Sistematización de Diálogos Estratégicos y Gestión del Conocimiento
Support the organization and systematization of information from strategic dialogues.
Overview
Support the organization and systematization of information from strategic dialogues.
You have:
- Estudios universitarios en áreas como: economía, ciencias políticas, antropología, ciencias sociales, relaciones internacionales, comunicación, derecho, planificación o afines.
- Manejo avanzado de Excel/Sheets y gestión documental.
- Manejo avanzado en Word y Microsoft Office.
- Deseable experiencia en sistematización y análisis participativo.
- Se valorará formación complementaria en inteligencia artificial, análisis de datos, o gestión de información.
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Bolivia se encuentra en un proceso de reflexión, planificación y definición de prioridades para su desarrollo sostenible, en el que participan actores del sector público, sector privado, academia, organismos internacionales, sociedad civil y otros sectores estratégicos. Estos espacios de diálogo y consulta generan información valiosa, recomendaciones y propuestas que requieren ser organizadas, sistematizadas y analizadas para facilitar la toma de decisiones y fortalecer la construcción de agendas de desarrollo. En este contexto, el Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) impulsa el diálogo multiactor, la gestión del conocimiento y la generación de evidencia para contribuir a procesos de planificación más inclusivos, participativos y orientados a resultados. El/la Voluntario/a en Línea apoyará la sistematización de información y la elaboración de productos de conocimiento derivados de procesos de diálogo relacionados con sectores estratégicos y prioridades de desarrollo.
Bajo la supervisión del equipo del PNUD, el/la Voluntario/a en Línea apoyará la documentación, sistematización y organización de información generada en espacios de diálogo participativo relacionados con sectores estratégicos y prioridades de desarrollo en Bolivia.
Las personas voluntarias contribuirán a transformar los insumos generados en estos espacios de consulta en productos organizados, accesibles y útiles para el análisis y la gestión del conocimiento.
Las principales responsabilidades incluyen:
a. Participación en la inducción - Participar en una sesión de incorporación e inducción para comprender los objetivos, metodología, alcances y lineamientos del proceso de sistematización. - Familiarizarse con las herramientas, plantillas y criterios metodológicos que orientarán el trabajo.
b. Escucha activa y análisis inicial - Escuchar atentamente las discusiones desarrolladas en grupos de trabajo, mesas de diálogo o espacios participativos. - Identificar temas clave, aportes relevantes, consensos, desafíos y elementos de contexto surgidos durante las conversaciones. - Comprender los objetivos del proceso, así como los ejes temáticos abordados, para garantizar registros precisos, coherentes y fieles a las contribuciones de los participantes.
c. Transcripción y registro de los diálogos - Transcribir de manera textual, completa y detallada las intervenciones realizadas por las y los participantes. - Garantizar que los registros reflejen fielmente las opiniones, propuestas y reflexiones compartidas durante las sesiones. - Mantener la integridad del contenido sin alterar, interpretar o modificar los mensajes expresados.
d. Revisión y sistematización de la información - Revisar la información recopilada para verificar su consistencia, claridad y precisión. - Consolidar y organizar los contenidos registrados para facilitar su posterior análisis. - Apoyar la elaboración de documentos de sistematización, resúmenes y productos de conocimiento derivados de los diálogos.
e. Organización temática y gestión del conocimiento - Clasificar y organizar la información de acuerdo con las categorías temáticas definidas en la metodología de sistematización. - Identificar patrones, ideas recurrentes, oportunidades, desafíos y prioridades emergentes. - Contribuir a la construcción de matrices, bases de conocimiento y otros insumos orientados al análisis estratégico y a la toma de decisiones. - Apoyar la generación de productos de conocimiento que permitan visibilizar los principales hallazgos de los procesos participativos.
Productos esperados: - Transcripciones completas de sesiones de diálogo y consulta. - Matrices temáticas organizadas y sistematizadas. - Documentos de síntesis y sistematización de resultados. - Resúmenes ejecutivos con hallazgos relevantes. - Insumos para la generación de conocimiento y análisis estratégico sobre prioridades de desarrollo y sectores estratégicos.
- Estudios universitarios en áreas como: economía, ciencias políticas, Antropología, ciencias sociales, relaciones internacionales, comunicación, derecho, planificación o afines. Se requiere: • Manejo avanzado de Excel/Sheets y gestión documental.
- Manejo avanzado en Word y Micorsoft Office. • Deseable experiencia en sistematización y análisis participativo.
- Se valorará formación complementaria en inteligencia artificial, análisis de datos, o gestión de información.
Potential interview questions
| Can you describe a situation where you had to organize complex information? | This question assesses your ability to manage and systematize information effectively. | Provide a specific example that highlights your organizational skills and the tools you used. |
| How do you ensure accuracy when transcribing discussions? | The interviewer wants to know about your attention to detail and commitment to integrity in handling information. | Pro members can see the explanation. |
| What strategies do you use to identify key themes during participatory analysis? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Describe your experience with advanced Excel functions. | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Have you ever worked on a team where active listening was essential? Can you elaborate? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| In your view, what is the importance of participatory dialogues in development planning? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Can you provide an example of how you've dealt with conflicting opinions in a group setting? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| What tools or frameworks do you find effective for systematizing and analyzing data? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |