budgets Holder les rapports de dépense tout en veillant à respecter la périodicité contractuelle ; - Préparer des éventuelles corrections issues des rapports des dépenses - Suivi des budgets et mise à jour du Budget Versus Actual (Bva) - Participer aux réunions des Grants (ouverture et clôtures) - Assurer le mapping des budgets des bailleurs Vs Budget IRC - Aider à la préparation et révision des propositions de budgets - Aider à la préparation du budget opérationnel annuel

AUDITS

- Assurer une revue qualitative des documents comptable ; - Assurer que le classement des documents comptables est régulièrement exhaustif ; - Assurer la gestion des pièces comptables des projets qui font l’objet des audits; - Assurer l’archivage des documents contractuels des différents Grants (contrats, avenant, rapports financiers et narratif…etc.) ; - Elaborer un calendrier des audits de projets. - Préparer la réunion du démarrage et de clôtures des audits ; - Mettre à la disposition des auditeurs des pièces comptables en ordre ; - Faire le suivi des différentes requêtes des auditeurs ; - Servir d’interface entre les auditeurs et les autres départements ; - Elaborer un plan de mise en application des recommandations des auditeurs ; - Faire le suivi de l’application des recommandations ; - Assurer la gestion de rapport de l’audit.

SUIVI DES SOUS RECIPIENDAIRES

- Participer à l’évaluation et au choix des sous récipiendaires, - Assurer la formation des sous récipiendaires, - Assurer le suivi et la liquidation des avances partenaires, - S’assurer de la qualité des pièces de liquidation, - Veiller à l’archivage des documents des sous récipiendaires (contrats, pièces comptables, rapport financiers …etc).

AUTRES TACHES ET RESPONSABILITES

- Appuyer dans l’élaboration des budgets annuels d’IRC Niger et des propositions de financement aux bailleurs, - Appuyer dans les reporting financier, - Participer à la clôture mensuelle des comptes d’IRC Niger - Se conformer en tout moment aux règles nationales celles liées à la pratique comptable et la gestion budgétaire, - Accepter d’être formée afin d’améliorer sa technique et compétence professionnelle - Suivre et mettre en pratique toute nouvelle procédure ou politique introduite par le CD et le FM - Participer aux formations spécifiques identifiées ou organisées par ton superviseur - Faire le suivi des nouvelles politiques d’IRC Niger mises en application - Rapporter toute violence sexuelle, abus et exploitation mis dans le code de conduite - Accepter autres tâches assignées par ton superviseur - Communiquer avec le FC les situations de sécurité qui pourraient avoir un impact les opérations du département finance) - Rapporter au Contrôleur Financier toute irrégularité au sein du bureau, aux camps de refugies et d’autres cours de IRC enfreignant les politiques et procédures finances en vigueur

Qualifications

- Etre de nationalité nigérienne ou avoir un permis de travail au Niger - Diplôme niveau BAC + 2 en gestion comptabilité, finance ou audit. - Avoir un niveau avance en Excel serait un atout, - Expérience avec les logiciels de comptabilité Excel (SUN serait un atout), et familiarité avec les programmes Microsoft Office, - Au moins 2 ans d'expériences professionnelles avec une ONG internationale à un poste similaire, - Excellente capacité de communication et de relations interpersonnelles.

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Potential interview questions

Added 4 years ago - Updated 1 year ago - Source: rescue.org