Le Conseil Danois pour les réfugiés porte assistance aux réfugiés et aux personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence à ces personnes, nous combattons pour leurs droits et nous renforçons leurs opportunités pour un meilleur futur. Nous travaillons dans des zones affectées par les conflits, ainsi que le long des routes de déplacements, et au sein des pays dans lesquels les réfugiés s’établissent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons d’atteindre des solutions responsables et durables. Nous travaillons pour une intégration réussie des communautés vulnérables et, lorsque cela est possible, à la réalisation de leur souhait de retour chez eux.

Le Conseil danois pour les réfugiés (ci-après : DRC, pour Danish Refugee Council) a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7,000 employés et de 8,000 volontaires. Ayant son siège établi à Copenhague, et présent dans 40 pays, le DRC est une organisation d’aide non gouvernementale, à but non-lucratif, politiquement neutre et indépendante et non-confessionnelle.

Notre vision est une vie avec dignité pour toutes les personnes déplacées dans le monde. Tous nos efforts reposent sur notre boussole morale : l’humanité, le respect, l’indépendance, la neutralité, la participation, l’honnêteté et la transparence.

CONTEXTE

DRC est présent au Cameroun depuis 2017 et intervient dans les régions de l’Adamaoua, de l’Est et du Sud-Ouest. La stratégie programmatique pour l’année 2023 est axée autour des trois secteurs suivants : protection, relance économique et moyens d'existence, et réponse d'urgence aux besoins immédiats liés aux déplacements de populations.

Actuellement, l’équipe pays Ressources humaines compte deux collaborateurs en dehors du/de la Spécialiste des Ressources Humaines :

Un/Une assistant(e) des Ressources Humaines pour la zone de Meiganga
Un/Une assistant(e) des Ressources Humaines pour la zone de Buea
1. OBJET

Basé(e) à Yaoundé, la/le Spécialiste des Ressources humaines appuie au quotidien le Chef des Services Supports (HoSS) dans le pilotage, l’explication et le suivi de tous les aspects Ressources humaines en lien avec le pays. Elle/il est l’interlocuteur/ interlocutrice des employés du bureau de coordination pays pour lesquels elle/il assure un suivi de proximité. Elle/il s’assure de fournir un service coût/qualité/délai optimisé et de produire des documents complets et conformes en lien avec son activité.

De plus, elle/il agit comme superviseure technique pour les Chargés/ Chargées des Ressources Humaines des zones. Elle/il a de fréquentes interactions avec tous les départements de toutes les bases, et notamment les Chefs de zone les Chargés/Chargées des Ressources Humaines et aussi régulièrement avec le Bureau Régional DRC basé à Dakar.

RESPONSABILITÉS

Dans le détail, les responsabilités du Spécialiste RH sont les suivantes :

OBJECTIF 1 : AGIR COMME CHARGEE/ CHARGE DES RESSOURCES HUMAINES- YAOUNDE

Pour les employés contractuels du bureau de coordination de Yaoundé

Contribuer à la planification RH ;
Assurer les recrutements et le suivi des mobilités pour les postes du Bureau de Coordination ;
Editer, administrer et clôturer les contrats de travail et la paie pour les employés nationaux ;
Assurer un suivi des actions de développement (induction, formations, ateliers, etc.) et de la performance (objectifs de travail, entretiens de performance, etc.).

OBJECTIF 2 : SUPERVISION TECHNIQUE DES CHARGES/ CHARGEES DES RESSOURCES HUMAINES

Participer au recrutement, à la fixation des objectifs de travail et aux entretiens de performances des membres de l’équipe RH du pays (assistants/assistantes RH, Chargés/ Chargées des RH, etc.) ;
Conseiller/guider sur la meilleure manière d’utiliser Homère, Dynamics, Talent Recruiter et Flexiquizz (outils SIRH). Vérifier que le travail est correctement fait et procéder à des corrections quand cela n’est pas le cas, notamment pour Dynamics ;
Communiquer et rappeler les cadres RH du Cameroun. Vérifier qu’ils sont respectés : alerter et agir quand cela n’est pas le cas ;
Identifier les points forts et les zones de progression de chacun/chacune, faire des feedbacks, et identifier les moyens qui peuvent permettre aux membres du département des Ressources Humaines de progresser ;
Fournir une capacité de substitution (remplacement) en cas d’absence, notamment pour raison de congés.

OBJECTIF 3 : COORDINATION

Editer mensuellement l’organigramme de la mission en utilisant MS Visio et Dynamics et le communiquer au Bureau Régional ;
Superviser/participer à la mise à jour de toutes les politiques et informations RH locales au Cameroun ;
Superviser/participer à la mise à jour de la grille de salaires et au benchmark des conditions avec les autres ONGs ;
Piloter le déploiement de modules RH dans Dynamics pour le Cameroun (exemple : les congés, les entretiens d’évaluation) ;
Piloter le reporting RH du pays et assurer un suivi pour les situations problématiques (sous performance, solde de congés excédentaire, etc) ;
Participer à la revue et à la mise à jour des coûts RH pour le Cameroun en lien avec les Minimum Standards et nos obligations en tant qu’employeur au Cameroun ;
Assurer la consolidation et la finalisation de la paie pour le Cameroun ;
Assurer la consolidation et la communication du reporting RH pour le Cameroun (quand il sera demandé) ;
Coordonner/ participer à la collecte de documents RH pour les audits ;
Coordonner et faire un suivi pour le paiement des impôts et des contributions sociales en lien avec nos employés ;
Suivre les recrutements pour tous les postes de Managers (F et au-dessus) et les recrutements pour lesquels des conflits d’intérêt se posent ;
Conseiller et donner une opinion technique sur le bon dimensionnement du set-up RH ainsi que la correcte répartition des rôles et responsabilités RH ;
Assurer un suivi des cas de discipline pour le pays et alerter sur les risques légaux (quand il y’en a) ;
Coordonner les activités d’archivage, tant sur le plan physique que dématérialisé, et s’assurer ;
Coordonner les inscriptions/ désinscriptions à l’assurance santé privée et assurer un suivi de la remise des cartes et un premier niveau de réponse aux questions des employés nationaux.
1. QUALIFICATIONS REQUISES

Obligatoire :

Un diplôme de type Master généraliste Ecole de Commerce/ Université avec une spécialisation en Ressources Humaines/ Business Administration/Entreprenariat de préférence avec une dimension internationale
Une expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans le domaine des Ressources Humaines ;
Une expérience professionnelle d’au moins 2 ans dans un poste similaire ou équivalent
Une expérience professionnelle d’au moins 1 an à un poste de conseiller/ référence technique
Une excellente maitrise du Français à l’oral comme à l’écrit est obligatoire
Une maîtrise professionnelle de l’Anglais est obligatoire :
Une parfaite maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et des outils de travail collaboratif

Souhaitable :

Une bonne connaissance des forums, réseaux professionnels et canaux de diffusion internationaux pour le secteur des organisations internationale
1. Réglementations générales
L'employé doit suivre les instructions de DRC en matière de sécurité, de confidentialité et de directives éthiques, y compris le code de conduite et le cadre de responsabilité humanitaire
L'employé ne doit exercer aucune autre activité rémunérée pendant la durée du contrat DRC sans autorisation préalable
L'employé ne doit pas s'engager dans une activité qui pourrait nuire à DRC ou à la mise en œuvre de tout projet pendant la durée du contrat DRC
L'employé ne doit pas accorder d'interviews aux médias ni publier de photos liées aux programmes de DRC ou partager d'autres documents sans en recevoir l’autorisation préalable
L'employé doit restituer tout l'équipement prêté par DRC pour effectuer le travail après la fin de la période du contrat ou sur demande de DRC.
1. COMPETENCES ET QUALITES EXIGEES
À ce poste, vous devez démontrer les cinq compétences essentielles du DRC, à savoir :
- Viser l'excellence : vous vous concentrez sur l'obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts.
- Collaborer : vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant activement leur opinion et partageant des informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires.
- Prendre les rênes : Vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail en fonction de la vision et des objectifs généraux de DRC. Vous prenez l’initiative face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes.
- Communiquer : vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue.
- Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement.
Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et cosmopolite
Proactivité, avec une approche coopérative et collaborative
D’excellentes capacités de communication (notamment l’attention et la patience) sont nécessaires
De bonnes capacités organisationnelles sont requises
Sens de l’éthique exemplaire
Capacité à travailler en équipe et bon sens de l’humour

7. PROCESSUS DE CANDIDATURE

Si vous êtes intéressé(e), alors postulez via le lien: https://candidate.hr-manager.net/ApplicationInit.aspx?cid=1036&ProjectId=169015&DepartmentId=19109&MediaId=5

Les candidatures ne peuvent se faire qu’en ligne, sur le site indiqué ci-dessus. Vous devez télécharger en ligne votre CV (3 pages maximum) ainsi qu’une lettre de motivation. Le CV et la lettre de motivation peuvent être en français ou en anglais.

Les candidatures réalisées par voie postale, par envoi de courrier électronique ou par dépôt d’un dossier physique ne seront pas considérées.

DRC fournit des opportunités égales en termes d’emploi et interdit toute pratique de discrimination basée sur la race, le sexe, la couleur de peau, l’appartenance religieuse, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état civil ou bien une quelconque situation de handicap. DRC ne pratique aucune discrimination dans le cadre de ses processus de recrutement.

Pour plus d’informations à propos du Conseil Danois pour les Réfugiés, veuillez consulter le site web de l’organisation : drc.ngo.

Les candidatures seront clôturées le 04 Septembre 2023 à 23:59 (heure de Yaoundé) **. Néanmoins, il est possible pour le DRC de commencer, dès avant la fin de la publication de l’offre, le processus de recrutement si une candidature répond aux attentes et exigences du poste.**

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Added 11 months ago - Updated 11 months ago - Source: drc.ngo