Spécialiste chargé des Projets
Support the project coordinator in planning and executing activities for the TIPSOM portfolio in Togo.
Overview
Support the project coordinator in planning and executing activities for the TIPSOM portfolio in Togo.
You have:
- Minimum of three years of progressively responsible professional experience in project design, implementation, monitoring and reporting, particularly in roles involving coordination with national counterparts and external stakeholders.
- Proven experience of liaison with national counterparts such as government agencies, law enforcement services, and civil society organizations, as well as with international partners is required.
- Knowledge of migration management, crime prevention, criminal justice, human trafficking, and migrant smuggling is desirable.
- Knowledge and experience in the sub-region is an asset, as well as experience working with the United Nations or another international development organization.
- Fluency in oral and written English and French is required, with solid writing, reporting, and presentation skills.
- Excellent interpersonal skills; cultural and social sensitivity; ability to work inclusively and collaboratively with a variety of partners, including grassroots community members, religious and youth organizations, and authorities.
Contract
This is a UNV National Specialist contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National Specialist contracts.
Le poste est situé au sein du bureau national de l'Office des Nations unies contre la drogue et le crime (ONUDC) au Togo. Lomé sera le lieu d'affectation pour cette mission. Le Volontaire national des Nations Unies fera partie de l'Unité Traite des personnes et trafic de migrants (TIPSOM) du Bureau régional de l'ONUDC pour l'Afrique de l'Ouest et du Centre et travaillera sous la supervision directe du Coordinateur du programme régional et du Coordinateur du projet MPTF.
L'objectif principal de cette mission est de soutenir le coordinateur du projet MPTF dans la planification et l'exécution des activités dans le cadre du portefeuille TIPSOM au Togo. Plus précisément, le spécialiste national de projet se concentrera sur le projet intitulé « Renforcement de la gestion et de la protection des migrations mixtes et lutte contre la criminalité transnationale organisée dans la traite des êtres humains le long des routes maritimes et terrestres du Togo au Gabon », financé par le Fonds fiduciaire multipartenaires pour les migrations (MPTF).
Les responsabilités du spécialiste national de projet seront les suivantes : - Assurer la planification et la mise en œuvre efficaces des activités du projet. - Coordonner et entretenir les relations avec les homologues nationaux et les partenaires du projet. - Représenter le projet au sein de l'équipe de pays des Nations unies (UNCT). - Assurer la liaison avec les collègues de l'ONUDC à des fins de suivi et d'établissement de rapports conformément aux exigences des donateurs.
Dans le cadre de l'autorité déléguée et sous la supervision du coordinateur régional du programme ou de son/ses représentant(s) désigné(s), le/la Volontaire des Nations Unies devra :
- Promouvoir le travail de l'ONUDC dans la lutte contre la traite des personnes et le trafic de migrants en Afrique de l'Ouest et du Centre dans le cadre général du Protocole visant à prévenir, réprimer et punir la traite des personnes, en particulier des femmes et des enfants et du Protocole contre le trafic illicite de migrants par terre, air et mer, qui complètent tous deux la Convention des Nations Unies contre la criminalité transnationale organisée.
- Soutenir le coordinateur de projet dans la planification, la mise en œuvre, le suivi et l'établissement de rapports sur les activités du projet. Il s'agit notamment de maintenir une communication régulière avec les homologues nationaux et les partenaires du projet afin de garantir une mise en œuvre sans heurts, conformément aux objectifs du projet et aux résultats escomptés.
- Contribuer à la réalisation d'activités d'assistance technique (par exemple, ateliers, cours de formation, événements de sensibilisation) en apportant un soutien technique et logistique. Les tâches comprennent notamment : l'aide à la création, à la collecte et à la mise en forme de matériel de formation et de présentations ; le soutien aux processus d'approvisionnement pour des services tels que les réservations d'hôtel, la restauration, la traduction et l'interprétation.
Collaborer avec le coordinateur de projet pour compiler et soumettre en temps voulu des rapports sur les activités et les résultats du projet, en veillant à ce que les rapports répondent aux exigences des donateurs et soient alignés sur les rapports internes de l'ONUDC.
Professionnalisme : compréhension avérée des opérations pertinentes pour l'ONUDC ; capacités ou connaissances techniques pertinentes ou transférables aux procédures et règles de l'ONUDC ; discrétion, sensibilité politique, diplomatie et tact pour traiter avec les clients ; capacité à faire preuve de discernement ; capacité à assurer la liaison et la coordination avec une série d'acteurs différents, en particulier à des postes de haut niveau ; le cas échéant, degré élevé d'autonomie, initiative personnelle et capacité à s'approprier la situation ; ingéniosité et volonté d'accepter des responsabilités étendues et capacité à travailler de manière indépendante dans le cadre de procédures établies ; capacité à gérer les informations de manière objective, précise et confidentielle ; réactivité et orientation vers le client ;
- Intégrité : démontrer les valeurs et les normes éthiques des Nations unies et de l'ONUDC dans les activités et les comportements quotidiens en agissant sans considération pour les gains personnels ; résister aux pressions politiques indues dans la prise de décision ; soutenir les décisions qui sont dans l'intérêt de l'organisation même si elles sont impopulaires ; prendre des mesures rapides en cas de comportement non professionnel ou contraire à l'éthique ; ne pas abuser du pouvoir ou de l'autorité ;
Travail d'équipe et respect de la diversité : capacité à travailler efficacement au-delà des frontières de l'organisation ; excellentes compétences interpersonnelles ; capacité à établir et à maintenir des partenariats efficaces et des relations de travail harmonieuses dans un environnement multiculturel, multiethnique et mixte, avec sensibilité et respect de la diversité ; sensibilité et adaptabilité à la culture, au sexe, à la langue et à la culture de l'organisation ; capacité à travailler dans un environnement multiculturel, multiethnique et mixte, avec sensibilité et respect de la diversité.
Au moins trois ans d'expérience professionnelle à responsabilité croissante dans la conception, la mise en œuvre, le suivi et l'établissement de rapports de projets, en particulier dans des rôles impliquant une coordination et une collaboration avec des homologues nationaux et des parties prenantes externes, sont requis.
- Une expérience avérée de la liaison avec des homologues nationaux tels que des organismes gouvernementaux, des services répressifs et des organisations de la société civile, ainsi qu'avec des partenaires internationaux, est requise.
- Une connaissance de la gestion des migrations, de la prévention de la criminalité, de la justice pénale, de la traite des personnes et du trafic de migrants est souhaitable.
- La connaissance et l'expérience de la sous-région constituent un atout, de même qu'une expérience de travail au sein des Nations unies ou d'une autre organisation internationale de développement.
- Une communication orale et écrite courante en anglais et en français est requise, ainsi que de solides compétences en matière de rédaction, d'établissement de rapports et de présentation.
- Excellentes compétences interpersonnelles ; sensibilité culturelle et sociale ; capacité à travailler de manière inclusive et en collaboration avec un éventail de partenaires, y compris les membres de la communauté de base, les organisations religieuses et de jeunesse, et les autorités.
Le/la volontaire des Nations Unies sera base dans la capitale; les conditions de vie sont globalement bonnes et le logement et les services de bases sont accessibles À toute la population. Le/la volontaire doit être disponible pour travailler À domicile.
Potential interview questions
| Can you describe a project you managed that involved collaboration with multiple stakeholders? | The interviewer wants to assess your project management and collaboration skills. | Discuss your role, the stakeholders involved, and the project's outcomes. |
| What strategies do you use to ensure effective communication among project partners? | This question aims to evaluate your communication skills and strategies. | Pro members can see the explanation. |
| How do you prioritize tasks when managing multiple projects simultaneously? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Describe a time when you had to navigate a difficult situation with a government counterpart. | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| How do you ensure that project activities align with donor requirements? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| What role does cultural sensitivity play in your work with diverse communities? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Can you share your experience in organizing training workshops or awareness events? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| What ethical considerations guide your work in human trafficking and migration management? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |